在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，财务数智化成为众多企业提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化解决方案，宛如一座明亮的灯塔，为众多在财务海洋中迷茫的企业指引方向，助力它们解决财务难题，成功实现降本增效的目标。接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入剖析合思是如何为企业提供行之有效的财务数字化方案，推动跨部门预算协作高效开展的。
动力源：传统财务模式下的挑战困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，其业务聚焦多板块，拥有广泛的客户群体，产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目。2022年，动力源更是凭借其出色的创新能力和发展潜力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源在财务管理方面逐渐暴露出一些问题。公司存在大量自研系统，这些系统犹如一个个独立的岛屿，难以实现有效整合。传统的手工报销模式弊端日益凸显，多系统操作体验差，各个系统之间相互割裂，无法实现数据的流畅互通。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样。同时，其组织架构复杂，各主体流程繁复，导致跨部门预算协作困难重重。不同部门之间在预算制定、执行和控制过程中缺乏有效的沟通与协调，信息传递不及时、不准确，使得预算管理的效率低下，难以满足企业快速发展的需求。
合思方案：打通财务数字化转型之路
面对动力源的诸多财务难题，合思为其量身定制了一套包含合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，为动力源打通了跨部门预算协作的财务数字化转型之路。
合思通过将动力源HR系统、BPM系统的基础数据和业务数据与合思费控进行同步，打破了数据孤岛的局面。这就好比在各个独立的岛屿之间搭建了一座桥梁，使得数据能够自由流动，为跨部门预算协作提供了坚实的数据基础。不同部门可以基于统一的数据平台，实时获取准确的预算信息，从而更好地进行预算规划和控制。
在无需报销方面，合思的解决方案实现了业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，财务统一对账等功能。这一创新模式不仅减轻了员工的负担，提高了员工的满意度，还使得财务部门能够更好地掌控费用支出，实现跨部门预算的精准控制。员工在进行因公消费时，无需再为垫资和开票等繁琐事务烦恼，只需按照规定流程进行操作，消费数据会自动同步到系统中，财务部门可以根据预算进行实时监控和审核。
合思系统连接能力强大，其Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，能够加快业务处理和数据统计效率。这使得动力源可以将不同部门的业务系统与合思系统进行集成，实现业务流程的自动化和智能化。在跨部门预算协作过程中，各个部门的业务数据能够及时、准确地传递到预算管理系统中，为预算决策提供有力支持。例如，销售部门的业务数据可以实时反馈到预算系统中，财务部门可以根据销售情况及时调整预算，确保预算的合理性和有效性。
显著成效：跨部门预算协作的高效升级
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在跨部门预算协作方面取得了显著成效。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化不仅让员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的工作积极性，还使得企业的资金流转更加顺畅，为跨部门预算的执行提供了有力保障。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。合思系统的自动化处理功能使得会计人员从繁琐的手工记账和报销审核工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和预算管理等核心工作中。同时，人员成本的节约也为企业的发展提供了更多的资金支持，促进了跨部门预算的合理分配和有效利用。
员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，这使得员工能够更加专注于业务工作，提高了工作效率。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。合思系统为财务审批提供了详细的预算数据和消费记录，使得审批过程更加透明、公正。同时，系统的合规性管控功能能够有效避免违规费用的支出，确保企业的财务安全。
在管理方面，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。通过对预算执行情况的实时监控和分析，企业可以及时发现问题并采取措施进行调整，确保跨部门预算的目标得以实现。不同部门之间可以根据预算执行情况进行有效的沟通和协作，共同应对预算管理过程中出现的问题，提高了企业的整体运营效率。
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了显著的效率提升和成本节约，有效解决了企业面临的财务难题，推动了跨部门预算协作的高效开展。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，深入了解企业的需求，提供更贴合实际需求的服务。如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，还可免费试用我们的解决方案，体验跨部门预算协作的高效与便捷。
