在连锁零售行业蓬勃发展的当下,如何解决财务难题、实现降本增效成为众多企业关注的焦点。以零食连锁品牌鸣鸣很忙为例,合思凭借卓越的数字化转型策略,为其量身定制解决方案,成功助力鸣鸣很忙突破财务困境,迈向高效发展之路。
客户简介:零食连锁巨擘的发展愿景
鸣鸣很忙集团,作为线下专业零食连锁领域的佼佼者,旗下拥有两大知名品牌。以“成为人民的零食品牌”为宏伟愿景,秉持“薄利多销”的经营理念,满足大众对零食的刚性需求。目前,其全国门店总数已超10000家,庞大的门店网络使其在零食市场占据重要地位。
业务背景现状痛点:扩张背后的财务隐忧
在零食行业快速发展的浪潮中,鸣鸣很忙迎来了高速扩张期。然而,加盟模式下门店标准化落地成为了企业发展的重难点。尽管拥有高效的门店运营管理体系,但财务报销流程却成为了制约企业进一步发展的瓶颈。
差旅报销与申请脱节问题严重,月均数十万的差旅费让财务复核压力剧增。众多门店带来的发票审核与回收难题,也让财务人员疲于应对。此外,私车公用管控薄弱,公里数核查困难,进一步增加了企业的管理成本和财务风险。
解决方案:合思数字化转型策略显身手
为解决鸣鸣很忙的财务难题,合思引入了无需报销解决方案,这一数字化转型策略涵盖多个方面。
差旅无需报销,实现成本合理收缩。员工通过移动端申请,系统自动校验费标、差标,因公消费无需垫资,差旅补贴自动计算。同时,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,大大提高了差旅报销的效率和合规性。
门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入。发票袋归集发票,免贴票、免打印报销单,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,高效完成发票的审核与管理。
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算并统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,确保车补核算的准确性和公正性。
实施过程步骤:量身定制稳步推进
合思数字化转型策略的实施并非一蹴而就,而是经过了精心的规划和稳步的推进。
首先,与鸣鸣很忙团队深入沟通需求,定制个性化方案。充分了解企业的业务特点和财务痛点,为后续的系统部署和功能开发奠定基础。
然后,进行系统部署和测试。合思的专业团队确保系统稳定运行,对各个功能模块进行严格测试,及时发现并解决潜在问题。
接着,对相关人员进行培训。通过专业的培训课程,使员工熟悉系统操作,掌握数字化转型策略的核心要点,为系统的上线和使用做好充分准备。
最后,逐步推进系统上线和使用。在上线过程中,合思团队密切关注系统运行情况,及时解决遇到的问题,确保企业的正常运营不受影响。
取得成果效益:降本增效成效显著
通过合思数字化转型策略的实施,鸣鸣很忙取得了显著的成果和效益。
在周转率方面,业内保持高水准。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程,大大提高了企业的运营效率。
采购成本同比降低30%,这一显著的成本下降为企业带来了更多的利润空间。同时,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,提升了他们的报销体验,使他们能够释放更多的时间和精力投入到业务拓展中。
客户评价反馈:数字化转型是业务基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“数字化是业务发展的基石。休闲零食面对的是万亿级的市场,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。”这充分体现了合思数字化转型策略对鸣鸣很忙业务发展的重要性和积极影响。
数字化转型策略开启连锁零售新征程
如果你也想让你的连锁零售企业解决财务难题,实现降本增效,不妨立即联系合思。合思凭借专业的数字化转型策略,为企业提供全方位的财务解决方案。你可以拨打400 – 105 – 6505,或访问网站www.hosecloud.com,一起开启财务数智化之旅,挖出企业净利润。现在,你还可以免费试用合思的解决方案,亲身感受数字化转型策略带来的变革与提升。