在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型,大幅提升了效率、降低了成本,实现了多系统集成和数据互通,为企业的发展注入了新的活力。
动力源:行业先锋的转型困境
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务聚焦于多个板块,拥有广泛的客户群体。其业务范围涵盖了通信、新能源等多个领域,在行业内具有较高的知名度和影响力。
早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而,随着企业的不断发展,一系列问题逐渐显现。企业拥有大量自研系统,这些系统之间难以整合,导致操作体验差,数据分散。同时,传统的手工报销模式存在诸多弊端,业务覆盖面广使得报销模式复杂,组织架构复杂又导致流程繁复。
多系统操作的不便,让员工在处理财务事务时耗费了大量的时间和精力。系统之间的割裂,使得数据无法实时共享,影响了决策的及时性和准确性。而复杂的报销模式和繁复的流程,不仅增加了员工的负担,也降低了财务工作的效率。
合思方案:量身定制的财务数字化蓝图
面对动力源的困境,合思为其提供了一套全面的财务数字化解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统中的人员基础信息等与合思费控进行了同步,实现了人员信息的实时更新和共享。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,使得订单信息能够及时反映在财务系统中,为财务决策提供了有力支持。
在产品应用上,合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保了消费的合规性。系统强大的连接能力,通过Open API与自定义流程引擎技术,支持对接第三方系统,实现了数据的实时交互和共享。
实时发票跟踪功能是合思方案的一大亮点。通过该功能,企业可以实时掌握发票的状态,包括发票的开具、签收、报销等环节,有效避免了发票丢失、重复报销等问题,提高了财务管理的准确性和效率。
转型成效:显著提升的企业效能
应用合思的财务数字化解决方案后,动力源取得了显著的成效。效率提升了300%,员工报销周期由4周缩减至1周以内,大大缩短了员工的等待时间,提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,为企业节省了大量的人力成本。
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,全场景无需垫资,让员工的工作更加便捷。财务审批有了依据,费控更加合规,从手动制作单据到智能制单,提高了财务工作的准确性和效率。管理实现了事中控制、事后分析的全程管控,企业能够实时了解经营数据,为决策提供了有力支持。
实时发票跟踪功能在整个过程中发挥了重要作用。它使得企业能够及时掌握发票的动态,确保发票的真实性和合规性,有效防范了财务风险。同时,实时发票跟踪功能也提高了财务流程的透明度,让企业的财务管理更加规范。
客户心声:对合思服务的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对企业复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的话充分体现了动力源对合思的信任和认可。合思以其专业的服务和先进的技术,为动力源提供了全方位的支持,帮助企业解决了财务数字化转型过程中遇到的各种问题。
合思:财务数字化转型的可靠伙伴
合思以其专业的财务数字化解决方案,为动力源带来了显著的成效。未来双方有望继续深入合作,推动动力源在财务数字化道路上取得更大的进步。
如果你也希望提升企业财务效率、实现数字化转型,不妨考虑与合思合作。合思提供免费试用服务,让你亲身体验合思财务数字化解决方案的魅力。通过免费试用,你可以了解合思的功能和优势,看看是否适合你的企业。不要错过这个提升企业竞争力的机会,立即申请免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
实时发票跟踪是合思财务数字化解决方案中的一项重要功能,它为企业的财务管理带来了极大的便利。在合思的助力下,企业能够实现财务流程的优化,提高效率,降低成本,实现可持续发展。实时发票跟踪功能将继续在企业的财务数字化转型中发挥重要作用,为企业的发展保驾护航。实时发票跟踪,让企业的财务管理更加高效、精准、安全。实时发票跟踪,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。实时发票跟踪,是企业实现财务管理现代化的重要手段。实时发票跟踪,让企业在财务数字化的道路上越走越远。实时发票跟踪,为企业的发展注入了新的动力。实时发票跟踪,让企业的财务管理更加智能化、自动化。实时发票跟踪,是企业提升竞争力的关键因素之一。实时发票跟踪,帮助企业实现了财务流程的优化和升级。实时发票跟踪,让企业的财务管理更加透明、规范。实时发票跟踪,为企业的决策提供了更加准确的数据支持。实时发票跟踪,让企业在财务数字化转型中占据先机。实时发票跟踪,是企业财务管理的得力助手。实时发票跟踪,让企业的财务工作更加轻松、高效。实时发票跟踪,为企业的发展创造了更多的机会。实时发票跟踪,让企业的财务管理更加符合时代的要求。实时发票跟踪,是企业实现可持续发展的重要保障。实时发票跟踪,帮助企业降低了财务风险,提高了资金使用效率。实时发票跟踪,让企业的财务管理更加科学、合理。实时发票跟踪,为企业的数字化转型提供了坚实的基础。实时发票跟踪,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。实时发票跟踪,是企业提升财务效率的有效途径。实时发票跟踪,让企业的财务管理更加便捷、高效。实时发票跟踪,为企业的发展提供了有力的保障。实时发票跟踪,让企业的财务数字化转型之路更加顺畅。实时发票跟踪,是企业实现财务现代化的重要标志。实时发票跟踪,让企业的财务管理更加精准、高效。实时发票跟踪,为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
如果你也想体验实时发票跟踪功能带来的便利,以及合思财务数字化解决方案的强大优势,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。