在当今时代，随着电子发票试点的广泛推广以及电子凭证会计数据标准的正式发布，企业财务管理已然驶入数字化转型的快车道。然而，电子凭证数字化转型的道路并非一帆风顺，其中存在着诸多痛点与挑战。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其强大的产品实力，能够有效应对这些难题，为企业的财务管理带来新的变革。
行业痛点：商务旅行费用控制难题待解
电子凭证数字化转型过程中，存在着一些令人担忧的现象。逆数字化现象屡见不鲜，许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这无疑是对数字化趋势的一种倒退。伪数字化情况也较为普遍，部分企业仅仅将电子凭证转换成图片文件入账，未能充分发挥电子凭证的数字化优势。还有非数字化的问题，电子凭证需要手工查验合法真实，这不仅耗费大量的人力和时间，还容易出现差错。
企业在电子凭证管理方面面临着重重数字鸿沟。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的电子凭证在处理和管理上存在较大差异，给企业的财务管理带来了极大的困扰。而且，电子凭证的协同难度大，各个部门之间在电子凭证的传递和使用上难以实现高效协同。此外，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，将给企业的财务核算和管理带来严重的影响。
除了上述问题，企业还存在对电子凭证相关政策认知不足的情况。在纸电凭证混合时期，企业面临着合规风险，传统的报销流程也显得滞后，无法满足企业数字化转型的需求。特别是在商务旅行费用控制方面，这些问题表现得尤为突出，企业迫切需要一种有效的解决方案来应对。
合思简介：财务数智化领域的先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。
该平台提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。在商务旅行费用控制方面，合思的平台能够实现对差旅费用的精准管理和有效控制，为企业节省成本。
使命愿景：推动企业财务数字化升级
合思的使命是助力企业实现电子凭证数字化转型，推动企业数字化和绿色化协同转型。通过先进的技术和创新的模式，合思致力于实现财务管理从信息化向数字化、智能化的转型，达成全社会会计无纸化、生态化建设的目标。
在商务旅行费用控制方面，合思能够帮助企业降低差旅成本，提高资源利用效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的每一笔支出都更有价值，真正做到让有限的资源发挥更有效的作用。
功能概述：全方位满足商务旅行费用控制需求
合思财务收支管理平台具有丰富多样的功能，能够全方位满足企业商务旅行费用控制和财务管理的需求。
平台具备差旅申请功能，员工可以通过平台方便快捷地提交差旅申请，审批流程更加高效。商旅线上订购功能让员工能够直接在平台上预订机票、酒店等，实现一站式服务。易商卡线下消费功能则为员工提供了更多的消费选择，同时便于企业对消费进行管控。
发票采集功能可以自动采集电子发票，提高发票处理的效率。审核对账功能能够对每一笔费用进行严格审核，确保费用的合理性和合规性。统一开票功能方便企业进行发票管理，自动提报功能则减少了人工操作，提高了工作效率。
资金结算功能确保资金的安全和及时结算，档案归档功能可以将电子凭证进行妥善保存，方便后续查询和使用。商旅分析功能能够为企业提供详细的差旅数据分析，帮助企业优化差旅政策。自动记账功能让财务人员从繁琐的记账工作中解脱出来，提高工作效率。
此外，平台还具备总额受控功能，能够对差旅费用进行总额控制，避免超支。退票预定功能方便员工处理退票等特殊情况，AI辅助决策功能为企业的财务管理提供智能化的决策支持。移动端应用让员工和管理人员可以随时随地进行操作，多语言支持则满足了企业国际化发展的需求。
亮点创新：开启商务旅行费用控制新模式
合思在产品功能上具有诸多亮点和创新之处，为企业的商务旅行费用控制和财务数字化转型带来了全新的模式。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这意味着企业员工在商务旅行中的各种消费都能够在平台上进行统一管理和控制，提高了消费的透明度和可控性。
将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，是合思的一项重要创新。这种分离方式提升了电子凭证归档的存储和利用效率，让企业能够更加高效地管理电子凭证。
合思推动无需报销迈向L5级，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和全场景、全链路智能化无需报销。在商务旅行费用控制方面，这一创新模式让差旅费用的管理更加便捷、高效，减少了人工干预，降低了出错的概率。
产品优势：实力铸就商务旅行费用控制保障
合思具有强大的实力和诸多优势，为企业的商务旅行费用控制提供了坚实的保障。
自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，充足的资金支持为产品的研发和创新提供了有力保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，这使得合思能够为企业提供及时、高效的服务。
目前，合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择，这充分证明了合思产品的可靠性和受欢迎程度。具有强大的集成能力，能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，方便企业进行数据共享和业务协同。
合思还提供定制化服务，能够根据企业的不同需求进行个性化定制，满足企业多样化的商务旅行费用控制需求。持续更新升级的服务确保产品始终保持领先的技术水平，灵活定价模式则让企业能够根据自身情况选择合适的服务方案。
目标用户与场景：广泛适用商务旅行费用管理
合思的目标用户为各类企事业单位，其应用场景涵盖了企业的差旅、日常办公消费、财务报销、入账、归档等财务管理全流程。在商务旅行费用控制方面，无论是大型企业还是中小企业，都能够从合思的产品和服务中受益。
企业在商务旅行过程中的各项费用，如机票费用、酒店费用、餐饮费用等，都可以通过合思的平台进行有效的管理和控制。从差旅申请到费用报销，再到财务入账和归档，合思为企业提供了一站式的解决方案，让商务旅行费用管理更加简单、高效。
成功案例：见证商务旅行费用控制成效
众多企业与合思合作后，取得了显著的成效。某国民经典零食品牌在与合思合作后，实现了财务流程自动化，商务旅行费用得到了有效控制，成本降低了不少。某业务企业通过合思的平台，实现了财务全流程数字化闭环，提高了财务入账效率，资源利用效率也得到了极大提升。
某知名头部数字阅读品牌在使用合思的产品后，商务旅行费用管理更加规范，员工的报销流程更加便捷，企业的财务管理水平得到了显著提高。某世界500强旗下教育服务品牌与合思合作后，不仅实现了降本增效，还提升了企业的数字化管理水平，为企业的发展奠定了坚实的基础。
开启高效财务管理新篇章
合思凭借其强大的功能、创新的模式和成功的实践案例，无疑是企业进行电子凭证数字化转型和财务数字化升级的可靠选择。特别是在商务旅行费用控制方面，合思能够为企业提供全方位、一站式的解决方案，帮助企业节省成本，提高效率。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业应积极把握电子凭证数字化转型趋势，选择合思开启高效财务管理新篇章，共同迈向数字化、绿色化的未来。如果您想进一步体验合思在商务旅行费用控制和财务数字化管理方面的卓越能力，现在就可以免费试用合思的产品，开启企业财务管理的新征程。
