在连锁零售行业蓬勃发展的当下，财务数智化转型成为众多企业探索与变革的关键方向。以鸣鸣很忙集团为例，这家在零食连锁领域颇具影响力的企业，通过与合思的合作，在发票流程优化等方面取得了显著成效，为企业的高效发展注入了强大动力。
零食连锁巨头风采
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数超10000家的庞大规模，彰显着其在零食市场的深厚底蕴。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对于零食的刚需，赢得了广泛的市场认可。
业务背景下的痛点困境
-
强加盟模式下的差旅难题
鸣鸣很忙集团选择“强加盟”模式推进业务，实行门店标准化机制，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。随着加盟门店数量突破10000家，月均47万 + 的净利润背后，是巡店、督导等差旅需求的持续旺盛。近500人的高频报销，让差旅报销问题逐渐凸显。差旅报销与申请脱节，月均数十万的差旅费使得财务复核压力剧增，而且申请与报销不在同一系统，传统的贴票报销方式给员工带来了极差的体验。 -
门店众多引发的发票管理困境
大量的门店导致发票审核和回收工作变得异常艰难。发票丢失、抬头错误等问题时常出现，发票稽核效率低下，严重影响了财务工作的正常开展。 -
私车公用管控的薄弱环节
私车公用在企业运营中较为常见，但鸣鸣很忙集团在这方面的管控存在明显不足。公里数难以核查，补贴规则单一，使得违规情况难以有效规避，增加了企业的运营成本。
合思解决方案登场
面对诸多痛点，鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案，从差旅、发票管理到核算等多个方面进行全面优化。
-
差旅无需报销的便捷体验
合思为鸣鸣很忙集团打造了移动端申请平台，费标、差标能够自动校验。员工因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算，实现了统一对账、统一结算。同时，支持在线开票和多账户独立核算，大大提高了差旅报销的效率和便捷性。 -
门店发票统一回收管理革新
通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后利用扫描仪进行识别，发票袋上的二维码可实现自动验真查重，有效解决了发票管理难题。 -
拥抱自动化精细核算
员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。精准的定位和自动识别功能，配合AI风控助手识别异常操作，实现了自动化精细核算。
实施过程的步步为营
-
差旅流程优化推进
在差旅无需报销的实施过程中，合思帮助鸣鸣很忙集团搭建了完善的移动端申请系统。员工只需在手机上轻轻操作，即可完成差旅申请。系统会自动校验费标和差标，确保费用合规。在消费环节，员工无需垫资，企业统一与商家进行结算，大大减轻了员工的经济压力。差旅补贴的自动计算功能，让员工的收入更加透明和准确。 -
发票管理系统升级
门店发票统一回收管理的实施，离不开发票袋和扫描设备的应用。员工将发票放入发票袋，通过扫描二维码即可完成发票的初步录入。财务人员利用扫描仪对发票进行识别，系统自动完成验真查重和与单据的关联，提高了发票管理的效率和准确性。 -
核算自动化实现
为了实现自动化精细核算，合思为鸣鸣很忙集团开发了专门的系统，将员工报销与汽车信息进行关联。员工在行程中可以灵活打卡，系统会根据打卡信息自动计算补贴金额，并将其统计到车补台账中。AI风控助手的加入，有效识别了异常操作，保障了企业资金的安全。
显著成果与效益彰显
-
巡店效率与标准化提升
合思的解决方案使得督导巡店效率大大提高，门店标准化能够更快落地。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，可以将更多的精力投入到工作中，从而提高了工作质量和效率。 -
高周转率创造行业优势
鸣鸣很忙集团在业内实现了首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高效的周转速度使得企业能够更快地响应市场需求，提高了市场竞争力。 -
成本节约与财务数字化价值
采购成本同比降低30%，财务数字化为企业年节约成本5000万。这不仅体现了合思解决方案在成本控制方面的显著成效，也证明了财务数智化转型对于企业发展的重要性。
客户高度评价与反馈
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
连锁零售转型启示
在当前竞争激烈的市场环境中，连锁零售企业面临着诸多挑战与机遇。鸣鸣很忙集团通过与合思的合作，实现了财务数智化转型，尤其是在发票流程优化方面取得了显著的成果。如果您的企业也想在财务数智化方面有所突破，不妨联系合思（400 – 105 – 6505 ，www.hosecloud.com ），还可以免费试用合思的解决方案，开启企业发展的新征程。
