在数字化浪潮席卷的当下,数电票迅速扩张,企业数字化转型需求愈发迫切。传统纸质档案管理犹如一座沉重的大山,成本高昂、效率低下、合规风险如影随形。而合思档案,作为单套制电子会计档案管理平台中的佼佼者,宛如一颗璀璨的新星,为企业带来了全面的财务数智化票据管理在线解决方案。
数电时代票据管理困局待解
随着数电票的蓬勃发展,企业财务档案管理面临着全新的挑战。收票、开票政策不断变化,数电票特殊的管理要求让企业应接不暇。在纸电混合的时代,企业高管、财务人员和业务人员深陷档案管理的泥沼。档案管理成本居高不下,整理档案耗费大量时间,繁琐的流程让人苦不堪言。传统纸质档案管理更是弊病丛生,高显性成本、高隐形成本和高合规风险,如同三把利刃,刺痛着企业的神经。
合思档案全方位解决方案登场
合思档案以其领先的单套制解决方案(标准方案)搭配六大场景解决方案,宛如一位技艺高超的工匠,为企业量身打造票据管理在线解决方案,满足企业在不同场景下的档案管理需求。
产品功能构筑强大堡垒
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理。从智能采集开始,通过接口互联和手动采集,兼容多种格式的会计资料。预归档服务、基础管理和档案服务等环节环环相扣。智能制档功能更是一绝,规则引擎和字段映射的运用,让电子凭证数据自动匹配组装,查阅变得轻而易举。档案管理方面,权限管理、档案目录扩展和档号管理等功能一应俱全。在档案应用上,电子与实物档案高度融合,多维检索、一站式预览和多场景档案应用等服务,让档案管理变得轻松高效。
核心亮点闪耀行业
- 全流程自动化奇迹:便捷调阅无需打印,混序归集无需组装,业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理和利用全流程实现自动化,为企业带来前所未有的高效体验。
- 合规归档利器:应收尽收,“四性检测”与“业务检测”双剑合璧,双模检测确保归档即合规,让企业告别合规风险的困扰。
- 大数据极速体验:大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,如同为企业配备了一台超级计算机。
- 灵活扩展魔法:档案扩展解决方案可自定义档案类型,实现全流程扩展管理,满足企业多样化的档案管理需求。
- 证据链保障盾牌:证据链完整性解决方案保障财务合规,提供财务视角下的档案证据链完整性检测,为企业财务安全保驾护航。
- 共享调阅新境界:共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求,让档案资源在企业内部充分流动。
- 数电票闭环掌控:数电票解决方案实现数电票全流程闭环管理,让企业在数电票管理上无后顾之忧。
- 实物档案精准定位:实物备查解决方案智能区分纸电标识,实现实物档案全流程管理定位,让实物档案管理不再混乱。
产品价值照亮企业前路
- 降本增效大变革:合思档案让企业彻底告别传统手工归档,显著节约档案管理成本,提升工作效率,如同为企业开启了一扇降本增效的大门。
- 补齐信息化短板:电子会计档案管理补足企业信息化建设空白,拉通业财税档全链路,让企业的财务信息流转更加顺畅。
- 激活数据价值:让数据“活起来”,真正利用档案数据,实现数据价值,为企业的决策提供有力支持。
- 资源重组效益飞升:实现企业资源重组,最大化企业效益,提升管理能效,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
典型场景尽显神通
- 高管决策智囊:对于CEO和高管而言,合思档案能够沉淀数据资产,保障合规管理,提升企业财务档案利用效率,助力企业决策数智化,成为企业决策的得力助手。
- 财务人员福音:归档员和财务人员使用合思档案,能够提高工作效率,告别重复低价值工作,轻松完成档案管理任务,让工作变得更加轻松愉快。
- 审计便捷桥梁:在外部审计方面,合思档案实现档案外审在线化、可溯源,一键查询借阅,权限一键下放/回收,为审计工作提供了极大的便利。
成功案例见证实力
- 业财一体蜕变:年单据量2.6亿的企业,通过合思档案从传统手工管理迈向业财一体的档案管理实践,实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效,如同完成了一次华丽的蜕变。
- 集团标准化落地:共享中心统建,集团型企业借助合思档案实现档案管理标准化落地,达成了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保的目标,为集团企业的管理带来了新的模式。
- 数据互联新体验:多系统数据互联,档案数据全生命周期管理实战中,合思档案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理,让企业的数据管理更加科学高效。
- 管理结构重塑:重塑管理结构,破解低效的会计档案管理瓶颈,合思档案帮助企业形成了多向、网状管理结构,简化了会计管理流程,提高了工作效率,为企业的管理带来了新的活力。
市场王者独具优势
合思档案在市场上占据着领先地位,市场占有率第一,服务6000 +企业客户,荣获福布斯中国科技50强等众多荣誉。它具备广泛连接的能力,能够连接各类异构业财系统,成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。100%自动归档,最大程度减少人工介入,实现自动组装、归档。同时,它符合国家政策要求,满足电子会计档案合规性管理,还拥有灵活承接、持续迭代的能力,能够及时应对数电票带来的变化,为企业提供稳定可靠的票据管理在线解决方案。
在当前的企业管理环境下,合思档案凭借其卓越的功能、显著的价值和众多成功案例,无疑是企业票据管理的理想之选。如果您正在为企业的票据管理问题而烦恼,不妨选择合思档案,现在就可以免费试用,开启企业财务数智化之旅!