在 2023 年疫情的阴霾逐渐退散后,企业的差旅业务迎来了“井喷式”的增长。然而,随之而来的是价格上涨、成本增加等一系列棘手问题。在这样的大环境下,合思财务管理平台凭借其专业的财务数智化解决方案,如同一位可靠的伙伴,助力企业破解差旅痛点,实现降本增效的目标。
企业差旅困局:现实痛点大揭秘
在企业的差旅管理领域,不同规模、不同行业的企业都面临着各自的难题。那些 L4 级无需报销的上市公司,看似在报销环节有着独特的优势,但实际上也有着自己的烦恼。员工报销流程漫长,每一次报销都像是一场漫长的等待,耗费了员工大量的时间和精力。财务核算更是费时费力,财务人员在繁琐的核算工作中疲于奔命。而且,差旅成本缺乏有效的合规管控,就像一辆没有刹车的汽车,容易偏离正轨。
连锁经营上市公司同样面临着挑战。酒店价格的不断上涨,让员工产生了负面情绪,影响了工作的积极性。同时,在差旅资源的整合和管理上,也存在着诸多不便,导致出行体验不佳。
还有那些员工数千名且月均差旅 GMV 较高的企业,庞大的差旅规模意味着更高的管理难度。员工的报销需求如同潮水般涌来,如何高效地处理这些报销,成为了企业管理的一大难题。而且,在成本控制方面,也缺乏有效的手段,导致差旅成本居高不下。
合思妙方:定制化解决方案显神通
面对企业在差旅管理中遇到的种种问题,合思财务管理平台提供了一系列量身定制的解决方案。
对于 L4 级无需报销的上市公司,合思财务管理平台提供了预算预占用、费用标准校验、自动生成凭证等功能。员工可以在移动端轻松申请差旅,实现了申请流程的便捷化。而财务人员则可以在月底进行对账入账的自动化操作,大大提高了工作效率。同时,管理洞察与数据监测功能,让企业管理者能够实时了解差旅费用的使用情况,为决策提供有力支持。
连锁经营上市公司则可以通过合思财务管理平台实现合思商城与 TMC 的无缝接入。这一举措为企业提供了更丰富的资源选择,让企业在差旅安排上有了更多的主动权。更重要的是,通过智慧商旅模式,企业能够实现更降本的出行,同时为员工提供更丝滑的体验,有效缓解了员工因酒店价格上涨而产生的负面情绪。
对于员工数千名的企业,合思财务管理平台推出了合思商城“合力省”福利政策。这一政策鼓励员工选择低价酒店和机票,从而节省企业的差旅成本。同时,通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审,减少了人工操作的繁琐,提高了工作效率。
成效卓著:企业转型成果大展示
各企业在采用合思财务管理平台的解决方案后,取得了显著的成果。
L4 级无需报销的上市公司员工报销效率提升了 300%,原本漫长的报销流程变得快捷高效,员工再也不用为报销问题而烦恼。财务人力成本降低了 50%,财务人员从繁琐的核算工作中解脱出来,能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
连锁经营上市公司财务部的投诉率降低了 80%,这表明员工对差旅管理的满意度大幅提高。员工满意度达到了 100%,说明合思财务管理平台的解决方案真正满足了员工的需求,提升了员工的出行体验。
员工数千名的企业在成本控制方面取得了显著成效。酒店单晚房费单价平均降低了 37.8 元,月酒店 GMV 环比下降了 8.7%,超标订单数降低了 32%。这些数据充分证明了合思财务管理平台在成本控制方面的强大能力。
流程自动化带来的效果也十分明显。员工报销满意度提升了 78%,差旅补贴手工报销减少了 92%,会计审核时间节省了 71%。这一系列的数据变化,体现了合思财务管理平台在提高工作效率、提升员工满意度方面的卓越表现。
未来展望:携手合思开启企业新征程
在未来,企业降本增效的压力仍将长期存在,低碳发展也是必然的趋势。合思财务管理平台将继续发挥其数字化、智能化的优势,帮助企业应对各种挑战,实现可持续发展。
合思财务管理平台就像一座灯塔,为企业在复杂的市场环境中指引方向。它以先进的技术和专业的服务,为企业提供全方位的财务数智化解决方案。无论是差旅管理还是财务收支,合思财务管理平台都能让企业的运营更加高效、智能。
如果您的企业也想摆脱差旅管理的困境,实现降本增效的目标,不妨免费试用合思财务管理平台。让合思成为您企业发展道路上的得力助手,共同开启美好的未来。