在数字化浪潮的席卷下，我国电子凭证改革正以迅猛之势向前推进，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。电子会计档案管理作为企业财务数智化转型的关键环节，其重要性愈发凸显。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其创新的合思档案产品，为众多企业解决了财务档案管理的难题。下面，我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入了解合思档案如何助力企业推进电子化战略。
红枣巨头的档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，一路披荆斩棘，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军企业。然而，在企业发展的背后，财务档案管理却成为了困扰好想你多年的难题。
在传统的纸质档案管理模式下，归档工作如同一场繁琐的“拼图游戏”。财务人员需要花费大量的时间，仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要人工核对，稍有不慎就可能出现错误，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦档案遗失，不仅会影响财务工作的正常开展，还可能带来潜在的风险。
纸质档案的查找更是一场“持久战”。受限于时间和空间的限制，查找一份档案往往需要耗费大量的时间和精力。财务人员需要在堆积如山的档案中逐一寻找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。在企业需要快速获取档案信息时，这种低效的查找方式严重影响了工作效率。
此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大。企业需要专门的档案室来存放档案，同时还需要安排专人进行管理。这不仅增加了企业的运营成本，还降低了管理效率。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，不满足现代企业的管理要求。好想你在推进电子化战略的道路上，迫切需要一种更加高效、安全的档案管理解决方案。
合思档案：破解困局的智慧之钥
合思深入了解好想你在财务档案管理方面的痛点后，为其量身定制了一套全面的解决方案——合思档案。这套解决方案就像一把智慧之钥，为好想你打开了财务档案管理的新局面，有力地推进了电子化战略。
数据同源便捷联查：合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过一键联查的功能，快速获取相关的档案信息。无论是单据、发票还是凭证，都可以在系统中轻松查询到。这不仅提高了工作效率，还减少了人工错误的发生。在合思档案的支持下，好想你财务人员的工作变得更加轻松高效，能够更加专注于核心业务。
自动组装审计提效：在审计方面，合思档案采用了自动组装的方式，以档案数据为标准，纸质数据为辅。内外审计人员可以通过系统快速获取审计所需的信息，无需再花费大量时间在纸质档案中查找。这大大提升了审计效率，减少了审计成本。同时，系统还可以对审计过程进行记录和跟踪，确保审计工作的规范和透明。
实物管理精准定位：合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需在系统中查询电子档案，就可以快速定位实物档案的位置。这不仅提高了档案的查阅效率，还减少了实物档案的丢失和损坏。在企业需要查阅实物档案时，工作人员可以迅速找到所需档案，节省了大量的时间和精力。
显著成效：降本增效的有力见证
通过合思档案解决方案的实施，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成果，推进电子化战略的效果十分明显。
在人工耗时方面，合思档案的应用减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量时间进行归档和查找工作，工作效率得到了极大的提升。总部接收档案的管理耗时也减少了80%，使得总部能够更加及时地获取和处理档案信息。借阅管理的耗时更是减少了67%，让档案的借阅更加便捷高效。
在成本方面，合思档案预计每年为好想你减少综合成本20万元。这主要得益于减少了档案室的租赁费用、人工管理费用以及纸质档案的印刷和存储费用。同时，合思档案的应用还提高了数据的安全性和可靠性，降低了企业的潜在风险。
从好想你案例可以看出，合思档案在解决企业财务档案管理痛点、实现降本增效方面具有显著优势，为企业推进电子化战略提供了有力支持。未来，随着电子凭证数字化转型的进一步加快，合思将持续优化产品和服务，助力更多企业实现财务数智化转型。
如果您的企业也面临着财务档案管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案，开启企业财务数智化新征程。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验其强大的功能和卓越的性能，共同推进电子化战略，让企业的财务档案管理迈向新的台阶。
