在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。尤其是在财务管理方面,诸多痛点逐渐浮出水面。多系统林立犹如一座座孤岛,数据难以流通共享;费用管控如同迷雾中的航行,方向难以把握;报销流程繁琐冗长,仿佛一场漫长的马拉松。这些问题严重制约了企业的运营效率,增加了成本支出,成为企业发展道路上的绊脚石。
而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,凭借其先进的财务管理平台解决方案,为企业照亮了前行的道路,助力企业解决难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点大揭秘
在企业财务数字化转型的征程中,可谓荆棘丛生。多系统操作体验犹如在崎岖山路上驾车,颠簸不堪,手工录入合规更是难上加难。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息如同迟暮的信使,总是姗姗来迟。
业务覆盖面广,报销模式复杂多样,就像一团乱麻,难以理清头绪。组织架构复杂,各主体流程繁复,仿佛迷宫一般,让人迷失方向。
同时,支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如断了线的风筝,难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员仿佛背负着沉重的枷锁。
解决方案全景图
合思的财务管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,提供了全方位的财务数智化服务。它涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过系统集成、预算管控、智能校验、自动生成凭证等功能,财务管理平台打破了数据孤岛,让数据如同灵动的音符,在各个系统之间自由流动,实现了业财的深度融合,大大提升了企业财务管理效率。
核心功能亮点解析
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无需报销开启便捷新时代
在合思的财务管理平台上,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费全程受申请单和差标管控,从一开始就确保了消费的合规性。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列操作就像一场流畅的舞蹈,让报销变得轻松愉悦。 -
系统集成打破数据壁垒
财务管理平台采用 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,以标准化方式对接第三方系统,如同搭建了一座数据的桥梁,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步至各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率,让企业的运营更加高效。 -
智能校验提升发票处理效率
该平台支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。就像一位经验丰富的税务专家,能够快速准确地处理各种发票,提高了发票识别效率,让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来。 -
预算管控实现精准管理
财务管理平台整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。未超标时默认继续审批,超预算则会实时发出预警。这就像一位精准的舵手,确保企业的预算始终在合理的轨道上运行。
用户收益大丰收
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员工畅享便捷体验
对于员工来说,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价功能让他们能够在众多消费渠道中轻松找到最优选择。极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。而且,员工因公消费无需垫资,全场景多渠道同屏比对,让消费更加透明、便捷。 -
财务减轻工作压力
财务人员在使用财务管理平台后,审批有了充分的依据,费用控制更加合规,结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单,财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作,为企业的财务管理提供更深入的分析和建议。 -
管理实现全程管控
管理者通过财务管理平台能够实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。他们可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,能够及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景应用展示
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无需报销商旅出行无忧
当员工因公出差时,通过合思的财务管理平台中的商城预订机票、酒店等,免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,从源头确保了消费的合规性。财务人员统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程就像一场精心编排的戏剧,每个环节都有条不紊,让员工的商旅出行更加轻松愉快。 -
销售费用管理精准把控
在销售费用管理方面,财务管理平台通过系统集成,实现了销售费用的实时归集和统计。对预算进行全程管控,就像一位严格的管家,时刻关注着费用的支出情况,避免超标情况的发生,确保销售费用的合理使用。 -
系统集成报表分析助力决策
该平台将企业内部的多个系统进行集成,实现了数据的互通。通过合思 BI 等工具,能够生成实时、准确的报表,为企业决策提供了有力的数据支持。管理者可以通过这些报表,深入了解企业的运营状况,做出更加科学合理的决策。
客户成功案例见证实力
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北京动力源科技股份有限公司
北京动力源科技股份有限公司引入合思的财务管理平台后,实现了多系统集成,数据得以互通,操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了 3 周,效率提升了 300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。这一系列显著的变化,充分证明了财务管理平台的强大实力。 -
汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团股份有限公司使用财务管理平台后,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控的情况发生。财务核算效率提升了 60%,多端系统统一收口,从原来的 3 个系统整合为 1 个,财务付款效率提升了 90%。企业的财务管理变得更加高效、有序。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司借助财务管理平台与银企直连的功能,报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率更是提升了 6 倍。企业的财务管理水平得到了质的飞跃。
如果您的企业也在为财务管理难题而烦恼,不妨选择合思的财务管理平台。它将以专业的服务和先进的技术,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用我们的财务管理平台,开启财务数字化转型之旅!