在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着一场前所未有的变革。财务数字化转型,宛如一座高耸的山峰,横亘在众多企业面前。费用管控如同乱麻,报销流程繁琐得如同迷宫,预算执行更是像飘忽不定的云朵,难以落地。在这充满挑战的征程中,合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗耀眼的启明星,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案,引领企业穿越迷雾,实现降本增效的目标。
行业痛点:企业财务数字化转型的荆棘之路
在当前经济环境下,企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了重重困难。
多系统林立,宛如一个个独立的孤岛,数据分散在各个角落,信息滞后,操作体验如同在泥泞中前行,合规更是难上加难。
预算管控犹如一团乱麻,支出散落在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度如雾里看花,难以把控。
报销流程繁琐复杂,员工垫资如同背着沉重的包袱,报销周期漫长,财务基础工作量大,发票校验、账务处理等工作效率低下,如同老牛拉破车。
费用类型多样,统一管控如同在茫茫大海中捞针,无法实时了解企业支出成本。
系统集成难,各系统间数据壁垒高筑,信息流转依靠人工,协同效率低下,如同不同步的齿轮,难以顺畅运转。
解决方案概述:合思为企业财务转型量身定制
合思精心打造了一套完整的财务数字化解决方案,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,为企业的财务数字化转型保驾护航。
系统集成方面,合思将企业现有的HR、OA、ERP等系统与智能费用报销系统进行无缝对接,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,让信息如同潺潺流水般顺畅流转。
无需报销模式中,通过合思商城实现因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销变得轻松简单。
预算管控上,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,如同精准的导航,确保预算执行不偏离轨道。
对公付款时,建立合同管理台账,规范合同管理流程,实现合同付款与预算的关联,实时监控合同的付款和回票进度,让资金使用更加透明高效。
发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,如同火眼金睛,杜绝假票、错票、重票。
自动生成凭证通过标准插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,节省了大量的时间和精力。
核心功能亮点:智能费用报销系统的璀璨光芒
合思的智能费用报销系统具有以下核心功能亮点。
多系统集成支持与多种第三方系统进行对接,实现数据的实时同步和共享,打破数据流转壁垒,让企业各系统之间的信息交流更加畅通无阻。
无需报销颠覆传统报销模式,让员工真正感受到数字化便利,提高员工满意度,如同一场报销革命,带来全新的体验。
预算管控实现跨系统预算管理,实时监控预算执行情况,有效防止费用超标,如同忠诚的卫士,守护着企业的预算安全。
对公付款规范合同管理流程,实时监控合同的付款和回票进度,提高资金使用效率,让每一笔资金都发挥最大的价值。
发票智能校验提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,为企业的财务健康保驾护航。
自动生成凭证节省财务人员的时间和精力,提高财务工作效率,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,专注于更有价值的工作。
用户收益:企业拥抱智能费用报销系统的丰厚回报
使用合思的智能费用报销系统,企业可以获得以下收益。
效率提升方面,员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,整体工作效率显著提升,如同给企业装上了高效的引擎,飞速前进。
合规经营上,加强费用管控,规范报销流程,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,确保企业合规经营,让企业在法律的轨道上稳健前行。
低碳运营实现报销及付款的线上化流转,减少纸质单据的使用,降低企业运营成本,实现低碳运营,为企业的可持续发展贡献力量。
数据决策让企业实时了解经营数据,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,提升企业管理水平,如同给企业装上了智慧的大脑,引领企业走向成功。
典型场景:智能费用报销系统的广泛应用
合思的智能费用报销系统适用于多种典型场景。
无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销变得轻松惬意。
商旅出行时,系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,实现差旅申请与订购的统一关联,员工可在合思商城进行差旅预订,享受同屏比价、全场景无需垫资等便利,让商旅出行更加便捷高效。
销售费用管理实现对销售费用的精细化管理,包括费用预算、费用报销、费用分析等,提高销售费用的使用效率,让每一分销售费用都花在刀刃上。
预算管控实现跨系统预算管理,实时监控预算执行情况,有效防止费用超标,确保企业的预算目标得以实现。
系统集成将企业现有的HR、OA、ERP等系统与合思费控进行对接,实现数据互通,打破数据孤岛,让企业的信息系统更加协同高效。
报表分析通过合思BI数据分析报表,实时了解企业经营数据,为业务决策提供数据支撑,让企业的决策更加科学准确。
客户成功案例:智能费用报销系统的卓越成效见证
众多企业通过使用合思的智能费用报销系统,取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,企业运营更加高效。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,财务工作更加顺畅。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,企业的各项工作都得到了极大的改善。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,企业的财务管理更加精细化。
李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等各项指标均大幅提升,整体效率显著提高,企业的综合实力得到了增强。
智能费用报销系统能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,现在就可以免费试用我们的智能费用报销系统,让我们携手共进,共同开启财务数字化转型的新篇章。