在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在财务数字化领域的探索与实践颇具代表性。合思的财务数字化解决方案为动力源带来了显著成效，实现了员工报销周期缩短、效率大幅提升以及会计人员成本节约等多方面的优化。下面，让我们一同深入了解这一成功案例。
客户背景与挑战：传统财务困境下的动力源探索
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦多板块，客户群体广泛。公司拥有约2400名员工，下辖8家子公司、全国30多个办事处及海外分支机构，组织架构十分复杂。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了适应企业发展的需求，公司自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，耗费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，导致信息流通不畅，难以进行有效的整合和分析。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，不同的业务场景需要不同的报销流程。再加上组织架构复杂，流程繁复，使得财务处理的难度大大增加。在这样的情况下，动力源急需一套高效、智能的财务数字化解决方案来打破困境。
解决方案概述：合思组合方案构建财务新生态
面对动力源的困境，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案，采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，确保了人员信息的实时更新和准确传递。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了业务数据的无缝对接。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务可以进行统一对账。这种模式不仅减轻了员工的负担，还提高了财务处理的效率和准确性。
合思系统的连接能力强大，通过Open API和自定义流程引擎技术，可以方便地对接第三方系统。这使得动力源能够将现有的业务系统与合思解决方案进行深度融合，构建起一个完整的财务数字化生态系统。
成效与成果：数字化转型带来的显著蜕变
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项，提高了工作积极性和满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。合思系统实现了员工申请单信息的自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了填报时间。员工因公消费无需垫资，减轻了资金压力。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，提高了财务处理的准确性和效率。
在管理方面，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，及时做出决策。这有助于动力源优化资源配置，提高企业的运营效率和竞争力。
客户反馈：携手合思开启全球化新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思的专业团队和创新的解决方案得到了动力源的认可和信任。双方将继续深化合作，共同应对企业发展过程中的各种挑战。
纸质档案转电子：数字化转型的重要一环
在动力源的财务数字化转型过程中，纸质档案转电子是一个重要的环节。传统的纸质档案管理存在诸多弊端，如占用空间大、查找不便、易损坏等。将纸质档案转换为电子档案，可以提高档案管理的效率和安全性。
合思的财务数字化解决方案支持纸质档案转电子的功能。通过扫描、识别等技术，将纸质档案转换为电子文档，并进行分类、存储和管理。电子档案可以方便地进行检索、共享和备份，大大提高了档案管理的效率和便捷性。
动力源在实施合思解决方案的过程中，积极推进纸质档案转电子工作。这不仅有助于提升企业的信息化水平，还符合当前绿色办公的理念。通过数字化转型，动力源实现了从传统财务管理向现代财务数字化管理的转变。
客户反馈：持续合作，共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的业务需求，合思总能迅速响应并提供有效的解决方案。合作不仅仅是项目的交付，更是服务的开始。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思携手共进，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。
结尾：开启财务数字化新征程
合思的财务数字化解决方案已为动力源带来了巨大的价值提升。通过数字化转型，动力源实现了员工报销效率的提升、会计成本的节约以及财务管理的优化。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为必然趋势。
如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨考虑合思的解决方案。合思可以帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受数字化转型带来的变革。让我们一起开启财务数字化的新征程！
