在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数智化转型的重重挑战。传统财务管理模式的弊端逐渐暴露,宛如陈旧的马车难以适应现代的高速赛道。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的科技先锋,致力于为企业量身打造全面的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营的目标。下面,让我们深入了解合思的费控管理系统。
行业痛点困境剖析
企业在财务数字化转型的道路上犹如穿越迷雾森林,面临着诸多棘手难题。多系统林立形成了一个个数据孤岛,操作体验差强人意,合规管理难上加难。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁琐不堪。
集团型公司更是问题丛生,支出分散在多个系统之中,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。
高速发展企业也面临着诸多挑战,业务成本管控如同在悬崖边行走,困难重重。报销流程冗长,对公业务稽核做账压力巨大,数据安全需求与日俱增,多系统应用信息流转还依靠人工,效率低下。
合思费控管理系统简介
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其打造的费控管理系统,是一个敏捷的财务收支管理平台。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
产品使命愿景之光
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位贴心的伙伴,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。通过费控管理系统,实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,助力企业完成财务数字化转型,提升企业的数字治理能力。
费控管理系统模块探秘
合思费控管理系统涵盖了丰富的功能模块。发票管理功能模块,具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列功能,如同一位严谨的管家,将发票管理得井井有条。
费用管理功能模块,包括费用类型设定、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等,为企业的费用管理提供了全方位的支持。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,满足不同用户的需求。
同时,该费控管理系统具备强大的与多系统集成的能力,能够连接HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,打破系统之间的壁垒,实现数据的流畅流转。
功能亮点创新之魅
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无需报销模式革新
合思费控管理系统的无需报销模式堪称一大创新。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了工作效率。 -
强大系统连接能力
借助Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,费控管理系统支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。 -
AI技术应用助力
AI技术在合思费控管理系统中得到了广泛应用。OCR自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工贴票的工作,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。 -
灵活预算管控之妙
合思费控管理系统拥有灵活的预算管控能力。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算时则会实时预警,为企业的预算管理提供了有力保障。
产品优势凸显之处
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融资研发实力后盾
合思成立以来累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。强大的资金支持和技术研发团队,为费控管理系统的不断升级和优化提供了坚实的后盾。 -
广泛服务网络保障
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、全面的服务,无论客户身在何处,都能感受到贴心的关怀。 -
雄厚客户基础认可
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的费控管理系统。产品得到了广泛的认可,这也证明了其在市场上的竞争力。 -
定制化能力贴心之选
合思费控管理系统具有强大的定制化能力,可根据不同企业的业务特点和需求,提供定制化的解决方案。例如,为医药企业定制专家库与活动解决方案,为制造业企业搭建项目台账等,真正做到了因材施教。
目标用户应用场景之广
合思费控管理系统的目标用户包括各类企事业单位,尤其是那些面临财务数字化转型挑战的企业,如专精特新企业、集团型公司、高速发展企业等。其应用场景十分广泛,涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面。
成功案例经验之鉴
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动力源的高效转型
动力源使用合思费控管理系统 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 -
汉威科技的显著提升
汉威科技应用合思费控管理系统 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思团队业务水平精湛,工作态度认真负责,希望双方继续合作,推动威支付后续工作。 -
派克新材的卓越成效
派克新材采用合思费控管理系统 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。
合思费控管理系统凭借其先进的产品理念、强大的功能模块、创新的技术亮点和广泛的成功案例,为企业财务数智化转型提供了有力的支持。如果您的企业也在寻求财务数字化解决方案,不妨选择合思费控管理系统,开启免费试用,踏上降本增效、合规经营的新征程。