在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着日益复杂的市场环境和管理挑战。财务管理作为企业运营的核心环节，其效率和精准度直接影响着企业的竞争力和可持续发展。众多企业在财务管理方面遭遇了重重困境，报销流程繁琐、费用管控困难、预算执行不精准等问题，如同枷锁一般束缚着企业的发展步伐，严重影响了企业的运营效率和成本控制。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其前沿的技术和创新的解决方案，为企业破解这些难题提供了一把金钥匙，助力企业构建高效的费用控制体系，实现财务数字化转型。
行业痛点：费用控制体系的困局
在当前经济环境下，企业的财务管理如同置身于迷雾之中，面临着诸多难题。
多系统林立的局面导致数据分散、信息滞后，预算与业务之间缺乏有效的链接。这种脱节使得企业在事后管控时，常常出现费用超标情况，无形之中增加了企业的经营成本。对公付款与合同管理的分离，让票款进度难以把控，为企业的资金管理带来了不确定性。
在集团化管理模式下，发票人工校验、账务处理的工作量如同一座大山，压得财务人员喘不过气来。员工报销流程漫长且繁琐，周期长、体验差，极大地影响了员工的工作积极性。财务人员深陷大量基础、重复性工作，难以抽出时间和精力发挥其高阶价值。管理者由于无法实时掌握数据信息，在决策时往往犹豫不决，难以做出及时有效的决策。
解决方案概述：构建智能费用控制体系
合思通过打造敏捷的财务收支管理平台，为企业构建了一套全方位的费用控制体系。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务。
其核心在于打破系统之间的壁垒，实现数据的互联互通，对费用进行事前、事中、事后的全程管控。通过这种方式，提升了财务工作的效率和企业决策的准确性，让企业的财务管理更加科学、高效。
核心功能亮点：费用控制体系的强大支撑
-
多系统集成：打破数据孤岛
合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步集成，实现了基础数据和业务数据的无缝互通。这就如同打通了企业信息流通的任督二脉，打破了数据孤岛，让各个系统之间的信息能够自由流动，为企业的费用控制体系提供了坚实的数据基础。 -
无需报销：畅享便捷体验
员工因公消费时，无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账。自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程一气呵成，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，极大地提升了报销体验。 -
预算管控：精准把控费用
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控机制，让企业能够对费用支出进行实时监控，确保预算的严格执行。 -
发票智能校验：杜绝票据风险
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它就像一位严谨的财务卫士，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，为企业的费用控制体系提供了可靠的票据保障。 -
移动审批与AI技术：提升报销效率
审批流程实现了透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息。这不仅提高了报销效率，还解放了员工贴票的双手。员工可以随时随地通过移动端进行审批，让报销不再受时间和空间的限制。 -
银企直联：保障资金安全
合思实现了实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题，保障了企业资金的安全。
用户收益：费用控制体系带来的多重红利
-
员工：高效便捷的报销体验
合思的费用控制体系让员工的报销周期大幅缩短，效率显著提升。员工无需垫资，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。移动端审批方便快捷，员工可以随时跟踪报销进度，体验得到了极大的改善。 -
财务：减轻工作压力，释放价值
财务人员的会计工作量大幅缩减，人员成本得到节约。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。 -
管理：实时掌控，精准决策
企业管理者能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
典型场景：费用控制体系的实战应用
-
商旅出行：便捷高效的差旅管理
员工因公出差时，通过合思商城进行预订。消费过程受到差标管控，实现免垫资、免开票，财务统一结算。整个流程便捷高效，让员工能够专注于出差任务，同时也为企业节约了差旅成本。 -
销售费用管理：精细化的费用管控
合思的费用控制体系对销售部门的费用进行精细化管控，包括差旅费、招待费、市场推广费等。它确保了费用的合规性，同时让管理者能够实时掌握费用支出情况，为销售策略的调整提供了有力支持。 -
预算管控：严格的预算执行
在申请、消费、报销等环节，合思对预算进行全程管控。通过实时监控和预警机制，避免了超标情况的发生，提高了预算执行的准确性，确保企业的资金使用在合理范围内。 -
系统集成：打破信息壁垒，提升效率
合思将企业内部的多个系统进行集成，实现了数据互通。这打破了信息壁垒，提高了业务处理和数据统计效率。各个部门之间的信息共享更加顺畅，协同工作更加高效。
客户成功案例：费用控制体系的卓越成效
-
动力源：效率提升与成本节约
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。 -
汉威科技：核算与付款效率双提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口。财务付款效率提升90%，实现了对企业业务的极致管控，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。 -
派克新材：报销与核算效率飞跃
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。它解决了报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。 -
江西中机：线上化流转，优化费控
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。
在当今竞争激烈的市场环境下，合思的费用控制体系为企业提供了一种高效、智能的财务管理解决方案。如果您的企业也正在为财务管理的难题而困扰，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和创新的技术，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。立即行动起来，免费试用合思的费用控制体系，与合思携手开启财务数字化转型之旅！
