全程费用追踪:合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务收支管理领域遭遇了重重挑战。信息孤岛的存在使得数据难以流通,费用报销流程繁琐冗长,成本管控也成了令人头疼的难题。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其广泛连接的生态体系、双轮驱动的创新模式以及无需报销的卓越解决方案,为企业打造了全方位的财务数智化服务,有效解决了企业面临的这些痛点。

全程费用追踪:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务收支管理领域遭遇了重重挑战。信息孤岛的存在使得数据难以流通,费用报销流程繁琐冗长,成本管控也成了令人头疼的难题。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其广泛连接的生态体系、双轮驱动的创新模式以及无需报销的卓越解决方案,为企业打造了全方位的财务数智化服务,有效解决了企业面临的这些痛点。

全景方案:搭建财务收支智慧桥梁

合思致力于构建一个敏捷的财务收支管理平台。该平台犹如一个功能强大的中枢,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列全方位的财务数智化服务。它实现了从“消费 – 入账 – 归档”的全流程管理,如同一条无形的纽带,将企业的业务与财务紧密融合在一起,让企业的财务管理更加高效、精准。

核心亮点:解锁财务数智化密码

  • 全场景消费生态聚合
    合思打造了一个全场景聚合消费生态,其覆盖范围广泛,包括机场相关服务、用车用餐、企业购以及员工福利等各类消费场景。在这里,企业可以享受到一站式的采购服务,无需再为分散的采购渠道而烦恼,大大提高了采购效率,实现了全程费用追踪的全面覆盖。

  • 开放业财连接生态
    合思的开放业财连接生态涵盖了销售合同、采购合同、服务合同等众多业务场景。通过这个生态系统,企业的数据得以连通,打破了信息孤岛的局面。企业能够实时掌握各个业务环节的费用情况,实现了业务与财务数据的无缝对接,为全程费用追踪提供了坚实的数据基础。

  • PaaS平台赋能
    合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等强大功能。它不仅支持集团组织应用,还拥有开放平台,为企业的个性化需求提供了广阔的拓展空间。借助这个平台,企业可以根据自身业务特点进行灵活配置,更好地实现全程费用追踪和管理。

  • 多平台互联互通
    合思能够连接多个重要平台,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。通过这种连接,各个平台之间的数据实现了互联互通,形成了一个完整的数据链条,让企业在全程费用追踪过程中能够获取更全面、准确的信息。

  • 无需报销分级标准
    合思制定了独特的无需报销分级标准,分为L1 – L5五个等级。这个标准就像一把精准的尺子,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。通过分级管理,企业可以逐步实现消费即合规,采购即报销,大大简化了报销流程,提高了费用管理的效率,也让全程费用追踪更加精准。

  • 合思产品功能卓越
    合思旗下的各产品功能强大且各具特色。合思费控实现了全流程数字化费控管理,从费用申请到审批,再到报销,每一个环节都在系统的精准管控之下。合思商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅和消费管理更加便捷、高效。合思档案实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,确保企业的财务档案资料得到妥善保存和管理。收支管理全场景覆盖,解决了三流合一难题,提供实时收支一体解决方案,让企业对每一笔费用的流向都了如指掌,实现全程费用追踪的无缝衔接。

用户收益:多方共赢的财务变革

  • 老板掌控全局
    对于企业老板来说,合思助力企业降本增效。通过实现全流程财务收支管控,老板可以清晰地了解企业的每一笔费用支出,及时发现成本控制中的问题并进行调整。同时,合思提供的财务收支经营分析数据能够辅助老板进行科学的经营决策,让企业在市场竞争中占据更有利的位置。在全程费用追踪的支持下,老板可以更加精准地把握企业的财务状况,为企业的发展制定更加合理的战略规划。

  • 财务轻松减负
    财务人员在企业的财务管理中扮演着重要的角色。合思极致释放了财务压力,让财务工作变得更加轻松高效。在费用控制方面,合思为企业设定了明确的费控标准,使得每一笔费用的支出都有章可循。付款按照计划进行,回款可以实现全程溯源,让财务人员对资金的流向一目了然。此外,系统还能够智能识别潜在风险,提前预警,帮助财务人员及时采取措施,避免财务风险的发生。在全程费用追踪的过程中,财务人员可以更加专注于核心的财务分析和决策支持工作,提高工作价值。

  • 员工省心省事
    员工是企业日常运营的参与者,合思让员工在因公消费时省事更省心。员工因公消费无需垫资,再也不用为资金周转而烦恼;无需开票,节省了繁琐的开票流程;无需打印,告别了纸质票据的困扰。而且在大部分消费场景下,员工无需进行报销操作,系统会自动处理报销等流程。在全程费用追踪的保障下,员工可以将更多的精力投入到工作中,提高工作效率和工作满意度。

典型场景:真实演绎的财务变革

  • 消费场景便捷体验
    员工因公出差是企业常见的业务场景。在合思的支持下,员工可以通过合思商城进行商旅线上订购。从机票预订到酒店入住,再到当地的用车服务,员工无需垫资,所有费用都由系统自动处理。消费后,系统会自动完成报销等流程,员工无需再为报销事宜奔波。在这个过程中,全程费用追踪让企业能够实时掌握员工的出差费用情况,确保费用支出合理合规。

  • 业务场景实时掌控
    企业签订销售合同是业务运营中的重要环节。通过合思的业财连接生态,企业可以实现销售回款信息的实时掌握。同时,对于采购付款进度也能够进行动态了解。在全程费用追踪的帮助下,企业可以及时发现业务流程中的问题,调整业务策略,提高业务运营效率和资金使用效率。

客户成功案例:见证合思的卓越价值

  • 动力源效率飞升
    动力源在引入合思的解决方案后,实现了300%的效率提升。原本繁琐的报销流程变得简洁高效,人员成本节约了50%。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周,大大提高了员工的满意度。在全程费用追踪的作用下,动力源的财务管理更加精细化,为企业的发展注入了强大的动力。

  • 徐福记成本优化
    徐福记在使用合思的服务后,企业差旅费用节约了35%。原本上年度超预算的差旅成本,在合思的助力下,当年度实现了结余100万。全程费用追踪让徐福记对差旅费用的支出有了更清晰的认识,通过优化差旅管理流程,实现了成本的有效控制。

  • 中交水运规划设计院档案提效
    中交水运规划设计院有限公司在档案管理方面也取得了显著的成效。合思帮助其实现了档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%。在全程费用追踪的保障下,企业的档案管理更加规范、高效,为企业的知识管理和业务发展提供了有力支持。

  • 众多企业转型成功
    除了上述企业,汉威科技集团和中影股份等企业也通过合思实现了财务数字化转型。在全程费用追踪的助力下,这些企业提升了运营效率和管理水平,在市场竞争中脱颖而出。

在当前经济环境下,企业对财务数智化的需求日益迫切。合思凭借其创新的解决方案、丰富的核心功能和显著的用户收益,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型和降本增效。如果您的企业也面临着财务收支管理方面的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,亲身体验全程费用追踪带来的财务变革,让企业的有限资源发挥出更有效的价值。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。

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captaincaptain
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