在当今汹涌澎湃的数字化浪潮之中,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。然而,前行的道路并非一帆风顺,众多企业在转型过程中遭遇了重重阻碍。费用管控如同乱麻般难以梳理,流程繁琐复杂,数据彼此孤立无法互通,这些行业痛点如同巨石,沉重地压在企业高效发展的道路上。而合思,以其专业且强大的财务数智化解决方案,为企业开启了一扇破局之门。
痛点迷局:企业财务转型困境
在进行财务数字化转型之前,企业深陷诸多难题的泥沼。多系统林立,宛如一座座数据孤岛,使得操作体验极差,合规管理困难重重。预算统计犹如一团乱麻,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,仿佛两条平行线,无法协同共进。发票人工校验和账务处理的工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。
传统的手工报销模式更是弊端丛生。报销周期漫长,效率低下,员工如同被困在时间的牢笼里,垫资压力如同巨石般压在他们心头。财务审核工作量繁重,如同在茫茫大海中捞针,且难以实现全流程的预算管控。费用类型多样,如同五彩斑斓却又难以驾驭的野马,统一管控困难重重,企业无法实时了解支出成本,设备流转管理协同效率低下,如同生锈的齿轮,运转艰难。
破局密钥:合思解决方案概览
合思提供了一套基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过强大的报账系统集成能力,实现多系统集成,打破数据之间的壁垒,让数据如同灵动的音符,在各个系统之间自由流转,实现互通。
合思的解决方案提供了丰富的功能。预算管控精准有效,如同精明的管家,对公付款有条不紊,发票智能校验如同火眼金睛,还能自动生成凭证,加强了费用管控。同时,打造灵活的单据配置及自定义档案,如同搭建了一座四通八达的桥梁,连接多个系统,实现业财数据的完美融合。而且,合思能够定制化搭建解决方案,如同为企业量身定制的精美衣裳,满足不同企业的个性化需求。
功能明珠:合思核心亮点闪耀
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无需报销畅享便捷
员工因公消费时,无需垫资,无需开票,消费如同被一双无形的手精准管控,受申请单和差标严格约束。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可归档。报账系统集成让这一切流程无缝衔接,如同一条高效运转的生产线。 -
强大连接畅通无阻
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一条条高速公路,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒。待审批信息如同轻盈的飞鸟,自动同步到各部门负责人手中,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。报账系统集成在其中发挥着关键作用,让信息流通更加顺畅。 -
精准管控预算无忧
合思整合第三方管控逻辑,如同编织了一张精密的大网,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换,按多维度进行预算校验,未超标时默认继续审批,超预算则实时发出预警。报账系统集成确保了预算管控的精准性和及时性,让企业的每一笔支出都在掌控之中。 -
智能处理发票高效
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,如同一位专业的发票处理专家,提高了发票识别效率,完美解决了电子发票重复报销的问题。报账系统集成使得发票处理流程更加自动化和智能化。 -
商城优势成本降低
合思商城如同一个汇聚众多优质商品的宝库,聚合供应商实时同屏比价,降低因公消费成本。同时,能够实现系统内部差旅数据获取,对差旅费用及时跟进与管控。报账系统集成让商城与企业财务系统紧密相连,实现数据的实时共享和高效处理。
价值之花:用户收获丰硕收益
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员工轻松报销提效
员工的报销效率得到大幅提升,报销周期如同被按下了加速键。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,噢易云员工报销周期从2个月以上缩短至1周以内。员工无需垫资,如同卸下了沉重的负担,幸福感显著提升。操作便捷,填报时间如同沙漏中的沙子快速流逝,流程得到极大简化。报账系统集成让员工报销变得轻松愉快。 -
财务减负增效增值
财务人员的工作量大幅缩减,人员成本如同被精准裁剪的布料,节约了大量资源。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。审核效率如同插上了翅膀,大幅提高,避免了发票重复报销和不合规现象。自动生成凭证,让财务工作从繁琐的事务中解脱出来,提高了财务工作的价值。报账系统集成是财务人员的得力助手。 -
管理掌控全局决策
企业管理者能够实时了解企业经营数据,如同拥有了一双洞察一切的眼睛,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。对业务运行能够进行高效、及时、准确的决策。加强了费用管控,降低了企业经营成本。通过动态看板和报表,如同拥有了一个精准的仪表盘,能够及时发现费用支出的异常波动并做出调整。报账系统集成让企业管理更加科学高效。
应用画卷:典型场景生动呈现
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差旅出行全程无忧
员工出差申请时,系统如同一位严谨的管家,自动校验费用标准和行程重叠情况。审批通过后,员工在合思商城消费,如同在安全的轨道上行驶,受差标严格管控。财务统一结算,实现全流程自动化。报账系统集成让差旅出行的每一个环节都紧密相连,高效运转。 -
销售费用规范管控
销售费用报销流程如同被精心雕琢的艺术品,得到规范。加强了费用管控,将费用与商机、合同紧密关联,如同链条上的各个环节,环环相扣。能够及时统计销售成本,为企业的销售决策提供有力支持。报账系统集成让销售费用管理更加科学合理。 -
对公业务高效协同
合同管理台账如同一位忠诚的记录者,规范合同流程,实时监控合同付款和回票进度。支持分期付款和费用分摊,实现对公业务与预算的有效关联。报账系统集成让对公业务管理更加高效有序。 -
预算管控精准护航
在申请、消费、报销等环节,如同有一双无形的大手,实现全流程预算管控。实时更新预算执行进度,如同精准的时钟,避免超标情况发生。报账系统集成确保了预算管控的精准性和有效性。
成功乐章:客户案例奏响凯歌
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动力源转型焕新颜
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,如同为企业注入了一股强大的活力。实现了多系统集成,数据如同奔腾的河流,互通无阻。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。报账系统集成在动力源的转型中发挥了关键作用。 -
汉威科技增效显神通
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率如同火箭般提升60%。多端系统统一收口,如同百川归海,财务付款效率提升90%,有效加强了对公业务管控和预算落地。报账系统集成让汉威科技的财务管理更加高效。 -
派克新材飞跃新高度
派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率如同闪电般提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了财务数据安全传输和实时分析。报账系统集成让派克新材在财务数字化转型中迈出了坚实的步伐。
合思的财务数智化解决方案已在众多企业中得到了成功应用,如同璀璨的星星照亮了企业财务数字化转型的道路。它帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的财务痛点,不妨选择合思,立即免费试用,开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的价值。