在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型宛如一场势不可挡的时代变革，成为企业提升竞争力的必由之路。众多企业在财务收支管理的征途上，面临着多系统林立、费用管控艰难、预算执行乏力等重重困境，急需高效的解决方案来为财务管理注入新的活力，提升企业在市场中的核心竞争力。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台和独具创新的解决方案，为企业开启了一扇通往财务数智化未来的希望之门。
行业痛点：票据报销流程的荆棘之路
在企业财务数字化转型的道路上，诸多挑战如同一座座大山横亘在前。大量自研系统相互独立，犹如一座座信息孤岛，导致操作体验不佳、数据分散且信息滞后。传统的票据报销流程繁琐不堪，多系统操作、手工录入不仅合规性难以保障，而且流程复杂、效率低下。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，使得稽核工作犹如在迷宫中探索，繁琐异常。组织架构复杂，各主体流程繁复，造成管理程度参差不齐、操作重复，进一步加重了企业的负担。同时，企业还面临着成本增效的压力、预算管控的难题、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等痛点。
合思良方：重塑票据报销流程
合思敏锐地洞察到企业的这些痛点，精心打造了以合思费控为核心的财务数智化解决方案。该方案依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，如同一场及时雨，滋润着企业在财务数字化转型道路上干涸的心田。
功能探秘：合思费控平台的强大武器
合思费控平台宛如一个功能强大的宝库，拥有丰富多样的功能模块。发票管理功能模块，能够实现发票的采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作，为企业的发票管理提供了全方位的保障。费用管理功能模块，涵盖费用类型设定、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、报表自动生成等功能，让企业的费用管理更加科学、高效。此外，平台还具备合同管理台账、银企直联、系统集成等功能，能够实现多系统数据的互联互通，打破数据之间的壁垒。
核心亮点：票据报销流程的变革之道
- 无需报销
畅享数字化便捷：无需报销的模式让员工真切地感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了票据报销流程。 - 系统连接
打破数据流转壁垒：合思费控平台具有强大的系统连接能力，通过 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。 - 移动审批与 AI 助力
提升报销效率：移动审批与 AI 技术 OCR 自动识别的应用，让审批流程更加透明化、线上化。借助 OCR 自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，解放了员工贴票的工作，还保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量，让票据报销流程更加便捷。 - 预算管控
精准护航财务安全：合思费控平台能够实现精准的预算管控，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，确保企业的预算得到有效执行。 - 发票智能校验
保障发票使用合规：平台支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率，让企业的发票管理更加合规。
价值凸显：票据报销流程的优化成效
- 提升效率
节省时间与成本：合思费控平台的应用，让员工的报销周期大幅缩短。例如，动力源员工的报销周期从 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本得到节约，如动力源会计人员成本节约了 50%，汉威科技财务核算效率提升了 60%，派克新材报销效率提升了 90%。这些数据充分证明了合思费控平台在提升票据报销流程效率方面的显著成效。 - 加强管控
实现全程财务监督：合思费控平台实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，让企业能够实时了解经营数据，有效落地预算管控，防止费用管控失控。例如，汉威科技通过预算管控前置，有效防止了费用超标；斯利安实现了业财口径统一，精准定位异常数据，加强了费用管控。 - 降低成本
合理控制费用支出：通过设置多元化费用标准，严格依照费用标准核验，合思费控平台帮助企业降低了成本。例如，长亭科技设置多元化费用标准，加强了费用管控；赛傲生物差旅预算节省了 100 万元。 - 优化体验
提升员工与财务满意度：合思费控平台让员工的申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了票据报销流程，提升了使用体验。财务人员审批有依据，费控更合规，结算更统一，节省了更多精力去做更有价值的工作。
典型场景：票据报销流程的多样应用
- 商旅出行
便捷消费与结算：员工因公出差时，可以通过合思商城进行预订，享受免垫资、免开票、合规消费等便利。财务统一对账结算，自动生成凭证，让商旅出行的票据报销流程更加简单。 - 销售费用管理
有效管控费用支出：合思费控平台对销售部门的费用进行有效管控，实现预算控制、费用合规性审核等，确保销售费用的合理支出。 - 预算管控
实时监控预算执行：平台按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实时监控预算执行进度，防止超标情况发生，让预算管控更加精准。 - 系统集成
实现多系统数据互通：合思费控平台与 HR 系统、BPM 系统、ERP 系统、OA 系统等多系统集成，实现了数据的互联互通，打破了数据孤岛，让票据报销流程更加顺畅。
成功案例：票据报销流程的实践见证
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业得到了成功应用，如动力源、汉威科技、派克新材等。这些企业在应用合思解决方案后，均取得了显著的成效，如报销效率提升、财务核算效率提升、费用管控加强、预算执行精准等。这些成功案例充分证明了合思费控平台在优化票据报销流程方面的强大实力。
市场定位：票据报销流程的差异化之选
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务。与其他解决方案相比，合思的产品具有更强大的系统连接能力、更精准的预算管控、更高效的发票处理和更便捷的操作体验。
重申价值：票据报销流程的变革力量
合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值，包括提升效率、加强管控、降低成本、优化体验等。通过多系统集成、无需报销、精准预算管控等核心亮点，帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。票据报销流程在合思费控平台的助力下，变得更加高效、便捷、合规。
未来展望：票据报销流程的持续创新
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入推进，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。未来，合思将进一步加强与客户的合作，结合企业的业态和组织变化，提供更个性化、定制化的服务，助力企业实现更高水平的财务数字化转型，让票据报销流程不断迈向新的高度。
如果您希望革新企业的票据报销流程，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案。我们将为您提供专业的咨询和服务，帮助您快速实现财务数字化转型，提升企业竞争力。立即联系我们，开启您的财务数智化之旅！
