在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫使命。传统的财务报销与管理模式,宛如陈旧的马车,在新时代的道路上显得举步维艰。流程繁琐、效率低下、数据孤岛林立等问题,如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的发展步伐。北京合思信息技术有限公司,凭借其深厚的专业底蕴和创新的财务数智化产品与服务,宛如一盏明灯,为企业照亮了转型的前行之路。
行业痛点大揭秘
- 企业财务转型荆棘满途
众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了重重艰难险阻。以动力源为例,大量自研系统犹如一座座孤岛,难以实现有效整合。传统的手工报销模式,如同古老的算盘,弊端丛生。多系统操作体验之差,数据分散之严重,业务覆盖面之广泛,报销模式之复杂,组织架构之繁复,都让企业在财务报销的泥沼中越陷越深。
汉威科技也面临着类似的困境,支出如同散落的珍珠,分散在多个系统中,预算统计犹如在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如断了线的风筝,难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量,如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。
此外,泽璟制药、斯利安等企业,也在费用管控、业财口径统一、预算管控落地等方面,遭遇了诸多难题。这些问题,如同乌云一般,笼罩着企业的财务天空。
合思方案闪亮登场
- 全方位数智化服务解难题
合思深知企业的痛点,精心打造了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一解决方案,犹如一个强大的财务智慧引擎,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
它就像一位全能的财务管家,为企业提供一站式的财务解决方案,让企业在财务数智化转型的道路上,轻装上阵,一路畅行。
合思费控功能探秘
- 多元功能构建财务智慧城堡
合思费控系统,宛如一座功能强大的财务智慧城堡,拥有多种实用功能。
发票管理功能模块,就像一位严谨的发票卫士,具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等多种能力。它能够准确识别发票信息,高效验真,确保发票的真实性和合规性,大大提升了发票审核效率。
费用管理功能模块,则像一位精细的费用管家,能够进行费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等操作。它能够帮助企业精细管理费用,优化费用支出,实现费用的合理控制。
此外,合思费控系统还提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表,为企业提供全方位的财务数据分析和决策支持。
合思产品核心亮点
- 无需报销开启财务新时代
无需报销是合思产品的一大核心亮点。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一流程的自动化,不仅大大减轻了员工和财务人员的负担,还显著提升了发票审核效率。 - 系统集成打破数据壁垒
合思费控系统具有强大的系统集成能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它能够以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒,实现多系统数据的互通。就像一座桥梁,将动力源的HR系统、BPM系统数据与合思费控系统紧密连接起来,让数据在不同系统之间自由流动,提升了财务工作的协同效率,也有助于提高发票审核效率。 - 预算管控精准护航
预算管控是企业财务管理的重要环节。合思费控系统整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。它能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标时默认继续审批,超预算则实时预警。这种精准的预算管控,就像一位精明的财务管家,时刻守护着企业的资金安全,同时也提高了发票审核时对预算合规性的把控,提升了发票审核效率。 - 智能发票处理提效
智能发票处理是合思费控系统的又一亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。在发票审核过程中,智能发票处理功能能够快速准确地识别发票信息,减少人工审核的工作量,从而提升发票审核效率。 - 自动凭证生成省心
通过标准EAI插件,合思费控系统能够对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能就像一位智能的财务秘书,为企业节省了大量的时间和精力,同时也减少了人工操作可能带来的错误,提高了发票审核效率。
合思产品价值凸显
- 企业效益提升新引擎
合思的产品为企业带来了显著的价值。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。以动力源为例,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一巨大的变化,不仅提升了企业的运营效率,也降低了企业的运营成本,同时也在发票审核效率方面有了质的飞跃。
汉威科技应用合思产品后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这一提升,让企业的财务工作更加高效、精准,发票审核效率也得到了有效保障。
典型使用场景解析
- 多场景应用彰显产品实力
合思费控系统具有广泛的应用场景,涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、个人报销等多个方面。
在无需报销场景中,员工消费后无需繁琐的报销流程,系统自动处理,大大提高了报销效率,也提升了发票审核效率。
在商旅出行场景中,合思费控系统能够实现商旅预订、费用管控等一站式服务,让企业的商旅管理更加便捷、高效,发票审核也更加精准。
在销售费用管理场景中,系统能够对销售费用进行精细化管理,确保费用支出的合理性和合规性,提高了发票审核效率。
成功案例风采展示
- 企业转型成功典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,成功解决了多系统林立、数据孤岛问题,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在这个过程中,发票审核效率得到了极大的提升,企业的财务工作也更加顺畅。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了预算管控、对公付款和发票管理的优化,财务核算和付款效率显著提升,发票审核效率也随之提高。
派克新材借助合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。发票审核效率也在这个过程中得到了大幅提升,为企业的发展提供了有力的支持。
江西中机、李群自动化、海威茨等企业,在使用合思产品后,也都取得了显著的成效,报销效率提升、成本节约、财务管控加强等,发票审核效率也有了不同程度的提高。
市场定位与优势剖析
- 合思独特优势领航市场
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思的差异化优势在于提供全方位的财务数智化服务,具备强大的系统集成能力和无需报销的解决方案。这一优势,让合思能够满足不同企业的多样化需求,在提升发票审核效率方面具有独特的竞争力。
总结与展望
在当今数字化时代,合思的财务数智化产品和服务,犹如一把金钥匙,为企业打开了财务数智化转型的大门。它不仅帮助企业解决了财务报销和管理过程中的痛点,提升了企业的运营效率和财务管理水平,实现了降本增效和合规经营,还在发票审核效率方面为企业带来了显著的提升。
随着企业数字化转型的不断深入,合思将持续创新和优化产品,为企业提供更高效、更智能的财务数智化服务。在未来的道路上,合思将与企业携手共进,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务报销和管理的难题,想要提升发票审核效率,不妨免费试用合思的产品,开启财务数智化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的作用。