在企业的运营管理中，财务报销是一项至关重要却又常常令人头疼的工作。北京动力源科技股份有限公司在采用合思的财务报销解决方案后，取得了显著的成效。员工报销周期大幅缩短，效率提升了 300%，会计人员成本节约了 50%。这一成功案例，为众多面临财务数字化难题的企业提供了宝贵的借鉴。
行业翘楚面临报销难题
北京动力源科技股份有限公司是我国电源行业的佼佼者，它是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦多板块，凭借卓越的实力，在 2022 年入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，即便如此优秀的企业，在财务报销方面也面临着诸多困境。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，数据分散在各个系统中，难以实现有效的统一管理。而且，公司业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，导致报销流程繁复，耗费了大量的人力和时间成本。
合思定制专属解决方案
面对动力源的诸多难题，合思为其量身打造了一套全面的财务报销解决方案，其中包含合思费控、合思商城、合思 BI 和开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源 BPM 系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这样一来，数据在不同系统之间能够顺畅流通，避免了信息孤岛的问题。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务可以进行统一对账，发票明细能够自动绑定，凭证也能自动生成。这大大简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，合思系统的连接能力非常强大。Open API 与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，为企业未来的系统扩展和升级提供了有力保障。
解决方案带来显著成效
应用合思的财务报销解决方案后，动力源发生了翻天覆地的变化。员工报销周期从原本的 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了约 50%。
对于员工而言，申请单信息能够自动赋值，还能聚合消费，实现同屏比价，填报时间大大缩短。因公消费无需垫资，让员工的工作更加轻松。
财务方面，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算也更加统一。从手动制作单据转变为智能制单，工作效率和准确性都得到了极大提升。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，为企业的决策提供了有力支持。
客户高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务。
如果你所在的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨像动力源一样选择合思的财务报销解决方案。合思将助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，你可以免费试用合思的财务报销解决方案，亲身体验其带来的便利和价值。
