在当今竞争激烈的商业环境中，专精特新企业作为创新发展的重要力量，正面临着提升运营效率和竞争力的关键挑战。财务数字化转型成为了众多企业实现这一目标的必经之路。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其先进的解决方案，助力动力源成功实现财务数字化转型，为企业的发展注入了强大动力。规范发票使用在这一转型过程中也起到了至关重要的作用。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务布局广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借卓越的技术实力和创新能力，动力源于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。在发展的征程中，动力源始终秉持着创新驱动的理念，不断探索行业新高度。而规范发票使用，也成为了其在财务管理中日益重视的一环。
业务背景：转型之路上的重重迷雾
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅。为了满足企业发展的需求，公司自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程变得复杂繁琐，系统之间的壁垒高筑，导致信息流通不畅。多系统操作给员工带来了极差的体验，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂使得数据分散在各个角落，信息滞后严重，无法及时为决策提供支持。同时，动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了管理的难度。在这样的背景下，规范发票使用更是难上加难。
解决方案：合思引领的破局之道
面对动力源的诸多难题，合思提出了一套全面的解决方案。
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系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源的HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行同步。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的无缝流通。员工在操作过程中可以更加便捷地获取所需信息，提高了工作效率。规范发票使用也在数据互通的基础上，变得更加准确和高效。 -
无需报销：创新模式的变革
合思推出的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还大大提高了财务处理的准确性和合规性，有效规范了发票使用。 -
产品应用：技术驱动的突破
合思运用Open API与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术的应用打破了数据流转的壁垒，使得动力源的各个系统能够更加顺畅地协同工作。企业可以根据自身需求灵活配置流程，提高了系统的适应性和灵活性。规范发票使用也在这一技术的支持下，实现了更加精细化的管理。
实施过程：虽未详述但成果可期
虽然在本次介绍中未提及详细的实施过程与步骤，但可以想象，合思在实施过程中必然进行了精心的规划和部署。从系统的搭建到数据的迁移，从员工的培训到流程的优化，每一个环节都需要专业的团队和丰富的经验。合思凭借其专业的服务能力和技术实力，为动力源的转型之路保驾护航。规范发票使用的相关措施也在实施过程中逐步落地并完善。
取得的成果：效率与效益的双提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
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效率提升：时间成本的节约
动力源的效率提升了300%，报销周期缩短了3周，人员成本节约了50%。员工在工作中能够更加专注于核心业务，减少了繁琐报销流程带来的时间浪费。规范发票使用使得报销流程更加顺畅，进一步提高了整体效率。 -
员工体验：便捷与舒适的享受
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了实实在在的便利。规范发票使用让员工在消费和报销过程中更加安心，无需担心发票的合规问题。 -
财务工作：合规与轻松的转变
财务部门在审批时有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，降低了基础工作压力。规范发票使用使得财务工作更加准确和规范，减少了财务风险。 -
企业管理：全程管控与精准决策
企业实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。规范发票使用为企业的财务管理提供了更加可靠的数据支持，有助于企业做出更加科学的决策。
客户评价：高度认可与美好展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。规范发票使用在合思的服务下，得到了动力源的认可和好评。
结尾：携手合思，开启转型新征程
如果您的企业也面临着类似的财务数字化转型难题，不妨选择合思。合思将凭借其专业的解决方案和优质的服务，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在规范发票使用方面，合思也将为您提供全方位的支持和保障。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的变革与提升。让我们携手共进，共同开启财务数字化转型的新篇章。规范发票使用，从选择合思开始。
