在当今风起云涌的数字化浪潮中，数电票如璀璨星辰般迅速扩张，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统纸质档案管理宛如一艘老旧的帆船，在数字化的汪洋大海中显得力不从心，成本高、效率低、合规风险大等问题如同汹涌的波涛，不断冲击着企业的管理防线。企业迫切需要一座坚固的灯塔，为其在“数字化凭证时代”指引方向，而合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，恰似那座明亮的灯塔，应运而生，为企业提供了全面而高效的解决方案，展现出卓越的文档管理优势。
行业风云：洞察痛点把握先机
在政策的有力推动下，电子发票的接收日益合法合规，数电票的发展势头如燎原之火。全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，企业在数电票管理方面也有了特殊要求，比如必须以XML格式存档，还要写入财务入账信息等。
在纸电混合的时代背景下，企业各层级人员都面临着诸多困境。企业高管如同在迷雾中航行的船长，纸质档案管理成本高，数据难以分析利用，使得他们难以把握企业的真实财务状况。财务人员则像勤劳的工匠，却在档案整理的繁琐工作中耗费大量时间，工作枯燥乏味。业务人员如同陷入迷宫的行者，报销流程繁琐，让他们的工作效率大打折扣。同时，高显性成本、高隐形成本和高合规风险如同三座大山，压得企业喘不过气来。此时，企业急需借助先进的工具来化解这些难题，凸显文档管理优势。
智慧方案：量身定制精准破局
合思档案深知企业的痛点，为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，全方位满足企业不同场景下的档案管理需求。这六大场景解决方案犹如六把金钥匙，分别是档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案和大数据解决方案。无论企业面临何种复杂的档案管理场景，合思档案都能凭借这些解决方案，为企业开启高效管理的大门，充分发挥文档管理优势。
功能全景：多元赋能全面掌控
合思档案的功能丰富多样，犹如一个装备齐全的百宝箱。它支持内部产生的记账凭证、报销单据等数据的采集，同时也能兼容外部系统如核算系统、资金系统等的数据。具备电子会计档案全生命周期管理功能，从智能采集开始，为档案管理奠定基础；预归档服务则像一位细心的管家，提前做好档案的整理准备；基础管理确保档案的有序存储；档案服务则为企业提供便捷的档案查询和利用。
此外，合思档案还提供统计分析功能，如进销项统计、资金统计等，帮助企业实时掌握财务状况。其多源采集和智能制档功能更是一大亮点，可实现电子凭证数据自动匹配组装，大大提高了工作效率，充分彰显了文档管理优势。
核心亮点：卓越特性铸就非凡
合思档案具有诸多核心亮点，就像一颗闪耀的明星，在众多档案管理平台中脱颖而出。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，让业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理和利用形成全流程数字化闭环管理，犹如一条流畅的生产线，高效而有序。
具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，就像一个万能的连接器，将企业的各个业务环节紧密相连。100%自动归档，减少人工介入，符合国家政策要求，满足档案合规性管理，灵活承接、持续迭代，能从容应对数电票等变化，不断适应企业发展的需求，凸显文档管理优势。提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，如同一位严谨的质检员，保障归档数据真实、完整、安全、可用。
价值呈现：深度赋能企业发展
合思档案为企业带来了显著的价值。在成本方面，它节约了纸张成本、整理成本，就像一位精明的管家，为企业精打细算。在效率方面，提升了检索效率，让企业能够快速获取所需信息。同时，保障了管理合规性，降低了企业的合规风险。
它成为闭环全量业财系统的“连接器”，拉通业财税档全链路，让企业的财务和业务数据实现无缝对接。让数据“活起来”，通过对数据的分析和挖掘，为企业决策提供有力支持。实现资源重组，提升企业管理能效，就像一位神奇的魔法师，将企业的资源进行优化配置，充分发挥文档管理优势。
典型场景：精准适配满足需求
不同的企业角色在使用合思档案时都能获得独特的体验。CEO/高管可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力决策数智化，降本增效，就像一位睿智的指挥官，凭借合思档案提供的精准数据，做出正确的战略决策。
归档员/财务可以提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理，就像一位熟练的工匠，在合思档案的帮助下，轻松打造出精美的档案作品。外部审计可以实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，如同一位严谨的法官，通过合思档案，公正地审查企业的财务档案。
成功典范：实力见证卓越成效
众多企业通过使用合思档案，解决了档案管理痛点，实现了显著的成效。海亮教育实现服务单位数量增长，作业人员增加较少，凭证自动化率提高，就像一辆加速前进的列车，在合思档案的推动下，不断提升运营效率。徐福记全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率提升，如同一个高效运转的机器，各个环节紧密配合。
中交水规院减少打印存储成本，审计工作更便利安全，就像一位聪明的旅行者，轻装上阵，享受便捷的旅程。金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效，如同一位精准的导航员，能够快速找到所需的信息。还有年单据量2.6亿企业、集团型企业、多系统企业、K12民办教育集团等企业，都通过合思档案解决了档案管理难题，实现了业财一体、标准化落地、数据共享等成效，充分体现了文档管理优势。
市场定位：专业服务铸就领先
合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过多项安全认证。其自主研发工具包具有强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，就像一位不断进化的战士，始终保持强大的战斗力。能为企业提供更专业、更全面的服务，在市场中树立了良好的口碑，进一步凸显了文档管理优势。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了全面、专业、高效的财务档案管理解决方案，能够帮助企业解决档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和数字化转型，让企业在数字化浪潮中占据优势。在未来，随着数字化时代的不断发展，合思档案将持续创新和迭代，不断提升产品功能和服务质量，为企业提供更优质的电子会计档案管理解决方案，助力更多企业实现全面数字化。
如果您的企业也面临着档案管理的难题，不妨选择合思档案。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启企业财务档案管理的数字化之旅，还可免费试用，亲身体验合思档案的文档管理优势！
