在消费存量时代,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,企业需要寻找新的增长路径。精细化运营和财务数智化成为连锁零售企业提升竞争力、挖掘净利润的关键所在。合思作为财务数字化服务的领导者,凭借深度参与连锁零售业财务数字化转型的丰富案例和经验,重磅发布了《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,为连锁零售企业提供了极具价值的参考和借鉴。
接下来,我们将通过鸣鸣很忙这一典型案例,深入了解合思费控管理系统如何为连锁零售企业解决实际问题,带来显著成效。
客户背景:零食连锁巨头的成长烦恼
鸣鸣很忙是一家专注于线下专业零食的连锁品牌集团。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数突破10000家,规模十分庞大。然而,在企业快速扩张的过程中,一系列问题也随之而来。
门店标准化落地困难重重。随着门店数量的急剧增加,要确保每家门店都能按照统一的标准运营并非易事。不同地区、不同员工的操作习惯和水平存在差异,导致标准化难以有效实施。
财务报销流程更是低效。差旅报销与申请严重脱节,员工在申请差旅时无法与后续的报销环节有效衔接,导致流程繁琐,浪费了大量时间和精力。发票审核回收难也是一大问题,传统的发票管理方式需要大量的人力去处理,不仅效率低下,还容易出现错误。私车公用管控弱,使得企业在这方面的成本难以控制,存在一定的浪费现象。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
解决方案:合思费控管理系统全面赋能
面对鸣鸣很忙的诸多问题,合思为其量身定制了无需报销解决方案,也就是合思费控管理系统。该系统涵盖了多个方面,为企业提供了全方位的支持。
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差旅无需报销:成本合理收缩与体验提升
合思费控管理系统实现了差旅无需报销的创新模式。员工在申请差旅时,系统会自动进行费标差标校验,确保申请的合规性。通过移动端即可完成申请流程,方便快捷。同时,因公消费免垫资,员工无需再为垫付费用而烦恼,大大提升了报销体验。这种模式不仅提高了员工的满意度,还能合理收缩企业的差旅成本。 -
门店发票统一回收管理:高效收票核票
门店发票管理一直是连锁零售企业的一大难题。合思费控管理系统采用了先进的技术,实现了门店发票的统一回收管理。企业可以使用发票袋归集发票,员工无需贴票,系统会自动进行验真查重。这一举措减少了“人”的精力投入,提高了收票核票的效率,让发票管理变得更加轻松。 -
拥抱自动化精细核算:车补自动计算
对于私车公用的情况,合思费控管理系统实现了自动化精细核算。车补金额会根据员工的行程自动计算,员工报销时自动关联汽车,行程结束后补贴金额自动生成。这种方式避免了人工计算的繁琐和误差,提高了核算的准确性和效率,同时也加强了对私车公用的管控。
成果展示:显著成效助力企业腾飞
通过引入合思费控管理系统,鸣鸣很忙取得了令人瞩目的成果。
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门店运营效率提升
在门店运营方面,督导巡店效率大大提高。合思费控管理系统为督导提供了便捷的工具和流程,使得巡店工作更加高效。门店标准化更快落地,通过系统的统一管理和监控,每家门店都能更好地遵循统一的标准,提升了整体的运营质量。 -
财务管理成本节约
在财务管理方面,财务数字化为企业带来了实实在在的效益。合思费控管理系统帮助企业年节约成本5000万。同时,系统能够提供指导业务动作的财务报表,让企业管理者能够更加清晰地了解企业的财务状况和业务运营情况,为决策提供有力支持。 -
高周转率与成本降低
零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天,仓库周转时间为5 – 7天,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这种高周转率使得企业的资金流动更加顺畅,库存成本降低。采购成本同比降低30%,进一步提升了企业的盈利能力。
财务数智化已经成为连锁零售业实现精细化运营、挖掘净利润的必由之路。合思费控管理系统凭借其先进的技术和丰富的行业经验,为连锁零售企业提供了全方位的解决方案。它不仅能够解决企业在运营和财务管理中遇到的实际问题,还能帮助企业提升运营效率和竞争力,实现可持续发展。
如果您是连锁零售企业的管理者,正在为企业的运营和财务管理问题而烦恼,不妨尝试一下合思费控管理系统。现在,您可以免费试用合思费控管理系统,亲身感受它为企业带来的改变。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。