2023 年疫情退潮后,企业差旅业务如破冰之舟,呈现出“井喷式”的增长态势。然而,这片看似繁荣的景象背后,却暗藏着成本上升、管控困难等诸多暗礁。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业量身打造了全面的费控及差旅解决方案,助力企业在复杂的市场环境中破浪前行。
市场形势:差旅热潮下的喜与忧
在 2023 年 1 – 7 月,差旅消费市场可谓是风起云涌。总体金额同比大幅上升 220.11%,环比也有 95.49%的显著增长,各行业的消费金额同比增速居高不下,一片繁荣之象。但繁荣背后也有隐忧,消费价格明显上涨。飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨 20.2%、5.0%、8.6%,而且交易总量仍未恢复到疫情前 2019 年的峰值水平。
不同行业、业务线、区域之间的增长并不均衡。制造业、高新技术产业增速明显,展现出强大的发展活力。受疫情影响较大的到店用餐、国际机票等业务量也有明显增长。中西部地区在商旅市场的激活速度上领先一步,成为市场中的新亮点。
痛点分析:企业降本增效的艰难困境
在业务拓展和成本控制的天平上,企业正艰难地寻找平衡,面临着前所未有的降本增效压力。
从成本方面来看,企业人均商务消费金额快速升高,并且持续稳定在高位。超标订单量明显高于正常消费订单量,如同一个不断吞噬利润的黑洞。
在效率方面,发票、单据处理耗时冗长,犹如一场漫长的马拉松。缺少自动控制系统,人工校验效率低下,多数企业甚至尚未上线统一订票平台,使得整个流程犹如一盘散沙,缺乏有序性。
在管控方面,事前管控的缺失,导致费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题。订单超标管控压力巨大,发票合规风险突出,企业仿佛在迷雾中摸索前行,难以把握方向。
解决方案整体策略概述:合思领航财务数智化新征程
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位经验丰富的领航员,为企业指引方向。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了一站式的财务数智化服务。
这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位领域。借助这些服务,企业能够像一位精明的管家一样,挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心模块:四大法宝助力企业腾飞
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预算管控:精准把控消费闸门
企业对商务消费的事前申请单、订单、报销环节进行严格的预算控制或实占。多数企业开启了差旅消费标准自动控制功能,如同给消费装上了一个精准的阀门,确保每一笔支出都在合理的范围内。 -
精益消费:精打细算降成本
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本,如同一位精打细算的购物者,在市场中寻找最优方案。部分企业尝试合思商城“合力省”模式,既降低了企业成本,又为员工争取了福利,实现了企业和员工的双赢。 -
数智健体:数字化赋能高效运营
企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要作业,如同给企业做了一次全面的体检,去除了多余的“赘肉”。增加线上支付笔数,提高支付效率,自动生成记账凭证提升财务核算和记账效率,实现了文档自动化处理,让企业的运营更加高效。 -
深化分析:数据洞察挖掘潜力
企业通过合思 BI 对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析,如同一位侦探,挖掘影响降本增效的深层因素。通过对数据的深入分析,企业能够及时发现问题,调整策略,实现精准决策。
竞争优势:实力铸就行业典范
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超 15 亿元人民币,雄厚的资金实力为其发展提供了坚实的后盾。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
拥有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择,丰富的行业经验和广泛的客户基础,使得合思在市场中具有强大的竞争力。
成功案例:实践见证卓越成效
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L4 级无需报销上市公司案例:效率提升的典范
某上市公司在引入合思的解决方案后,解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现了员工报销效率提升 300%,财务人力成本降低 50%,文档自动化处理让整个报销流程变得更加高效。 -
连锁经营上市公司案例:满意度提升的奇迹
合思商城与某 TMC 实现资源互补,解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低 80%,员工满意度达 100%,文档自动化处理让管理更加轻松。 -
企业数字化差旅案例:成本控制的利器
合思商城“合力省”模式解决了疫情放开后酒店价格上涨带来的问题。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元,月酒店 GMV 环比下降 8.7%,超标订单数降低 32%,文档自动化处理让成本控制更加精准。 -
流程自动化案例:满意度与效率双提升
通过流程引擎实现差旅补贴自动化,员工报销满意度提升 78%,差旅补贴手工报销减少 92%,会计审核时间节省 71%,文档自动化处理让流程更加顺畅。
服务体系:全流程呵护企业发展
合思提供从预算管控、消费管理到数据分析的全流程服务,如同一位贴心的保姆,帮助企业实现费控及差旅的精细化管理。
通过数字化技术优化内部流程,提高自动化和智能化作业占比,为企业提供数据挖掘和赋能服务。同时,注重员工参与度,通过激励政策提高员工降本增效的积极性,让企业的每一位成员都成为降本增效的参与者。
在当前复杂多变的市场环境下,企业降本增效、合规经营和低碳运营的需求日益迫切。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务,为企业提供了全面、高效的费控及差旅解决方案。通过文档自动化处理,企业能够提高效率、降低成本、精准决策。