在当今数字化浪潮席卷的时代，专精特新企业面临着财务数字化转型的重要挑战。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的解决方案，助力企业解决财务数字化难题，实现降本增效。差旅合规性评估在这一过程中也有着重要意义，合思的方案也为差旅合规性评估提供了有力支持。
客户简介：行业先锋的成长之路
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便踏上了一条不断创新与发展的征程。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣誉见证了它在行业中的领先地位。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，多元化的业务布局使其在市场中占据了重要的一席之地。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这不仅是对其创新能力和发展潜力的高度认可，也标志着它在行业内的卓越成就。差旅合规性评估对于动力源这样业务广泛的企业来说，能够更好地规范差旅行为，保障财务合规。
业务背景现状与痛点：数字化转型的困境
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了这一具有前瞻性的征程。企业自建了多个系统，试图构建一个完善的数字化财务体系。然而，理想很丰满，现实却很骨感。随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程变得异常复杂，各个系统之间形成了高高的壁垒，数据难以流通和共享。多系统操作给员工带来了极差的体验，手工录入不仅效率低下，而且很难保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，企业无法及时准确地获取关键财务数据。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。差旅合规性评估可以对复杂的差旅报销流程进行审查，确保合规性。
解决方案：合思的智慧之钥
面对动力源的诸多难题，合思提供了一套全面而有效的解决方案。
首先是系统集成。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，不同系统之间的数据实现了无缝对接，打破了数据壁垒，为企业的财务管理提供了更全面、准确的数据支持。在差旅合规性评估方面，集成的系统能够提供更完整的差旅数据，便于评估工作的开展。
其次是无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率，同时也增强了财务管理的合规性。对于差旅合规性评估而言，无需报销模式减少了人为操作的环节，降低了违规风险。
再者，合思系统连接能力强。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让企业的财务管理系统能够与其他相关系统实现高效协作。这对于差旅合规性评估来说，能够整合更多外部数据，提升评估的准确性。
实施过程与步骤：携手共进的旅程
合思团队与动力源紧密合作，共同开启了这场数字化转型之旅。在实施过程中，团队首先将各系统的数据进行对接和同步，确保数据的准确性和一致性。然后，对报销流程进行优化，去除繁琐的环节，提高流程的效率。同时，设置了合理的费用标准和预算管控规则，让企业的财务管理更加规范。为了让员工能够更好地适应新的系统和流程，合思团队还对员工进行了培训和指导，确保他们能够熟练使用新系统。在这个过程中，差旅合规性评估的相关规则和流程也被融入其中，保障了差旅业务的合规开展。
取得的成果与效益：数字化转型的辉煌成就
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。
效率提升方面，报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这使得员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度，同时也让企业的资金流转更加顺畅。差旅合规性评估在高效的报销流程中能够及时发现问题，保障合规性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的报销审核和数据录入工作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅消费更加便捷和透明。这也为差旅合规性评估提供了更清晰的消费数据。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务部门能够更好地把控企业的费用支出，确保每一笔资金都用在刀刃上。在差旅合规性评估中，合规的费控体系能够有效降低违规风险。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。这使得企业管理层能够及时做出决策，调整经营策略，提高企业的竞争力。差旅合规性评估也贯穿于这一全程管控中，保障差旅业务的合规运行。
客户评价与反馈：高度认可的声音
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了合思的专业能力和服务水平，也证明了合思的解决方案能够为企业带来长期的价值。差旅合规性评估作为企业财务管理的重要环节，也在合思的方案下得到了有效的保障。
众多像动力源这样的专精特新企业在合思的助力下实现了财务数字化转型和降本增效。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化新征程。现在合思提供免费试用服务，您可以亲身体验合思解决方案的强大功能，包括其在差旅合规性评估方面的优势，为企业的财务管理带来全新的变革。
