在当今数字化风起云涌的时代,企业纷纷踏上财务数字化转型的征程。然而,这条道路并非一帆风顺,众多企业面临着重重挑战。报销流程繁琐复杂,预算管控如同雾里看花,数据分散难以整合等问题,如同沉重的枷锁,严重制约着企业的运营效率,增加了成本负担。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的技术和全面的解决方案,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。众多企业在合思的帮助下,成功突破困境,实现了降本增效和合规经营,员工差旅满意度也得到了显著提升。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型的浪潮中,遭遇了诸多棘手的痛点。
大量自研系统林立,如同一个个孤立的岛屿,难以实现有效整合。传统的手工报销模式,操作体验极差,合规审查如同大海捞针,让员工和财务人员苦不堪言。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息更新滞后,如同蒙着双眼的行者,难以把握企业的真实财务状况。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构盘根错节,各主体流程繁琐冗长。集团型公司的支出像散落的珍珠,分散在多个系统中,预算统计如同拼图游戏,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同迷雾中的航船,难以把控。发票人工校验、账务处理的工作量如同一座大山,压得财务人员喘不过气来。
当企业处于高速发展阶段,业务成本管控对财务的支撑需求急剧增加。报销流程漫长,审批速度如同蜗牛爬行,对公业务的扩增让财务稽核做账的压力如同泰山压顶。保密单位对数据安全的需求如同坚固的堡垒,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,如同古老的传递方式,效率低下。这些问题严重影响了员工差旅满意度。
解决方案全景呈现
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。
通过系统集成的魔法,打破数据孤岛的壁垒,实现多系统数据的畅通无阻。无需报销模式如同一场及时雨,让员工因公消费无需垫资、无需开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提升了员工差旅满意度。
整合第三方管控逻辑,如同搭建了一座桥梁,实现跨系统预算管理。搭建合同管理台账,如同绘制了一幅清晰的地图,规范合同管理流程。支持发票智能校验,自动生成凭证等功能,如同为财务工作插上了翅膀,提高了工作效率。
核心功能亮点闪耀
合思费控的核心功能亮点如同璀璨的星星,照亮了企业财务数字化的天空。
系统连接能力强大无比,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术如同两把利剑,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒。无需报销模式让业务人员因公消费免垫资、免开票,如同享受一场轻松愉悦的旅行,幸福感直线提升。消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提升了员工差旅满意度。
预算管控前置如同提前设置的关卡,通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,如同敏锐的哨兵,时刻守护着企业的预算安全。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,如同高效的扫描仪,提高了发票识别效率。能自动生成财务凭证,无需人工操作,如同智能的助手,提高了财务工作效率。
用户收益惊喜连连
合思的解决方案为员工、财务和管理层带来了丰厚的收益,员工差旅满意度也因此水涨船高。
对于员工来说,申请单信息自动赋值,如同贴心的秘书,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,如同享受一场无忧的旅行。
对于财务人员来说,审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,如同卸下了沉重的包袱,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作。
对于管理层来说,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,如同拥有了一双洞察一切的眼睛,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景全面覆盖
合思的解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理等多个典型场景,每个场景都能有效提升员工差旅满意度。
在个人报销场景中,员工可通过移动报销、自动校验费用标准、发票智能识别等功能,如同乘坐快速列车,快速完成报销流程。
在商旅出行场景下,实现免垫资、免开票、消费即合规,财务统一结算,如同为员工提供了一场舒适的旅行体验。
在销售费用管理场景中,可对销售费用进行精准管控和分析,如同精准的导航仪,为企业的销售业务指引方向。
在预算管控场景中,能实现跨系统预算管理和实时预警,如同坚固的防线,守护着企业的预算安全。
在系统集成场景中,打破数据孤岛,实现多系统数据互通,如同搭建了一座数据的高速公路,让信息流畅无阻。
在报表分析场景中,为管理者提供实时、准确的财务数据和决策依据,如同明亮的灯塔,为企业的决策照亮道路。
在对公付款场景中,规范合同管理流程,实时监控合同付款和回票进度,如同严谨的管家,管理着企业的财务支出。
在合同管理场景中,可有效管理框架/非框架合同,支持分期付款和费用分摊,如同精细的工匠,打造着企业的合同管理体系。
在备用金管理场景中,支持借款核销和灵活还款,如同贴心的伙伴,为员工提供便利的备用金管理服务。
客户成功案例见证实力
众多企业在选择合思后,取得了显著的成效,员工差旅满意度也大幅提升。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。员工差旅满意度显著提升,工作积极性也随之提高。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。员工在差旅过程中的报销和结算更加便捷,员工差旅满意度明显提升。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。员工能够更快地完成报销,员工差旅满意度得到了有效保障。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。员工的差旅费用能够及时得到处理,员工差旅满意度不断提高。
李群自动化单据审批时间缩短30%,财务审核时间缩短30%,员工报销时间缩短40%,维送款时间缩短50%,报表数据统计时间缩短50%,凭证制单时间缩短60%,管理报表查看时间缩短50%。员工在差旅过程中的各项流程更加高效,员工差旅满意度持续攀升。
合思凭借其强大的产品和服务能力,已经帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,显著提升了员工差旅满意度。如果您的企业也正在为财务数字化问题所困扰,不妨选择合思,开启高效、合规、智能的财务数字化之旅,让有限更有效。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身体验它为企业和员工带来的改变。