在当今复杂多变的商业环境中，企业面临着降本增效、合规经营等诸多挑战。特别是在商旅消费和费用管控方面，痛点不断涌现。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，为企业应对这些难题提供了有力支持，尤其是在票据自动化处理方面表现卓越。
产品背景与行业痛点：差旅井喷下的成本与管控困局
自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也上升了95.49%。然而，在业务量急剧增长的同时，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上涨，企业面临着成本和费率上升的双重压力。
企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力达到了前所未有的程度。例如，2023年1 – 7月，商务消费超标订单量明显高于正常消费订单量，企业人均商务消费金额自疫情退潮后快速升高，且持续稳定在高位，前7个月环比上涨50%以上。
同时，企业在效率、管控等方面也存在诸多痛点。发票和单据处理耗时费力，大量的票据需要人工整理、审核，不仅容易出错，还占用了财务人员大量的时间和精力。事前管控不足，导致很多费用在发生后才发现超出预算。数据整合困难，不同部门、不同系统的数据难以统一，影响了企业对整体财务状况的准确把握。而票据自动化处理正是解决这些问题的关键所在。
解决方案概述：全方位财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在这个过程中，票据自动化处理贯穿始终，从消费环节的票据生成，到入账环节的自动审核和记账，再到归档环节的电子存储，都实现了高效、准确的处理。
核心功能与优势：多维度助力票据自动化处理
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预算管控精细到位
在商务消费预算管控方面，不同企业采取了不同的方式。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。这种多环节的预算管控方式，确保了每一笔费用都在预算范围内，同时也为票据自动化处理提供了准确的预算数据支持。 -
消费标准自动控制严格
2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。当员工进行差旅消费时，系统会自动根据预设的消费标准进行判断，超出标准的费用将无法通过审核。这不仅有效控制了企业的差旅成本，还减少了后续票据审核的工作量，为票据自动化处理提供了标准化的流程。 -
精益消费策略降低成本
众多企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本，部分企业还尝试合思商城“合力省”模式，为企业和员工带来双赢。这种精益消费策略的实施，使得企业的费用支出更加合理，同时也减少了不必要的票据产生。票据自动化处理可以更好地对这些合理的费用票据进行管理和分析。 -
数智化工具应用提升效率
在合思费控平台中，单据免打印量和线上支付笔数同比显著增长，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这些数智化工具的应用，不仅帮助企业提高了效率、降低了成本，还为票据自动化处理提供了技术支持。票据可以直接在系统中进行电子化处理，无需人工干预，大大提高了处理速度和准确性。 -
数据分析功能挖掘深层因素
合思BI提供费用分析、差旅分析等多种分析主题，帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素。通过对票据数据的分析，企业可以了解费用的使用情况、消费趋势等，从而制定更加合理的费用政策。票据自动化处理可以为数据分析提供准确、及时的数据来源，使得分析结果更加可靠。
应用场景与案例：真实案例见证票据自动化处理成效
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L4级无需报销上市公司案例
某L4级无需报销上市公司存在员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城等产品后，实现了员工移动端申请免垫资、财务月底一次对账入账自动化、管理洞察与数据监测助力差旅标准化。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。在这个过程中，票据自动化处理发挥了重要作用，员工的消费票据自动生成、自动审核、自动入账，大大减轻了财务人员的工作负担。 -
连锁经营上市公司案例
一家连锁经营上市公司存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。合思商城无缝接入现有TMC，提供更丰富资源、更降本出行和更丝滑体验。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。票据自动化处理使得财务核算更加高效准确，员工的消费票据可以自动整合到系统中，减少了人工操作的错误和延误。 -
企业数字化差旅案例
某企业在使用合思商城前差旅成本缺乏合规管控，上线后消费即合规。疫情放开后，通过合思商城“合力省”模式，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。票据自动化处理可以对这些差旅费用票据进行实时监控和分析，确保每一笔费用都符合企业的规定。 -
流程自动化案例
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。票据自动化处理在这个流程中起到了关键作用，差旅补贴的相关票据可以自动生成和审核，大大提高了流程的效率。
面对企业在商旅消费和费用管控方面的重重挑战，合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和丰富的成功案例，为企业提供了一条切实可行的降本增效、可持续发展之路。尤其是在票据自动化处理方面，合思展现出了卓越的能力和优势。如果你想体验票据自动化处理带来的高效财务管理，不妨免费试用合思敏捷的财务收支管理平台，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，开启企业财务数智化转型之旅。
