在数字化浪潮风起云涌的当下,企业财务数智化转型已然成为大势所趋。电子凭证的广泛应用,为企业财务管理带来了新的契机。然而,企业在电子凭证管理方面,依旧面临着重重难题。合思凭借其先进的财务收支管理平台,为企业提供了极具针对性的解决方案,助力企业实现报销流程改进。
产品背景与行业痛点:电子凭证管理困局
随着电子凭证在企业财务管理中日益普及,一些不良现象也随之频繁出现。比如,逆数字化操作屡见不鲜,企业将电子凭证打印成纸质文件入账;伪数字化现象也时有发生,把电子凭证转换成图片文件入账;还有非数字化情况,电子凭证需要手工查验合法真实性。
这些问题给企业带来了诸多困扰。在电子凭证入账归档方面,合规风险如影随形。纸电凭证混合时期,存在纸质一套、电子一套的问题,这无疑增加了管理的复杂性。而且,电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失,这些多重数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程,也对报销流程改进造成了极大的阻碍。
解决方案概述:无需报销的数字化变革
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心,打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过电子凭证会计数据标准,实现了电子凭证全流程的标准化、无纸化管理。
这一解决方案能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,企业对于成本控制和效率提升的需求愈发迫切,合思的解决方案无疑为企业提供了一条有效的途径,有力地推动了报销流程改进。
核心功能与优势:构建业财消费双生态
合思财务收支管理平台拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等28项主要功能。
其优势十分显著。首先,构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这使得企业的财务管理更加便捷高效,为报销流程改进提供了有力支持。
其次,该平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。通过这种集成,企业可以实现数据的实时共享和流通,进一步提升管理效率。
此外,合思还提供定制化服务、免费试用、灵活定价模式等,满足不同企业的多样化需求。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思的解决方案中找到适合自己的报销流程改进方案。
应用场景与案例:多行业成功实践典范
合思的解决方案在多个行业的企业中都取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌,之前面临着多系统独立运行、差旅管理和财务对账繁琐等问题。通过合思的解决方案,实现了报销流程改进,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这一成功案例充分展示了合思解决方案在降低企业成本、提高财务效率方面的强大能力。
某企业在管理方案嵌入财务系统时,借助合思实现了“无需报销”,大大提高了业财协同效率,实现了降本增效。这不仅减轻了员工的报销负担,也提升了企业整体的运营效率。
某知名头部数字阅读品牌借助合思完成了业财平台建设,实现了财务全流程数字化闭环。通过合思的平台,该品牌的报销流程得到了优化,财务管理更加规范和高效。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型。在这个过程中,报销流程也得到了显著改进,企业的财务管理水平迈上了一个新的台阶。
合思作为专业的财务数智化解决方案提供商,凭借其先进的平台和丰富的实践经验,能够有效帮助企业解决电子凭证管理难题,实现报销流程改进,推动企业财务数字化转型。如果您的企业也面临着报销流程繁琐、效率低下等问题,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还能免费试用合思的解决方案,开启报销流程改进的新篇章。