在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为一家行业先驱，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，为企业的发展注入了新的活力。接下来，让我们深入了解合思的费用控制管理方案如何为动力源解决财务痛点，实现降本增效。
行业先锋动力源发展概况
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。凭借卓越的产品品质，动力源的产品在众多国家重点建设项目中得到了广泛应用。2022年，动力源更是凭借其出色的创新能力和市场竞争力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并且在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，归属5个业务线和2个营销中心。使用部门众多，包括营销中心、人力资源部等多个部门。如此庞大且复杂的企业架构，对财务数字化管理提出了极高的要求。
转型之路遭遇财务痛点
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并开启了自建多个系统的征程。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程变得复杂繁琐，系统之间的壁垒高筑，形成了一个个数据孤岛。
到了2021年，当动力源与合思展开合作时，面临着一系列棘手的财务痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，工作效率低下；手工录入不仅工作量大，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是导致各主体流程繁复，给财务工作带来了巨大的挑战。
合思定制费用控制管理方案
面对动力源的诸多财务难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的费用控制管理方案，其中包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这一举措打破了数据孤岛，让各个系统之间的数据能够流畅地流通，为企业的财务数字化管理奠定了坚实的基础。
在产品应用上，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。此外，合思的系统连接能力强大，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，为企业的数字化转型提供了更多的可能性。
方案实施循序渐进推进
合思在实施费用控制管理方案时，采取了循序渐进的策略。首先进行系统集成，将动力源各个系统中的基础信息和业务数据进行同步，打破数据之间的隔阂，让企业的数据能够形成一个有机的整体。
在产品应用方面，合思不断优化无需报销流程，提升系统的连接能力。通过持续的改进和优化，让业务人员逐渐适应新的报销模式，提高工作效率和用户体验。
方案应用带来显著成效
应用合思的费用控制管理方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间大大缩短，报销流程得到了极大的简化。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷高效。财务审批有了充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一，从手动制作单据转变为智能制单，提高了财务工作的准确性和效率。
在管理层面，合思的方案实现了事前预算、事中控制和事后分析的全程管控。企业管理者可以实时了解企业的经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，为企业的决策提供了更加科学、准确的依据。
客户认可展望合作新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
携手合思开启转型之旅
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的费用控制管理方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用我们的方案，体验合思为您带来的数字化转型新体验！
