连锁零售巨头的费用管理变革之路

在连锁零售行业的广阔版图中,鸣鸣很忙集团宛如一颗璀璨的明星。作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者,它旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。凭借其卓越的经营策略和强大的市场拓展能力,全国门店总数突破了 10000 家,在连锁零售行业占据着举足轻重的地位,其规模与影响力令人瞩目。

连锁零售巨头的费用管理变革之路
在连锁零售行业的广阔版图中,鸣鸣很忙集团宛如一颗璀璨的明星。作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者,它旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。凭借其卓越的经营策略和强大的市场拓展能力,全国门店总数突破了 10000 家,在连锁零售行业占据着举足轻重的地位,其规模与影响力令人瞩目。

然而,随着企业的不断发展壮大,鸣鸣很忙集团也面临着诸多业务挑战。在公司费用管理方面,一系列问题逐渐凸显出来,成为企业进一步发展的绊脚石。

费用管理困局凸显

鸣鸣很忙集团在快速扩张的过程中,公司费用管理问题日益严峻。差旅报销流程混乱,申请与报销环节严重脱节。每月数十万的差旅费,让财务部门的复核工作压力巨大,犹如一座沉重的大山压在财务人员的肩上。

众多的门店使得发票审核和回收工作变得异常繁琐。大量的发票如同潮水一般涌来,审核和回收工作困难重重,耗费了大量的人力和时间成本。

私车公用的管控也存在明显的漏洞。公里数难以准确核查,导致费用支出缺乏有效的监管,增加了企业的运营成本。

合思方案闪亮登场

面对鸣鸣很忙集团在公司费用管理方面的困境,合思凭借其专业的解决方案挺身而出。合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案,为企业的费用管理带来了新的曙光。

差旅无需报销,成本合理收缩。员工在移动端进行申请,系统自动进行费标、差标校验,确保申请即合规。这一举措不仅提高了差旅申请的效率,还从源头上控制了费用支出,让差旅费用管理更加科学合理。

门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票,再利用自动验真查重等功能,实现了高效的收票核票。这一创新的管理方式,让发票管理变得轻松高效,大大提高了财务工作的效率。

拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车,行程结束后补贴金额自动计算。这一功能的实现,让私车公用的费用管理更加透明、准确,有效避免了费用漏洞。

系统落地稳步推进

合思的解决方案在鸣鸣很忙集团的实施过程有条不紊。首先,将系统与鸣鸣很忙的业务流程进行了深入对接,确保系统能够与企业的实际业务紧密结合。

同时,对相关人员进行了系统使用培训,让员工们能够熟练掌握系统的操作方法,为系统的顺利运行奠定了坚实的基础。

在差旅报销方面,员工通过移动端进行申请,系统自动进行费标、差标校验,因公消费免垫资。这一流程的优化,让员工的差旅报销更加便捷,也提高了费用管理的效率。

门店发票采用发票袋归集,收票后通过扫描仪识别并自动关联单据。这一操作方式,让发票管理更加规范化、智能化,减少了人为错误的发生。

私车公用时,员工报销自动关联汽车,系统根据行程自动计算补贴金额。这一功能的应用,让私车公用的费用管理更加科学、合理,提高了企业的费用管理水平。

显著成果惊艳亮相

合思的解决方案在鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转 7 – 8 天,仓库周转 5 – 7 天,15 天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。这一卓越的表现,让企业在市场竞争中占据了有利地位。

采购成本同比降低 30%,这一巨大的降幅为企业节省了大量的资金,提高了企业的盈利能力。

解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,让他们能够将更多的时间和精力投入到业务发展中。这不仅提高了员工的工作效率,也为企业的发展注入了新的活力。

客户赞誉声声入耳

鸣鸣很忙 CIO 孙浩对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,数字化是业务发展的基石,合思的解决方案让企业在运营中提升了效率,减少了成本,在竞争中更具优势。这一赞誉不仅是对合思解决方案的认可,也是对合思专业能力的肯定。

在当前经济环境下,连锁零售企业面临着激烈的市场竞争和诸多挑战。鸣鸣很忙集团通过与合思的合作,成功实现了公司费用管理的变革,达到了降本增效和高效运营的目标。

如果您的企业也面临着类似的财务与运营难题,不妨联系合思。合思将为您提供专业的公司费用管理解决方案,帮助您挖掘企业净利润,唤起增长新动能。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其卓越的功能和价值。联系电话:400 – 105 – 6505,网站:www.hosecloud.com。

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captaincaptain
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