在当今竞争白热化的连锁零售业，消费市场渐入存量时代。企业面临着成本控制、财务管理等多方面的挑战，如何在激烈的市场竞争中“挖出”净利润，实现可持续发展，成为众多连锁零售企业亟待解决的问题。合思凭借在财务数智化领域的深厚专业能力，深入洞察行业痛点，为连锁零售企业量身定制了有效的解决方案，其中费控软件更是发挥了关键作用。
零食连锁巨头的发展困境
鸣鸣很忙集团是连锁零售行业中专注于线下专业零食的知名品牌。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数突破10000家。如此庞大的商业版图，在带来巨大商业机遇的同时，也让企业在财务管理方面遭遇了重重难题。
差旅费管理首当其冲。鸣鸣很忙集团月均数十万的差旅费，由于差旅报销与申请脱节，财务部门面临着巨大的复核压力。员工在差旅申请和报销过程中缺乏有效的衔接机制，导致财务人员需要花费大量的时间和精力去核实每一笔费用的合理性。
门店发票管理也成为一大难题。众多的门店使得发票审核和回收工作变得异常繁琐。传统的发票管理方式不仅效率低下，而且容易出现错误和遗漏，给企业的财务管理带来了极大的风险。
私车公用的管控同样不容乐观。在企业运营过程中，私车公用的情况较为普遍，但公里数核查困难，导致费用报销存在一定的随意性，企业难以对这部分成本进行有效的控制。费控软件的出现，为解决这些问题提供了新的思路。
合思费控软件的定制化解决方案
合思为鸣鸣很忙集团引入了先进的费控软件，针对企业面临的问题提供了全方位的解决方案。
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差旅成本合理收缩
费控软件实现了差旅无需报销的新模式，员工申请即合规。通过移动端申请功能，员工可以随时随地提交差旅申请，系统会自动进行费标和差标校验，确保申请的费用符合企业规定。同时，因公消费免垫资的功能，让员工无需预先垫付费用，减轻了员工的资金压力，也提高了报销的效率。这种模式不仅让差旅管理更加便捷，还能有效控制差旅成本，为企业节约开支。 -
门店发票高效管理
费控软件实现了门店发票的统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票、免贴票、自动验真查重等功能，大大提高了发票审核和回收的效率。财务人员无需再手动整理和审核大量的发票，系统会自动完成这些工作，不仅提高了准确性，还降低了人为错误的风险。这使得企业能够更加高效地管理门店发票，减少了财务管理的成本。 -
车补精细核算
费控软件拥抱自动化，实现了车补金额的自动计算。员工报销时，系统会自动关联汽车信息，行程中灵活打卡功能让企业能够准确记录员工的行驶里程。通过这种方式，企业可以对私车公用的费用进行精细核算，避免了费用报销的随意性，有效控制了这部分成本。费控软件的这些功能，为企业提供了更加科学、精准的财务管理手段。
费控软件带来的显著成果
引入合思费控软件后，鸣鸣很忙集团取得了显著的成效。
在库存管理方面，企业实现了业内高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高效的库存周转不仅提高了企业的资金使用效率，还降低了库存成本，增强了企业的市场竞争力。
采购成本也得到了有效控制，同比降低了30%。费控软件的应用，让企业能够更加精准地管理采购流程，优化采购成本，提高了企业的盈利能力。
财务数字化为企业带来了实实在在的经济效益，年节约成本达到5000万。同时，费控软件生成的财务报表能够为企业的业务决策提供有力的支持，让企业能够更加科学地规划发展战略。费控软件的价值在企业的发展中得到了充分体现。
合思费控软件的广阔前景
合思的费控软件在连锁零售业展现出了强大的优势和显著的成效。它不仅帮助企业解决了财务管理中的难题，还为企业的可持续发展提供了有力的支持。
未来，合思将继续深化技术创新，不断优化费控软件的功能和性能。通过引入先进的技术和理念，为更多连锁零售企业提供更优质、更高效的服务。合思致力于成为连锁零售企业财务管理的得力助手，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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