在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化转型已成为企事业单位提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的解决方案和优质的服务，在行业内崭露头角。今天，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入分享合思助力企业解决财务数字化难题、实现降本增效的报销实践经验分享。
动力源行业先锋传奇
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便踏上了电源行业的辉煌征程。它不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，更在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块深耕细作，取得了令人瞩目的成就。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
动力源财务转型困境
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了转型之路。先后自建多个系统，试图提升财务管理效率。然而，随着业务的不断拓展，问题逐渐浮现。
多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，还容易出现合规问题。系统之间存在壁垒，数据分散，信息滞后，导致管理者难以及时掌握企业的财务状况。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
合思定制解决方案
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
打破数据孤岛，实现系统集成。通过先进的技术手段，将动力源的各个系统进行无缝对接，让数据在不同系统之间自由流通，消除信息隔阂。无需报销，颠覆性重塑商旅出行流程。员工只需专注于业务，无需再为繁琐的报销流程烦恼，极大地提高了工作效率。
合思实施步骤揭秘
合思的实施过程严谨有序，确保解决方案能够顺利落地。
首先，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。这样一来，员工信息在两个系统之间实时更新，避免了信息不一致的问题。
其次，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。管理者可以随时查看订单的费用情况，对成本进行有效控制。
最后，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，加快业务处理和数据统计效率。这一举措不仅提高了工作效率，还为企业的未来发展预留了更多的可能性。
动力源转型显著成效
经过一段时间的实施，合思的解决方案在动力源取得了显著的成果与效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的数周缩短至一周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。
动力源高度认可评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
开启财务数智化之旅
合思凭借专业的解决方案和优质的服务，帮助动力源解决了财务数字化难题，实现了降本增效。这次报销实践经验分享，不仅是动力源的成功案例，更是众多企业在财务数智化转型道路上的宝贵借鉴。
如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
