在当今数字化迅猛发展的时代，企业的财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的核心要素。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品与服务，成功助力众多企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，我们将通过汉威科技集团这一典型客户案例，深入探究合思的差旅报销解决方案及实际成效。
科技先锋遭遇财务困境
汉威科技集团股份有限公司是一家极具创新精神的科技企业，作为创业板首批上市企业，它在行业内声名远扬。汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商，同时也是物联网解决方案的提供商。其业务广泛，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供专业的解决方案。
然而，在企业的发展进程中，汉威科技也面临着诸多财务难题。公司的财务收支管理极为复杂，不同业务线、不同项目的收支情况交织在一起，使得财务人员在核算和管理时困难重重。而且，业财融合的难题也一直困扰着汉威科技。业务部门和财务部门之间的信息沟通不畅，数据难以实现实时共享，导致财务数据无法及时准确地反映业务情况，进而影响了企业的决策效率和经营效益。在这样的背景下，汉威科技急需一套高效的差旅报销解决方案，以解决当前面临的财务困境。
合思方案构建财务新生态
合思为汉威科技集团量身打造了全方位的财务数智化服务，其中差旅报销解决方案更是独具特色。合思的敏捷财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为汉威科技构建了一套完整的财务数字化体系。
这个平台连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等多个关键系统，有效地打破了信息孤岛，实现了数据的无缝连通。通过这种方式，企业的财务数据能够在各个系统之间自由流动，为企业的财务管理提供了有力的支持。
合思费控实现了全流程数字化费控管理。在差旅、用车等多种消费场景中，消费数据能够自动采集并流转。这意味着财务人员无需手动录入大量数据，大大提高了工作效率，同时也减少了人为错误的发生。例如，员工在出差过程中的交通费用、住宿费用等，系统会自动记录并进行分类，财务人员可以随时查看和审核。
合思商城则提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。员工在进行差旅消费时，可以直接在合思商城中选择合适的供应商和服务，系统会自动按照企业的差旅政策进行费用控制。这样不仅方便了员工的消费，也确保了企业的费用支出符合规定。
合思档案帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。所有与差旅报销相关的电子发票、凭证等文件都可以在合思档案中进行存储和管理，财务人员可以随时查询和调用，避免了传统纸质档案管理的繁琐和易丢失的问题。
此外，合思的收支管理实现了全场景覆盖，有效解决了三流合一的难题，提供了实时收支一体解决方案。无论是企业的日常运营费用，还是差旅费用，都能够在一个平台上进行统一管理和核算，实现了财务收支的精准控制。
方案落地带来显著成效
通过合思的差旅报销解决方案，汉威科技集团取得了显著的成果。
在财务方面，费控有了明确的标准。企业制定了详细的差旅费用标准和审批流程，员工的差旅费用支出必须严格按照标准执行。付款也能够按照计划进行，财务人员可以提前规划资金的使用，确保企业的资金流稳定。回款可溯源，每一笔款项的来源和去向都清晰可查，便于企业进行财务管理和风险控制。
进销项发票实现了全生命周期管理。从发票的开具、收取、认证到归档，整个过程都在系统中进行记录和监控。凭证自动生成，财务人员无需手动编制大量的凭证，大大提高了工作效率。报表智能分析功能则为企业的管理层提供了有力的决策支持，他们可以通过系统生成的各种财务报表，及时了解企业的财务状况和经营成果。
在企业运营上，实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在事前，企业可以通过系统对差旅计划进行审批和预算控制，避免不必要的费用支出。在事中，系统会实时监控差旅费用的支出情况，一旦发现异常，会及时提醒相关人员进行处理。在事后，系统会对差旅费用进行结算和分析，总结经验教训，为企业的后续管理提供参考。
全息数据自动流转，大幅降低了企业的管理成本。各个部门之间的数据实现了实时共享，减少了信息传递的时间和成本。同时，系统的自动化处理功能也减少了人工操作的环节，提高了工作效率。通过对财务数据的分析，企业还能够挖掘收益洼地，发现潜在的盈利机会。
对于员工来说，因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印。大部分消费场景实现了无需报销，省事更省心。员工在出差过程中，只需要专注于工作，无需为繁琐的报销流程而烦恼。这不仅提高了员工的工作满意度，也提升了企业的整体形象。
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为汉威科技集团等众多企业提供了优质的差旅报销解决方案，助力企业实现了业财融合和数字化转型。未来，合思将继续深耕财务数字化领域，不断创新和完善产品与服务，为更多企业带来价值。
如果您的企业也在寻求财务数字化转型的有效途径，不妨选择合思的差旅报销解决方案。现在您可以免费试用我们的产品，亲身体验合思差旅报销解决方案的强大功能和便捷服务。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启您的财务数字化之旅。
