在数字化的时代浪潮中,电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必由之路。然而,当下企业在电子凭证管理方面却遭遇重重困境。逆数字化、伪数字化、非数字化现象屡见不鲜,合规风险犹如高悬的达摩克利斯之剑,报销流程滞后也严重影响了企业的运营效率。企业急需一套行之有效的解决方案,来化解这些棘手的难题,实现财务管理的质的飞跃。
解决方案闪亮登场
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,宛如一颗璀璨的明星,为企业带来了全方位的财务数智化服务。合思致力于帮助企业解决电子凭证管理难题,实现降本增效、合规经营与低碳运营的目标,为企业的财务管理注入新的活力。
功能宝藏大揭秘
合思财务收支管理平台功能丰富多样,宛如一个功能强大的宝藏盒子。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多环节。同时,该平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能,为企业提供了一站式的财务管理服务,让企业的财务管理变得更加轻松便捷。
核心亮点深度剖析
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无需报销分级标准:引领企业迈向智能化巅峰
从“报销自动化”程度着眼,合思将企业费控能力划分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的来临,合思推动企业朝着L5高级无需报销级别迈进,实现全场景、全链路的智能化无需报销。这不仅提升了报销效率,还让企业的财务管理更加科学、高效。 -
数字基础设施强力助推:构建全场景生态闭环
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环,为企业的发展提供了坚实的数字基础。 -
数据治理与业财融合:开启新型管理模式之门
通过将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,合思提高了电子凭证归档的存储和利用效率。这一举措推动企业经营决策从流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建起新型管理模式,让企业在市场竞争中占据更有利的地位。
产品价值全面彰显
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效率提升:自动管理流程,释放人力潜能
合思财务收支管理平台实现了报销、入账、归档全流程的自动管理,大大减少了人工操作。这不仅提高了财务处理效率,还让财务人员从繁琐的事务中解脱出来,有更多的精力投入到企业的战略规划中。 -
成本降低:节约资源,减轻企业负担
合思平台节约了纸张、工时和档案管理费用,降低了企业的运行成本和社会资源消耗。在当前经济环境下,这对于企业来说无疑是一笔可观的节约。 -
合规保障:确保数据真实,杜绝风险隐患
合思平台确保财务数据真实、准确、完整,从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题,降低了合规风险。安全文档存储功能为企业的财务数据提供了可靠的保障,让企业的财务管理更加安全可靠。 -
决策支持:提供精准洞察,助力科学决策
合思平台提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略。为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,让企业的决策更加科学、精准。
典型使用场景展示
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总额管控:精准把控费用,防止超支风险
合思平台通过设定预算上限,实现了对差旅费、办公用品费等各项费用的有效管控。这一功能就像一个精准的管家,确保企业的费用支出在合理范围内,防止超支情况的发生。 -
电子凭证数字化转型:打破纸电并存困境,实现全链无纸化
合思平台推动企业实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,解决了纸电并存的困境。安全文档存储功能让电子凭证的存储更加安全可靠,为企业的数字化转型提供了有力支持。 -
无需报销:员工轻松消费,提升业财协同效率
在合思平台的支持下,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期大大缩短。这不仅提高了员工的满意度,还提升了业财协同效率,让企业的运营更加顺畅。
成功案例见证实力
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某国民经典零食品牌:业财连接,降本增效
某国民经典零食品牌通过合思解决方案,实现了业财的有机连接。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这一成功案例充分证明了合思平台在企业财务管理中的强大实力。 -
某企业:无需报销,提升协同效率
某企业与合思合作后,“无需报销”模式提高了业财协同效率。报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业的降本增效。 -
某知名头部数字阅读品牌:全流程数字化,增效降本合规
某知名头部数字阅读品牌借助合思解决方案,实现了财务档案不打印,完成了财务全流程数字化闭环。安全文档存储功能为企业的财务数据提供了安全保障,让企业在增效、降本、合规方面取得了显著成效。 -
某世界500强旗下教育服务品牌:电子化档案管理,加速数字化转型
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型。成为地方财政局标杆试点企业代表,为其他企业树立了榜样。
市场定位与差异化优势凸显
合思专注于为中小企业提供智能财务收支管理系统。其功能丰富、操作简便、定制化服务、集成能力强等优势,能够满足不同企业的个性化需求。在安全文档存储方面,合思平台提供了可靠的保障,帮助企业快速适应电子凭证数字化转型趋势,提升财务管理水平。
合思财务收支管理平台凭借其强大的功能、核心亮点和显著的产品价值,已在众多企业的财务数字化转型中发挥了重要作用。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更优质的财务数智化解决方案。安全文档存储作为合思平台的重要功能之一,将为企业的财务数据安全提供可靠保障。
如果您的企业也面临电子凭证管理难题,不妨立即行动,选择合思,开启免费试用,让合思财务收支管理平台为您的企业开启财务数字化转型之旅。