在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理成为提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家在电源行业熠熠生辉的企业，在发展进程中遭遇了诸多管理系统报销难题。而合思凭借其专业的解决方案，为动力源带来了显著的成效，让我们一同探寻其中的奥秘。
企业风采：动力源的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年创立以来，犹如一颗璀璨的明星在商业天空中闪耀。其业务精准聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。多年来，动力源凭借卓越的产品品质，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年3月，动力源更是凭借自身的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的独特地位和强大竞争力。
困境迷局：动力源的报销挑战
2011年，动力源踏上了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，然而随着时间的推移，问题逐渐浮现。多系统操作体验犹如一团乱麻，让员工苦不堪言；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，如同孤岛一般难以联通。
动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也极为复杂，各主体流程繁复。到了2021年，与合思合作之前，员工报销周期普遍长达4周。这不仅让员工的资金周转受到影响，也让会计的工作量大幅增加，人员成本居高不下。管理者更是无法实时掌握数据信息，犹如在黑暗中摸索前行。管理系统报销在动力源面临着重重困境，亟待破局。
精准施策：合思的解决方案
面对动力源的诸多难题，合思迅速制定了一套针对性极强的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合拳。
合思首先实现了系统集成，将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，就像给两座孤岛之间搭建了一座坚实的桥梁。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步，让数据能够自由流通。
在报销模式上，合思推行了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，就像给消费行为加上了一道精准的“紧箍咒”。财务人员则统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个管理系统报销流程变得高效、便捷、合规。
携手共进：实施过程的艰辛与收获
合思团队与动力源携手并进，开启了一场意义非凡的变革之旅。他们首先对动力源的现有系统和业务流程进行了全面细致的梳理，就像一位经验丰富的医生为病人进行全面的体检。通过深入了解，确定了数据同步的具体方式和规则，为后续的系统开发和配置奠定了坚实的基础。
随后，合思团队进行了系统开发和配置工作。他们日夜奋战，确保各系统之间的数据能够准确、及时地交互，就像精密的工匠打造一件完美的艺术品。在实施过程中，合思没有忘记动力源的员工，对他们进行了全面的培训，让员工们熟悉新系统的操作流程，就像为员工们打开了一扇通往数字化报销新时代的大门。管理系统报销在这个过程中逐渐焕发出新的生机。
显著成效：动力源的华丽转身
应用合思财务数字化解决方案后，动力源迎来了华丽的转身。员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这就好比原本在泥泞道路上缓慢前行的车辆，突然驶入了高速公路，一路畅通无阻。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业的运营成本得到了有效控制。
动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。他们通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，就像一位睿智的船长在茫茫大海中凭借精准的导航系统驶向胜利的彼岸。管理系统报销变得更加智能、高效、便捷，为动力源的发展注入了强大的动力。
高度评价：客户的认可与期许
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这不仅是对合思的认可，更是对未来合作的美好期许。管理系统报销在动力源已经成为推动企业发展的重要力量。
如果您的企业也面临着类似动力源的管理系统报销难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化管理的新篇章。
