在当今风云变幻且竞争激烈的商业舞台上,企业若想脱颖而出、实现可持续发展,财务数字化转型已然成为不可或缺的关键利器。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越领先的财务数智化产品和服务,宛如一盏明灯,为众多企业照亮了前行的道路,成功解决了诸多财务管控难题。下面,就让我们以赛傲生物为例,一同深入探寻合思是如何助力企业实现财务数字化转型,达成审核流程透明化的。
赛傲生物旧局困境待解
赛傲生物,作为一家成立于2010年、总部位于上海的创新型细胞生物制药企业,宛如一颗冉冉升起的新星,专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域。然而,在过去,赛傲生物在财务管控方面却面临着重重困境。
以往,赛傲生物的采购、支付、报销等环节宛如一盘散沙,相互独立,缺乏有效的整合。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段,模板单一,效率低下。尽管企业也曾引入部分系统,如OA等,试图提升审批与财务管理效率,但由于流程之间的割裂,犹如一道道难以跨越的沟壑,导致费用管控难度巨大,财务风险如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的稳定发展。审核流程不透明,让企业难以清晰掌握每一笔费用的来龙去脉,如同在迷雾中摸索前行。审核流程透明化成为赛傲生物亟待解决的问题。
合思方案精准破局
合思公司针对赛傲生物的困境,量身定制了全面的财务数字化解决方案,如同一位技艺精湛的工匠,精心雕琢每一个环节,以实现审核流程透明化。该项目管理过程主要分为立项、计划、执行/监控和结项四个阶段,各个阶段紧密相连,环环相扣。
在立项申请的关键阶段,合思巧妙地关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等重要信息,仿佛为项目搭建了一个稳固的基石。同时,系统自动生成项目台账,为后续的管理提供了清晰的脉络。审核流程透明化在此时便初露端倪,每一项关联信息都清晰可见,让审核人员能够一目了然地了解项目的全貌。
倘若项目主计划内容需要变更,合思提供了灵活且严谨的处理方式。结合项目变更管理提交申请,并及时调整项目台账的基础信息,确保信息的准确性和及时性。审核流程透明化贯穿其中,每一次变更都有迹可循,让整个变更过程在阳光下进行。
日常项目费用的执行情况,由项目方关联方直接发起申请,如同涓涓细流般汇入对应的项目预算包,并进行自动管控。同时,执行过程会被详细记录在项目的费用台账中,直接跟踪项目费用的进度。审核流程透明化让每一笔费用的支出都清晰透明,企业能够实时掌握费用的动态,避免了不必要的浪费和风险。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划,合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本,可单独在日报里进行人/天统计,并自动计入项目台账,保证资源的可量化统计。审核流程透明化确保了每一项资源的投入都经过严格审核,提高了资源的利用效率。
赛傲生物转型成效斐然
应用合思的解决方案后,赛傲生物宛如一只破茧而出的蝴蝶,实现了华丽的蜕变,在财务数字化转型的道路上取得了显著的成果,审核流程透明化也得到了充分体现。
员工报销周期大幅缩减至1周以内,这一变化如同春风拂面,让员工感受到了前所未有的便捷。以往繁琐的报销流程,如今变得简单高效。实现了移动+PC多端报销,员工无论身处何地,都能随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰,如同一条明亮的通道,让员工能够清楚地了解报销的进度。付款进度实时掌控,审核流程透明化让员工对每一笔报销都心中有数。
费用管理颗粒度得到了细化,根据生产经营管理特征拆分日常申请单和费用类型。这就如同将一颗大钻石切割成无数颗璀璨的小钻石,每一颗都闪耀着精准管理的光芒。审核流程透明化确保了每一笔费用的分类都准确无误,企业能够更好地进行成本控制和预算管理。
采购流程得到了重塑,申请、采购、付款等流程全部关联,如同一条紧密相连的链条,环环相扣。建立采购管理、台账管理,对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理,采购完成后一键导入财务核算系统,自动制证。审核流程透明化让采购过程的每一个环节都清晰可见,避免了采购过程中的暗箱操作和风险。
备用金管理变得灵活可追溯,借款后在线上报销时核销借款或手动还款,本人与财务人员均可实时查看借款、已还款、待还款情况。审核流程透明化让备用金的管理更加规范和安全,避免了备用金的滥用和流失。
合思BI报表分支支持业务决策,各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,如同一位智慧的军师,为管理层提供及时准确的信息。提醒管理层及时做出调整,审核流程透明化让每一个决策都基于真实可靠的数据,提高了决策的科学性和准确性。
赛傲生物的成功案例,宛如一颗耀眼的星星,充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和实用性。在数字化浪潮汹涌澎湃的今天,企业面临着诸多挑战,而合思就像一座坚固的桥梁,能够帮助企业打破传统财务管控的局限,实现降本增效、合规经营和低碳运营。审核流程透明化是合思解决方案的一大亮点,让企业的财务管理更加阳光透明。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供优质的财务数字化解决方案。如果您的企业也在寻求财务数字化转型的突破,不妨选择合思,开启高效财务管理新篇章。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身感受审核流程透明化带来的便捷与高效。