在当前经济环境下，企业财务数字化成为众多企业寻求降本增效、提升竞争力的关键路径。北京动力源科技股份有限公司便是一个典型案例，通过应用合思财务数字化解决方案，取得了显著成效。员工报销周期大幅缩短，效率得到极大提升，会计工作量和人员成本也显著降低。这充分展现了合思解决方案在企业财务数字化转型中的强大作用。
客户背景与挑战：传统财务困境待破局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦多板块，产品广泛应用于通信、数据中心、新能源等众多领域。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的实力与地位。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源在财务管理方面面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，容易出现数据错误和违规操作。
系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同业务板块的报销流程和标准各不相同。同时，动力源的组织架构复杂，各主体的流程繁复，这使得财务管理的难度进一步加大。这些问题严重制约了企业的发展，动力源急需一套高效的财务数字化解决方案来破局。
解决方案概述：合思方案打造财务新生态
针对动力源面临的问题，合思提出了一套全面的财务数字化解决方案。首先，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，员工信息能够实时更新，财务部门可以准确掌握员工的相关信息，为报销审批等工作提供了有力支持。
同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。财务人员可以及时了解订单的费用情况，对成本进行有效控制。
合思还采用了无需报销模式，这一模式为动力源带来了全新的报销体验。员工因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个报销流程更加便捷、高效，大大节省了员工和财务人员的时间和精力。
此外，合思系统的连接能力强大。Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。不同系统之间的数据能够实现无缝对接和共享，提高了企业的整体运营效率。
成效与成果：财务数字化转型成效显著
应用合思解决方案后，动力源在企业财务数字化方面取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的报销体验得到了极大改善。
对于财务部门来说，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
在企业管理方面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。通过对财务数据的分析，管理者可以及时发现业务中存在的问题，调整经营策略，提高企业的经济效益。
客户反馈：携手合思共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对企业复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
动力源与合思的合作已经取得了令人瞩目的成果，未来双方有望继续深化合作，共同探索更多适合动力源发展的企业财务数字化解决方案。在企业财务数字化的道路上，合思将继续发挥其技术优势和专业能力，为动力源提供更加优质的服务和支持。
如果您的企业也面临类似的企业财务数字化难题，不妨考虑选择合思。合思将助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
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