在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升运营效率和效益的关键。赛傲生物作为一家创新型的细胞生物制药企业，通过与合思的合作，成功解决了财务难题，实现了财务数字化转型。其中，发票管理模块在这一过程中发挥了重要作用。
赛傲生物：创新细胞生物制药先锋
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海。作为一家创新型的细胞生物制药企业，它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务。赛傲生物是国家高新技术企业，与国内外顶尖学术机构开展了广泛合作。在多地，它设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。2021年7月，赛傲生物入选上海市专精特新企业。
业务旧况：财务管理痛点重重
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请停留在手工填制纸质单据阶段，模板单一。虽然部分过程使用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但流程割裂，费用管控难度大、财务风险较高。
1. 流程混乱难统一
员工差旅用纸质单据填报申请，审批流程长，预算超标时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范、进度延迟。
2. 粗放管理难核算
员工提报申请单模板单一，不同部门、不同类型提报管理颗粒度低。单据汇集到财务部门，溯源、审核和归类工作难度大。
3. 财务基础工作量大
财务部门人均处理500 + 张单据，报销会计逐张、手工制作凭证，依赖手工统计数据报表。工作量大且信息滞后，难以为业务侧提供及时决策依据。发票管理模块在这种混乱的财务状况下，难以发挥应有的作用。
解决方案：精细规划破难题
合思为赛傲生物提供的解决方案涵盖了项目管理的各个阶段，发票管理模块也融入其中，发挥着重要作用。
1. 项目全流程管理
项目管理过程分为立项、计划、执行/监控和结项过程。立项申请关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，自动生成项目台账。涉及项目主计划内容变更，提交申请并调整台账基础信息。
2. 费用精准管控
日常项目费用执行情况由关联方发起申请，匹配项目预算包自动管控。记录执行过程到费用台账，跟踪费用进度。结合项目管理系统时间计划、需求计划，实现项目增值分析。资源投入成本在日报里人/天统计，计入项目台账，保证资源可量化统计。发票管理模块在费用管控中，确保了发票信息与项目费用的准确匹配。
实施之路：高效推进稳落地
2021年9月，赛傲生物与合思展开合作，仅3个月就完成了系统上线。在项目推进中，合思根据赛傲生物的业务特点和流程规范，进行了一系列的设置和管理。
1. 角色权限精准设置
设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或突出子报数字段信息。这使得不同岗位的人员在发票管理模块中有不同的操作权限，保证了信息的安全性和管理的精准性。
2. 信息统一线上管理
建立采购管理、台账管理，统一线上管理供应商、合同、预算、发票等信息。发票管理模块与其他管理模块协同工作，实现了信息的共享和高效利用。
3. 备用金灵活追溯
实现备用金管理灵活可追溯等。借款后可线上核销或手动还款，本人与财务可实时查看借款情况。发票管理模块在备用金管理中，确保了借款和还款相关发票的准确记录和管理。
成果效益：显著提升显价值
合思的解决方案为赛傲生物带来了显著的成果和效益，发票管理模块也在其中发挥了重要作用。
1. 报销周期大幅缩减
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。移动+PC多端报销，员工随时随地发起申请，审批流转路径清晰，付款进度实时掌控。发票管理模块使得报销过程中的发票信息传递更加高效，减少了报销的时间成本。
2. 费用管理细化颗粒度
细化费用管理颗粒度，拆分日常申请单和费用类型。发票管理模块可以根据不同的费用类型对发票进行分类管理，方便财务人员进行核算和统计。
3. 采购流程重塑优化
重塑采购流程，关联申请、采购、付款流程，可追溯付款进度和历史记录。采购完成后统一开票结算，自动制证。发票管理模块在采购流程中，确保了发票的开具、结算和凭证制作的准确性和高效性。
4. 备用金管理灵活可控
备用金管理灵活可追溯，借款后可线上核销或手动还款，本人与财务可实时查看借款情况。发票管理模块与备用金管理模块相互配合，保证了备用金相关发票的准确记录和管理。
5. 报表支持业务决策
合思BI报表支持业务决策，各部门费用变动实时更新，生成动态看板，异常波动提醒管理层调整。发票管理模块为报表提供了准确的发票数据，使得报表能够更真实地反映企业的财务状况。
客户评价：高度认可显成效
赛傲生物财务总经理六璐表示，合思费控无需报销解决方案符合公司现阶段核心诉求。“费控 + 商城”一体化应用流畅度高，公有云模式部署敏捷、安全。从项目接洽到上线交付仅用三个多月，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面提升明显，员工、财务及管理层都感受到数字化带来的便捷与高效。发票管理模块在这些提升中，起到了不可或缺的作用。
开启之旅：免费试用体验价值
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨与合思携手，开启财务数字化之旅。合思的发票管理模块可以帮助您解决发票管理难题，提升财务运营效率。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的价值。
