在当今竞争激烈的商业环境中，企业的每一项决策和管理措施都关系到其生存与发展。其中，差旅及费控管理作为企业运营的重要环节，不仅涉及到资金的合理使用，还影响着员工的工作体验和企业的整体效率。疫情退潮后，企业商旅消费领域发生了诸多新变化，也带来了一系列挑战。如何在保证业务正常开展的前提下，有效降低成本、提高效率并实现合规管控，成为了众多企业关注的焦点。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的平台和创新的解决方案，成功助力众多企业应对这些挑战。下面，让我们通过几个具体的客户案例，深入了解企业旅游管理数字化在实际应用中的魅力。
客户画像剖析：企业痛点浮出水面
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高端制造巨头的管理困境
有一家L4级无需报销的上市公司，作为高端制造领域的佼佼者，拥有3000多名员工和10多家子公司。然而，庞大的规模也带来了管理上的难题。员工报销流程漫长，常常让员工在繁琐的手续中耗费大量时间，体验感极差。财务部门更是被低价值的报销审核工作占据了大量时间，难以将精力投入到更有价值的财务分析和战略规划中。老板也无法实时掌握业务数据，对企业的运营状况缺乏清晰的了解。 -
连锁经营航母的前行阻碍
另一家连锁经营上市公司，拥有5000多名员工和近400家门店，月均差旅GMV高达50万以上。随着业务的不断拓展，员工满意度逐渐降低，财务核算工作变得费时费力，管理难度也日益提升。员工在差旅过程中遇到的各种问题得不到及时解决，导致工作积极性受挫。财务部门在处理大量的差旅费用报销时，常常出现数据不准确、核算效率低下的情况。 -
分散差旅企业的成本挑战
还有一家员工数千名的企业，月均差旅GMV达到80万以上。其出差城市分散，且多为三四线城市。此前，该企业的差旅成本缺乏有效的合规管控，疫情放开后，又面临着酒店价格上涨等新挑战。企业在控制差旅成本的同时，还要保证员工的差旅体验，这无疑是一项艰巨的任务。
智慧方案出击：精准破解企业难题
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高端制造的数字转型之道
针对L4级无需报销上市公司的痛点，合思提供了一系列针对性的解决方案。通过预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能，结合合思费控、合思商城等产品，实现了员工移动端申请免垫资开票。员工只需在手机上轻轻一点，即可完成差旅申请和费用报销，无需再为繁琐的报销流程而烦恼。财务部门则可以在月底进行一次对账入账自动化操作，大大提高了工作效率。同时，多种差旅数据分析看板为企业管理提供了有力的洞察和数据监测支持，老板可以实时掌握业务数据，做出更加明智的决策。 -
连锁经营的智慧差旅模式
对于连锁经营上市公司，合思商城无缝接入企业原有的TMC，实现了资源互补的智慧差旅模式。合思商城为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。员工在预订差旅服务时，可以享受到更多的选择和更优惠的价格。财务部门在核算差旅费用时，也更加方便快捷，核算效率大幅提升。 -
分散差旅的成本优化策略
针对第三家企业差旅城市分散、成本管控困难的问题，合思推出了合思商城“合力省”政策。该政策通过赠送消费抵扣券的方式，激励员工选择低价酒店和机票。员工在节省费用的同时，还可以获得消费红包，提高了员工的参与积极性。通过这种方式，企业有效地降低了差旅成本，实现了成本的优化管控。
显著成效彰显：数字变革实力见证
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高端制造效率飞升
L4级无需报销上市公司在采用合思解决方案后，取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%，原本需要几天甚至几周才能完成的报销流程，现在只需几个小时即可完成。财务人力成本降低了50%，财务部门可以将更多的精力投入到财务分析和战略规划中。企业的整体运营效率得到了大幅提升。 -
连锁经营满意度飙升
连锁经营上市公司的财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。员工在差旅过程中遇到的问题得到了及时解决，工作积极性得到了极大的提高。财务部门的核算效率也大幅提升，数据准确性得到了有效保障。企业的管理水平和运营效率得到了显著提升。 -
分散差旅成本骤降
采用“合力省”政策的企业，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。企业在控制差旅成本的同时，还保证了员工的差旅体验。通过这种方式，企业实现了差旅成本的有效管控，提高了企业的经济效益。
通过这些客户案例可以看出，企业旅游管理数字化在帮助企业降本增效、提升管理效率和员工满意度等方面具有显著成效。合思的财务数智化解决方案为企业提供了强大的支持，帮助企业应对了差旅及费控管理中的各种挑战。
在未来，企业面临的降本增效压力仍将长期存在，低碳发展也成为必然趋势。企业旅游管理数字化将成为企业提升竞争力的重要手段。合思将持续为企业提供更优质、更智能的解决方案，助力企业实现可持续发展。
如果您的企业也面临差旅及费控管理难题，不妨立即免费试用合思的服务，开启企业旅游管理数字化的高效管理之旅。让合思陪伴您的企业，在数字化浪潮中乘风破浪，勇攀高峰。
