在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其先进的现代差旅管理工具和专业的解决方案，助力企业解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了显著的降本增效。
科技先锋：北京动力源简介
北京动力源科技股份有限公司宛如一颗在电源行业璀璨闪耀的明星。它成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大业务板块，所生产的产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显着强大的科技实力和行业影响力。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
转型困境：业务背景与痛点剖析
2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐浮现。整体流程变得异常复杂，各个系统之间形成了高高的壁垒，如同一个个信息孤岛。
到了2021年与合思合作时，企业面临着多方面的困境。多系统操作体验极差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，财务人员难以获取及时准确的数据进行决策。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加重了管理的难度。
精准施策：合思解决方案呈现
系统集成无缝对接
合思运用先进的技术，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控系统进行了同步。同时，还把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统实现了同步。通过这种无缝对接，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。
无需报销创新模式
合思为动力源提供了极具创新性的无需报销解决方案。在这种模式下，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合理合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成，最后还能一键归档。整个流程高效便捷，大大减轻了财务人员的工作负担。
强大系统连接能力
合思的现代差旅管理工具拥有强大的系统连接能力。其Open API与自定义流程引擎技术，能够支持对接第三方系统。这意味着企业可以根据自身的需求，灵活地将合思系统与其他系统进行集成，进一步提升企业的数字化管理水平。
携手共进：实施过程与步骤
合思团队与动力源展开了紧密的合作。在项目实施过程中，历经了多个重要阶段。
项目准备阶段
合思团队深入了解动力源的业务需求和现状，与动力源的相关人员进行了充分的沟通和交流。他们收集了大量的数据和信息，为后续的解决方案设计奠定了坚实的基础。
蓝图设计阶段
根据动力源的实际情况，合思团队精心设计了详细的解决方案蓝图。这个蓝图不仅考虑了动力源当前的业务需求，还具有一定的前瞻性，能够适应企业未来的发展变化。
系统实现上线准备阶段
在这个阶段，合思团队开始进行系统的开发和配置工作。他们将蓝图中的设计方案逐步转化为实际的系统功能，并进行了多次测试和优化，确保系统的稳定性和可靠性。
功能测试阶段
系统开发完成后，进行了全面的功能测试。合思团队与动力源的员工一起，对系统的各项功能进行了严格的测试，及时发现并解决了存在的问题。
内部运维阶段
系统上线后，合思团队为动力源提供了持续的运维支持。他们定期对系统进行维护和优化，确保系统能够正常运行，为动力源的财务数字化转型提供了有力的保障。
显著成效：成果与效益展现
多系统集成数据互通
通过合思的解决方案，动力源实现了多系统的集成，数据得以互通。各个系统之间不再是孤立的个体，而是形成了一个有机的整体。这使得企业的信息流通更加顺畅，管理效率得到了极大的提升。
操作体验全面革新
员工的操作体验得到了全面革新。以前繁琐的多系统操作被简洁高效的合思系统所取代。员工可以在一个系统中完成所有的操作，大大节省了时间和精力。
效率大幅提升
员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。这一系列的数据变化，充分展示了合思解决方案的强大威力。
高度认可：客户评价与反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
在当前经济环境下，越来越多的企业面临着财务数字化转型的难题。如果您的企业也在为财务数字化转型而烦恼，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用我们的现代差旅管理工具，亲身体验其强大的功能和便捷的操作，开启企业财务数字化转型的新篇章。
