在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业若想在激烈的市场竞争中崭露头角，财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务数智化产品与服务，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行道路。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思的解决方案以及其所带来的显著成效，感受项目支出控制的魅力。
动力源：转型途中痛点重重
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业熠熠生辉，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务版图广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司规模宏大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国布局了30多个办事处，并且在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
然而，在财务数字化转型的征程中，动力源遭遇了诸多棘手的痛点。大量自研系统犹如一盘散沙，难以实现有效整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得企业在项目支出控制方面犹如盲人摸象。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上组织架构的复杂性，各主体流程繁复，进一步加剧了项目支出控制的难度。
合思方案：精准击破转型难题
针对动力源面临的重重痛点，合思精心打造了一套全方位的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这一举措意义重大，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为项目支出控制提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思更是亮点频出。无需报销的模式让业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，整个流程高效且准确，有效提升了项目支出控制的精准度。
合思系统还拥有强大的连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，为项目支出控制提供了有力的技术支持。
显著成效：开启财务新篇
动力源在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的显著成果。在项目支出控制方面，效果立竿见影。
员工报销周期实现了质的飞跃，从普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。
在财务方面，审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，进一步优化了项目支出控制的流程。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为项目支出控制提供了科学的决策依据。
结语：携手合思共赴未来
通过合思为动力源量身定制的财务数字化解决方案，动力源在财务效率、成本控制和管理决策等方面都实现了巨大的提升。这不仅彰显了合思在财务数智化领域的强大实力，更为众多企业提供了一个可借鉴的成功范例。
在未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。无论是提升项目支出控制的精准度，还是助力企业实现财务数智化转型，合思都将全力以赴。
如果您的企业也渴望在财务数字化方面取得突破，提升项目支出控制水平，不妨立即与合思联系，开启免费试用，亲身感受合思财务数智化解决方案的魅力，开启属于您的财务数智化之旅。
