在当今企业数智化转型的壮阔浪潮中，电子会计档案管理宛如一颗璀璨的明珠，成为企业数字化建设不可或缺的关键环节。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，恰似一位领航者，以领先的单套制电子会计档案管理平台之姿，助力众多企业披荆斩棘，解决档案管理难题，实现降本增效与合规经营的双赢局面。
市场形势：数电票时代的档案管理新挑战
随着2025年数电票全覆盖目标稳步推进，企业财务档案管理正面临前所未有的新挑战。数电票在收票和开票环节的政策日益完善，全国36个省市区已然实现数电票试点全覆盖。这意味着企业正步入一个全新的“数字化凭证时代”，传统的档案管理方式已难以适应新时代的财务档案管理要求。企业迫切需要一款专业的电子会计档案管理平台，来引领它们在这场数字化变革中稳健前行。
痛点分析：纸电混合时代的档案管理困境
在纸电混合的时代背景下，企业在档案管理方面可谓是困难重重。企业高管们常常为纸质档案管理成本居高不下、数据难以进行有效分析利用而愁眉不展。这些纸质档案不仅占用大量的存储空间，还在管理过程中耗费了大量的人力、物力和财力。而财务人员则被繁琐的档案数据整理工作压得喘不过气来，他们需要耗费大量的时间和精力，进行枯燥繁复的手工操作，工作效率极其低下。业务人员在报销流程中也饱受折磨，繁琐的环节让他们苦不堪言。
除此之外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高昂，以及对存储空间的巨大需求上；高隐形成本则源于手工装册归档工作量大，数据无法得到有效利用；高合规风险则表现为电子会计凭证管理手段不足，纸质档案容易损坏，一旦出现问题，企业可能面临严重的合规风险。
解决方案整体策略概述：满足不同角色的智能合规解决方案
合思档案提供了一套管理与服务深度融合的智能合规解决方案，能够精准地针对不同角色的需求，提供个性化的服务。
对于CEO/高管而言，合思档案就像是一位贴心的管家，能够帮助他们沉淀数据资产，将企业的各类数据进行有效整合和管理，为企业的决策提供有力支持。同时，保障合规管理，确保企业在档案管理方面符合国家相关政策法规的要求，避免合规风险。还能提升档案利用效率，让企业的档案资源得到充分利用，发挥最大价值。
对于归档员/财务人员来说，合思档案是他们提高工作效率的得力助手。它能够实现数据全流程透明流转，让财务人员不再为繁琐的数据整理和传递而烦恼，大大提高了工作效率。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，让审计工作变得更加高效、便捷和准确。审计人员可以在线对企业的档案进行审查，随时追溯数据来源，确保审计工作的真实性和可靠性。
核心模块：全方位的智能合规解决方案
合思档案拥有多个功能强大的核心模块，为企业提供了全方位的智能合规解决方案。
大数据解决方案是合思档案的一大亮点，它支持百亿级单据量匹配关联，能够在海量数据中迅速找到所需信息，实现秒级查询。无论是企业的日常业务数据，还是历史档案数据，都能在瞬间被检索出来，为企业的决策提供及时、准确的数据支持。
档案扩展解决方案则赋予了企业更大的灵活性，企业可以根据自身需求自定义档案类型，实现全流程扩展管理。这意味着企业可以根据自身的业务特点和管理需求，对档案管理进行个性化设置，满足不同业务场景的需求。
证据链完整性解决方案是保障财务合规的重要保障。它能够确保企业的财务数据在整个生命周期内的完整性和准确性，为企业的财务合规提供坚实的基础。
共享调阅解决方案则为企业提供了多维度、多视角、多渠道的档案调阅方式。企业内部的不同部门和人员可以根据权限进行档案调阅，提高了档案的共享程度和利用效率。
数电票解决方案实现了全流程自动化管理，从数电票的开具、接收、存储到报销等环节，都能实现自动化处理，大大提高了数电票的管理效率。
实物备查模块则智能区分纸电标识，实现线上线下高度关联。企业可以通过线上系统对实物档案进行管理和查询，同时也能将线上数据与线下实物进行有效关联，确保档案管理的准确性和完整性。
竞争优势：独具特色的智能合规解决方案
合思档案具有显著的竞争优势，在智能合规解决方案领域独树一帜。
它拥有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统。这意味着企业可以将不同系统中的数据进行整合和管理，打破信息孤岛，实现数据的互联互通。
100%自动归档功能，减少了人工介入，大大提高了归档效率。企业无需再进行繁琐的手工归档操作，系统会自动将各类数据进行归档，确保档案管理的准确性和及时性。
合思档案严格符合国家政策要求，确保档案合规。在当前严格的政策环境下，企业的档案管理必须符合国家相关法规的要求，合思档案能够为企业提供可靠的合规保障。
它还具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足数电票管理不断变化的需求。随着数电票政策的不断完善和企业业务的不断发展，合思档案能够及时进行升级和优化，为企业提供最新、最适用的智能合规解决方案。
成功案例：智能合规解决方案的实践验证
众多企业通过合思档案实现了档案管理的变革，充分验证了合思档案智能合规解决方案的有效性。
有一家年单据量高达2.6亿的企业，在使用合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效等问题。合思档案为其提供了全面的解决方案，帮助企业实现了业财一体、管理自动化和降本增效。企业的档案管理效率得到了极大提升，成本也大幅降低。
某集团型企业通过共享中心统建档案管理系统，引入合思档案的智能合规解决方案，实现了标准化落地和无纸化管理。集团内各子公司的档案管理得到了统一规范，提高了管理效率和数据的准确性。
某K12民办教育集团在使用合思档案后，简化了会计管理流程，提高了工作效率。财务人员不再为繁琐的档案管理工作而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。
服务体系：全方位的智能合规解决方案保障
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，不断进行技术创新和产品优化。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全面的服务支持。无论是技术咨询、系统安装调试，还是后续的维护和升级，合思都能为客户提供及时、专业的服务，确保客户能够顺利使用合思档案的智能合规解决方案。
合思档案凭借其强大的功能、显著的竞争优势和丰富的成功案例，无疑已成为企业电子会计档案管理的理想选择。在数智化转型的大趋势下，合思档案将持续助力企业实现档案管理的数字化、合规化和高效化，为企业的发展提供有力支持。如果您想体验合思档案智能合规解决方案的魅力，不妨现在就点击免费试用，开启企业档案管理的新时代！
