在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型宛如一场不可阻挡的变革风暴,成为了企业发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司,宛如一颗璀璨的明星,凭借其先进卓越的财务数智化产品和服务,为众多企业在财务数字化转型的征程中披荆斩棘,解决了无数难题,助力企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,在报销制度优化方面更是有着突出的表现。
公司与产品:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身是易快报,自2014年创立以来,便坚定不移地致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思宛如一位技艺精湛的工匠,精心打造了敏捷的财务收支管理平台。
这个平台基于广泛连接的生态,犹如一张紧密交织的大网,将各类资源和信息紧密相连。同时采用双轮驱动的模式创新,为企业的财务数智化发展注入了源源不断的动力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场革新的风暴,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业的报销制度优化提供了坚实的基础。
核心产品功能:报销制度优化的利器
合思费控拥有强大的多系统集成能力,它就像一位神奇的桥梁搭建者,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步。这一能力打破了数据之间的孤岛,让数据能够自由地互通流动,实现了企业内部信息的无缝对接,为报销制度优化提供了有力的技术支持。
合思费控支持无需报销模式,这对于员工来说无疑是一大福音。员工因公消费时无需垫资,也无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个流程高效便捷,大大提高了报销的效率和准确性。
合思费控还拥有强大的预算管控功能。它能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。这一功能让企业的预算管理更加科学、精准,能够有效控制成本,优化报销制度。
发票智能校验功能也是合思费控的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率,减少了人工操作的误差,为报销制度的优化提供了保障。
此外,合思费控还可通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能不仅提高了财务工作的效率,还减少了人为错误的发生,进一步优化了企业的报销制度。
优势对比:传统与现代的鲜明反差
与传统的手工报销模式相比,合思的财务数智化解决方案具有显著的优势。在传统模式下,多系统操作体验差,就像在一个杂乱无章的迷宫中摸索,让人感到困惑和疲惫。手工录入合规难,容易出现错误和漏洞,增加了企业的风险。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,就像一个个孤立的小岛,无法形成有效的整体。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,这些问题都给企业的报销工作带来了极大的困扰。
而合思的解决方案则实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。它就像一个高效的指挥中心,将各个系统和环节有机地结合在一起,让企业的报销工作变得更加顺畅和高效。效率大幅提升,员工报销周期缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得到了节约。同时,合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能够实时了解企业经营数据,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,为企业的报销制度优化提供了全方位的支持。
应用案例:众多企业的成功实践
合思的财务数智化解决方案在众多企业中得到了广泛的应用,并取得了显著的成效。动力源、汉威科技、派克新材等多家企业,涵盖了不同行业、不同规模,都在应用合思的解决方案后实现了报销制度的优化。
在动力源,通过合思的解决方案,员工报销流程变得更加简单快捷,报销周期大幅缩短,提高了员工的满意度。财务人员的工作效率也得到了极大的提升,能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。
汉威科技在应用合思的解决方案后,实现了预算的精准管控,费用支出得到了有效的控制。企业的财务管理更加规范、科学,为企业的可持续发展提供了有力的保障。
派克新材通过合思的解决方案,加强了业财融合,财务数据能够及时、准确地反映业务情况,为企业的决策提供了更加可靠的依据。同时,报销制度的优化也提高了企业的运营效率,降低了成本。
这些企业的成功案例充分证明了合思的财务数智化解决方案在报销制度优化方面的强大实力和显著效果。
合思的财务数智化解决方案已在众多企业中绽放出耀眼的光芒,为企业带来了显著的效益提升。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入推进,合思将继续发挥其技术优势和创新能力,不断优化产品和服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展。