合思财务数字化解决方案助力企业高效管理企业差旅费用

合思财务数字化解决方案助力企业高效管理企业差旅费用
在企业运营中，企业差旅费用的管理一直是一项重要且复杂的工作。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案在其企业差旅费用管理等财务工作方面带来了显著成效。员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，为企业的高效运营注入了强大动力。

北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022 年 3 月，它入选北京市专精特新“小巨人”企业。

然而，在 2021 年与合思合作前，动力源在企业差旅费用管理等财务工作上面临着诸多问题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，系统之间相互割裂，数据分散，这使得企业差旅费用等相关数据难以集中管理和分析。

同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复。在这样的情况下，企业差旅费用的管理效率低下，员工报销周期漫长，会计工作量巨大，企业的精细化管理难以实现。

合思为动力源提供了一套全面的财务数字化解决方案，其中涵盖了合思费控、合思商城、合思 BI 以及开放平台。

在系统集成方面，合思进行了巧妙的操作。将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。这样一来，企业差旅费用相关的人员信息能够及时准确地在系统中更新，为后续的费用管理提供了坚实基础。同时，还将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单数据与费用管理紧密结合。

在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控。这大大减轻了员工在企业差旅费用支出时的资金压力和繁琐流程。财务可以进行统一对账，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种高效的操作流程，让企业差旅费用的管理更加规范和便捷。

而且，合思系统的连接能力强。Open API 与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，能够进一步拓展系统的功能和应用范围，满足动力源多样化的业务需求。

应用合思财务数字化解决方案后，动力源在企业差旅费用管理等方面取得了令人瞩目的成效。员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，减少了资金占用时间，提高了工作积极性。

会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。这不仅降低了企业的人力成本，还让会计人员能够将更多的精力放在更有价值的财务分析和决策支持上。

对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间缩短。因公消费无需垫资，让员工在企业差旅过程中更加轻松。

从财务角度看，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，大大提高了财务工作的准确性和效率。

在管理层面，实现了事中控制、事后分析的全程管控。企业能够实时了解企业经营数据，包括企业差旅费用的使用情况等，从而做出更加科学合理的决策。

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思财务数字化解决方案的高度认可和信任。

在当前经济环境下，企业都在寻求提升自身竞争力的方法。企业差旅费用的有效管理是其中重要的一环。合思的财务数字化解决方案，不仅能够提升企业财务效率、降低成本，还能实现精细化管理。

如果您的企业也希望像动力源一样，高效管理企业差旅费用，提升财务工作效率，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数智化转型之旅。让合思陪伴您的企业走向更加辉煌的未来。