在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化宛如一座高耸的山峰，既带来了前所未有的挑战，又蕴含着无限的发展机遇。北京合思信息技术有限公司，犹如一位经验丰富的登山向导，凭借其专业且卓越的财务数智化产品与服务，成功引领众多企业跨越财务难题的沟壑，实现了降本增效的目标。接下来，让我们以赛傲生物为例，一同探寻合思是如何助力企业实现财务数字化转型的，感受实时报销审批带来的便捷与高效。
赛傲生物：传统财务困境待解
赛傲生物，作为一家成立于2010年、总部位于上海的创新型细胞生物制药企业，宛如一颗在生物制药领域冉冉升起的新星。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在行业内展现出了强大的创新能力和发展潜力。
然而，在传统财务模式的笼罩下，赛傲生物的财务流程犹如一座错综复杂的迷宫。采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一个个孤立的小岛，缺乏有效的连接与协同。提报申请仅仅停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一且缺乏灵活性，如同古老的马车在现代的高速公路上艰难前行。
虽然赛傲生物部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但这些系统之间缺乏有效的整合，流程割裂，就像一块块拼凑起来的拼图，无法形成一个完整、流畅的画面。费用管控难度大，财务风险如同隐藏在水面下的礁石，随时可能对企业的财务安全造成威胁。在这样的困境中，赛傲生物急需一场变革，一场能够打破传统枷锁、实现财务数字化转型的变革。
合思方案：量身定制的财务转型密码
合思深入了解赛傲生物的困境后，迅速为其量身定制了一套全面的解决方案，犹如为赛傲生物打造了一把开启财务数字化转型之门的金钥匙。
项目管理过程被精细地划分为立项、计划、执行/监控和结项四个阶段。在立项阶段，立项申请与项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息紧密关联，自动生成项目台账。这就好比为每个项目建立了一个详细的档案，所有关键信息一目了然，实时报销审批也能在这个基础上更加精准地进行。当项目主计划内容发生变更时，基础信息可以随之灵活调整，确保项目信息的实时性和准确性。
日常项目费用执行由关联方发起申请，系统会自动匹配项目预算包进行管控。每一笔费用的支出都在严格的监控之下，就像给费用支出上了一把安全锁。执行过程详细记录在费用台账中，实时报销审批得以在清晰的数据基础上顺利进行。同时，结合项目管理系统的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析，资源投入成本在日报中统计并计入项目台账。这使得赛傲生物能够实时掌握项目的成本情况，为决策提供有力的数据支持。
显著成效：实时报销审批带来的财务变革
合思解决方案的实施，如同一股强劲的春风，为赛傲生物带来了显著的成效，实时报销审批更是在其中发挥了关键作用。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，这一改变如同一场及时雨，滋润了员工的心田。在过去，漫长的报销周期让员工们苦不堪言，而现在，实时报销审批让报销变得高效快捷，员工随时随地都能通过移动+PC多端发起申请。审批流转路径清晰明了，就像一条畅通无阻的高速公路，付款进度也能实时掌控，员工再也不用为报销的事情而烦恼。
费用管理颗粒度得到了极大的细化，日常申请单被拆分为19类费用类型，个人业务与对企业务分费用类型。这就好比将一个大蛋糕切成了许多小块，每一块都有其明确的归属和用途。这种精细化的管理方式让费用管理更加精准，实时报销审批也能更加有针对性地进行。
采购流程得到了重塑，申请、采购、付款等流程紧密关联，建立了采购管理、台账管理。对公支付统一开票结算，自动制证，这一系列的改变让采购流程变得更加规范、高效。实时报销审批在这个过程中，确保了每一笔采购费用的支出都符合规定，避免了财务风险的发生。
备用金管理变得灵活可追溯。借款后，员工可以在线上报销核销或手动还款，本人与财务人员都能实时查看借款情况。实时报销审批在这里起到了监督和管理的作用，确保备用金的使用合理、透明。
合思BI报表为业务决策提供了有力支持。各部门费用变动实时更新，费用支出异常波动直观可见。这就好比为企业管理者提供了一双洞察财务状况的慧眼，实时报销审批的数据在报表中清晰呈现，让管理者能够及时发现问题、做出决策。
合作展望：携手共创财务数字化未来
赛傲生物与合思的合作，如同两颗璀璨的星星相互辉映，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面取得了巨大的提升。员工、财务及管理层都切实感受到了数字化带来的便捷与高效，实时报销审批成为了企业财务流程中的一道亮丽风景线。
未来，随着企业的不断发展，合思将继续凭借其专业的产品和服务，为赛傲生物及更多企业提供有力支持，助力企业实现财务数字化转型。实时报销审批将在合思的不断优化和创新中，发挥更加重要的作用。
如果您的企业也面临着财务数字化的难题，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受实时报销审批带来的便捷与高效，让合思成为您企业财务数字化转型的得力伙伴。
