在当今数字化浪潮席卷企业各个领域的时代，财务数字化转型已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。合思，作为财务数字化领域的创新先锋，凭借其前沿的解决方案和卓越的服务能力，成功助力众多企业在数字化转型的道路上披荆斩棘，实现降本增效与合规经营的双重目标。本文将聚焦汉威科技集团，深度剖析合思如何为其量身打造全方位的财务数字化解决方案，尤其是在企业智能费用控制方面发挥的关键作用。
汉威科技：数字化转型的探索者
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技企业和创业板首批上市企业，在国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供领域占据着举足轻重的地位。其业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域，为社会的发展和进步贡献着自己的力量。
随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，汉威科技面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统的财务管理模式已难以满足企业对高效管理和科学决策的要求，一套高效、智能的财务解决方案成为汉威科技突破发展瓶颈的关键。企业亟需通过数字化手段优化财务管理流程，提升费用控制的精准度和透明度，从而实现降本增效和合规经营的目标。
合思方案：智能费用控制的全面赋能
合思深入了解汉威科技的业务特点和财务管理需求，为其量身定制了一套全方位的财务数字化解决方案，涵盖费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个核心领域。在企业智能费用控制方面，合思的解决方案展现出了强大的功能和卓越的价值。
- 合思费控：全场景数字化费用管理
合思费控为汉威科技构建了一个涵盖因公消费全场景的数字化管理平台。通过企业消费商城与易商卡的有机结合，实现了从申请、消费、报销、对账、记账、归档到报表生成的全流程数字化管理。
在消费场景中，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集并流转，大大减少了人工操作的繁琐和误差。同时，发票识别验真功能确保了费用支出的合规性和透明度，每一笔费用都可追踪溯源，有效防范了潜在的财务风险。
例如，汉威科技的员工在进行因公消费时，只需通过企业消费商城进行操作，系统会自动记录消费信息并进行分类整理。在报销环节，员工无需手动填写繁琐的报销表单，系统会根据消费数据自动生成报销申请，大大提高了报销效率。而财务人员在审核报销时，通过发票识别验真功能，能够快速准确地判断发票的真实性和合规性，确保费用支出的合理性。
- 合思付款：供应商管理与资金计划优化
合思付款解决方案为汉威科技提供了强大的供应商管理和资金计划优化能力。通过统一集成采购合同、订单的信息，解决了先款后票、先票后款等复杂场景下的进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。
基于“合同管理”和“应付台账”，合思付款能够合理规划和执行资金计划，及时发起对公结算。多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升了成本精细化核算的效率。企业可以根据合同约定和业务需求，灵活调整资金支付计划，确保资金的合理使用和供应链的稳定运行。
比如，汉威科技在与供应商进行业务往来时，通过合思付款系统能够实时掌握采购合同的执行情况和应付账款的余额。在进行资金支付时，系统会根据预设的规则自动进行成本分摊，确保每一笔资金的支出都能够准确对应到相应的业务项目。同时，供应商可以通过线上平台与汉威科技进行对账，提高了对账的效率和准确性，减少了沟通成本和纠纷的发生。
- 合思收款：销售业务与财务管理的无缝对接
合思收款解决方案将销售业务与财务管理紧密结合，为汉威科技打造了一个高效的收款管理体系。个性化订单台账联通了销售业务与财务管理，一键开票功能大大缩减了开票周期，提高了销售客户服务效率。
销售业绩透明化让企业能够随时了解收款进度，打造的销售“个人收款台”为销售人员提供了便捷的收款管理工具。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收，完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”，确保了财务数据的准确性和一致性。
以汉威科技的销售业务为例，销售人员在完成销售订单后，通过合思收款系统能够实时更新订单状态和收款进度。当需要开具发票时，只需一键操作，系统会自动生成发票并发送给客户。财务人员在进行收款处理时，系统会根据预设的规则自动进行勾稽和清分，确保每一笔收款都能够准确对应到相应的销售订单和客户。
- 合思BI：智能财务分析助力科学决策
合思BI为汉威科技提供了强大的财务分析和决策支持能力。多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。
个性化预警与监控功能能够实时识别异常指标，可层层穿透直至源数据，帮助企业深入了解业务运营情况。智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，为企业经营决策提供了坚实的依据。
例如，汉威科技通过合思BI系统能够实时了解各个业务板块的财务收支情况和盈利能力。系统会根据预设的指标和规则，对异常数据进行预警，提醒企业管理层及时采取措施。同时，通过对关键业务指标的智能测评，企业可以发现业务运营中的问题和潜在的机会，从而精准调整管理策略，提升企业的竞争力。
显著成果：降本增效合规决策的全面实现
合思的财务数字化解决方案为汉威科技带来了显著的成果，在企业智能费用控制方面表现尤为突出。
- 降本增效：提升工作效率降低管理成本
通过全流程数字化费控管理，汉威科技实现了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集和流转，减少了人工操作的繁琐和误差，大大提高了工作效率。同时，费用支出的透明度和合规性得到了有效提升，降低了企业的管理成本。
例如，在传统的财务管理模式下，汉威科技的员工报销需要填写大量的表单，财务人员审核报销也需要花费大量的时间和精力。而采用合思费控解决方案后，员工报销流程得到了简化，财务人员审核效率大幅提高，整个报销周期缩短了一半以上。此外，通过对费用支出的精准控制和优化，企业的管理成本也得到了有效降低。
- 合规经营：确保财务合规防范潜在风险
发票可识别验真功能和费用支出的全程可追踪性，确保了汉威科技的财务合规性。智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警，有效防范了财务风险的发生。
在当前严格的监管环境下，企业的财务合规至关重要。合思的解决方案为汉威科技提供了一套完善的风险防控机制，确保企业的每一笔费用支出都符合法律法规和企业内部的管理制度。例如，系统会对发票的真实性和合规性进行实时验证，对异常的费用支出进行预警，帮助企业及时发现和解决问题，避免了潜在的法律风险和财务损失。
- 科学决策：动态洞察业务助力稳健运营
合思BI提供的实时财务收支经营分析，帮助汉威科技动态了解细分业务的ROI，为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。企业管理层可以根据系统提供的数据分析结果，及时调整业务策略，优化资源配置，提高企业的盈利能力和市场竞争力。
比如，汉威科技通过合思BI系统对各个业务板块的盈利能力进行分析，发现某个业务板块的ROI较低。企业管理层根据分析结果，及时调整了该业务板块的经营策略，优化了产品结构和市场推广方案。经过一段时间的调整，该业务板块的ROI得到了显著提升，为企业的整体发展做出了贡献。
未来展望：持续创新助力更多企业转型
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为汉威科技提供了一套完整的财务数字化解决方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营和科学决策的目标。在企业智能费用控制方面，合思的解决方案展现出了强大的功能和价值，为汉威科技的数字化转型奠定了坚实基础。
未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。随着企业数字化转型的不断深入，合思将紧跟市场需求和技术发展趋势，为更多企业提供更加先进、高效、智能的财务数字化解决方案。
如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案，尤其是在企业智能费用控制方面面临挑战，不妨联系合思。我们将为您提供专业的咨询和定制化的服务，让有限的资源发挥更大的效益。您还可以免费试用我们的产品，亲身感受合思在企业智能费用控制方面的卓越能力。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com。
