在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的解决方案,助力众多企业实现了这一目标。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思为其提供了全方位的财务数字化转型服务,在商务旅行安排等方面取得了显著成效。
客户背景与挑战:老牌巨头的转型难题
北京动力源科技股份有限公司,成立于1995年,是一家在行业内颇具影响力的高端制造企业。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。公司规模庞大,拥有10家全资子公司,生产基地占地达320亩,企业员工多达3000人。
随着企业的发展,动力源在财务数字化转型过程中面临着诸多复杂需求。在商务旅行安排方面,传统的管理方式效率低下,难以实现精细化闭环管理。企业需要将先进的管理方案嵌入财务信息系统,以实现降本增效,提升整体运营效率。如何在商务旅行安排等各个环节实现数字化管理,成为动力源亟待解决的问题。
解决方案概述:合思打造的财务管理新蓝图
合思针对动力源的需求,精心打造了以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为基础的敏捷财务收支管理平台。
在商务旅行安排方面,合思费控发挥了重要作用。它实现了全流程数字化费控管理,差旅等多场景消费数据能够自动采集流转。员工在进行商务旅行安排时,相关费用数据可以实时更新,管理者能够及时掌握费用情况,进行有效的预算控制。
合思商城为动力源提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在商务旅行安排中,员工可以通过合思商城便捷地预订机票、酒店等,享受更优惠的价格和更优质的服务。同时,商城还提供了丰富的选择,满足不同员工的需求。
合思档案则助力动力源实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在商务旅行安排所产生的相关费用凭证等,都可以通过合思档案进行快速归档和管理,方便后续的查询和审计。
成效与成果:转型带来的显著飞跃
通过合思的解决方案,动力源在商务旅行安排等方面取得了显著成效。公司实现了300%的效率提升,在商务旅行安排的各个环节,从预订到费用报销,都变得更加高效快捷。员工无需再花费大量时间在繁琐的报销流程上,节省了宝贵的工作时间。
人员成本方面,动力源节约了50%。在商务旅行安排的管理上,不再需要大量的人力进行数据处理和审核,提高了工作效率的同时,也降低了人力成本。
员工报销周期也大幅缩短,从原来的较长时间缩短了3周。在商务旅行安排结束后,员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度。
客户反馈:敏捷服务成就合作佳话
动力源对合思的服务给予了高度评价。面对企业复杂的需求,尤其是在商务旅行安排等方面的需求,合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景,很好地配合了动力源企业全球化业务的发展。在商务旅行安排中,合思的解决方案提供了更多的灵活性和便捷性,让动力源的商务出行更加顺畅。
未来合作与展望:携手迈向新征程
双方在合作过程中取得了丰硕的成果,未来有望进一步深化合作。在商务旅行安排等领域,双方将拓展更多的应用场景。通过不断优化解决方案,推动动力源在财务数字化转型道路上持续前进,实现更高的降本增效目标,提升企业的市场竞争力。
在未来的商务旅行安排中,合思将继续发挥其技术优势,为动力源提供更加智能化、便捷化的服务。双方的合作将不仅仅局限于财务数字化转型,还将在企业的各个领域展开深入探索,共同开创更加美好的未来。
如果您的企业也想在财务数字化转型中取得类似的卓越成效,在商务旅行安排等方面实现更高效的管理,不妨选择合思,开启免费试用,开启属于您的财务数字化变革之旅。