在当前经济环境下,企业在财务管理尤其是费用支出管理方面面临着不少痛点与挑战。费用报销处理不仅耗时耗力,而且合规性也较差。北京合思信息技术有限公司的敏捷财务收支管理平台应运而生,它能帮助企业解决这些难题,实现财务数智化转型,同时有效提升差旅合规性。
行业痛点:费用支出管理的顽疾
企业费用支出管理存在诸多问题。虽然费用支出在总支出中的比重相对较低,但因其普遍存在、处理耗时,在新兴行业中的占比又不断提升,且种类繁杂,已成为企业的一大顽疾。而这一顽疾的核心就在于费用报销。
传统的报销方式投入高、产出低,员工体验也很差。不同行业还有各自的费控应用场景痛点。比如医药行业,需要满足高度的合规要求;软件行业费控流程复杂,收益滞后;连锁经营行业报销数字化程度低,财务数据难以整合。这些问题在差旅费用管理方面表现得尤为突出,严重影响了企业的差旅合规性。
合思简介:财务数智化服务先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域,对提升企业差旅合规性有着重要意义。
使命愿景:助力企业价值提升
合思的使命是帮助企业挖出更多净利润,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。其愿景是成为企业财务数智化转型的有力推动者,通过不断提升平台能力和服务水平,满足企业日益增长的财务管理需求,进而提升企业整体的差旅合规性。
模块功能:全方位数智化支持
合思敏捷财务收支管理平台涵盖多个重要模块。聚合商旅模块能为企业的差旅安排提供便捷高效的服务,确保差旅流程的合规性。费控报销模块根据自动化程度分为L1 – L5五个层级,包括手工报销、电子化报销、初级无需报销、中级无需报销、高级无需报销阶段,各阶段功能逐步升级,能有效提升差旅费用报销的合规性和效率。
平台还具备业务中台、数据中台、财务中台等中台架构。业务中台将业务场景标准化、数据化,使得差旅业务流程更加规范;数据中台沉淀数据资产,为企业的差旅决策提供有力支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,进一步保障差旅合规性。
亮点创新:连接、无需报销与精细化管理
合思平台具有广泛连接的能力,可连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。在差旅管理方面,能将差旅预订系统、费用报销系统等进行有效连接,确保差旅数据的实时同步和合规性。
平台提供无需报销的解决方案。从初级无需报销阶段集成供应商连通费控管理链条,到中级无需报销阶段实现全链路自动报销、“四大统一”,再到高级无需报销阶段的智能化管理,大大提升了员工的差旅报销体验,同时也提高了差旅合规性。
此外,平台可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,实现精细化管理。在差旅管理中,能够针对不同部门、不同职位的差旅标准进行精准设置,确保差旅费用的合规支出。
合思优势:专业保障与广泛覆盖
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
拥有专业的研发和服务团队,能够为企业提供优质、及时的服务。在差旅管理方面,专业的团队可以根据企业的需求,定制符合差旅合规性要求的解决方案。平台可帮助企业实现业财融合,财务人员可参与业务发生全过程,进行预判、规则设定和实时管控,完成管理数字化升级,有效保障差旅费用的合规支出。
目标用户与场景:满足多行业差旅需求
目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业,如医药、软件、连锁经营等行业企业。这些企业在差旅管理方面往往面临着复杂的合规性要求,合思平台能够为其提供有效的解决方案。
应用场景包括企业日常的费用报销、采购、差旅等,以及满足不同行业的特定需求。在差旅场景中,合思平台可以帮助医药行业满足差旅合规要求,确保差旅活动符合行业规范;为软件行业提供项目差旅费用管理解决方案,保证差旅费用的合理支出;协助连锁经营行业进行财务数据整合,提升差旅管理的合规性和效率。
成功案例:差旅合规性提升的典范
在中国某知名制药公司的项目中,合思为其定制搭建讲者库,实现费用清晰可追溯。在差旅费用管理方面,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,有效提升了差旅合规性。
在中国某上市软件服务公司,合思提供定制化费控功能,提高了员工差旅报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,确保了差旅费用的合规报销。
在中国某知名连锁餐饮品牌,合思为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金风险,在差旅费用管理方面也保障了差旅合规性。客户对合思平台的功能和服务给予了高度评价,认可其在提升企业财务管理效率和合规性方面的作用,尤其是在差旅合规性提升方面。
合思敏捷财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,已在多个行业取得了成功应用,有效提升了企业的差旅合规性。如果您的企业也面临着财务管理尤其是差旅合规性方面的挑战,不妨选择合思平台,开启免费试用,体验其为企业带来的财务数智化转型之旅,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。