在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着诸多挑战。提升财务效率、降低运营成本、加强合规管理等，成为了企业亟待解决的难题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一座明亮的灯塔，凭借其先进卓越的解决方案，助力众多企业成功实现财务数字化转型。接下来，就让我们以赛傲生物为例，一同探寻合思如何巧妙地帮助企业化解财务难题。
赛傲生物的财务困境
赛傲生物是一家颇具创新精神的细胞生物制药企业，自2010年成立以来，便在细胞生物领域深耕细作。其总部坐落于繁华的上海，专注于细胞药物的研发与生产、细胞医疗技术的研发及转化，以及细胞制备与存储服务。
然而，在财务流程方面，赛傲生物此前面临着诸多问题。采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一座座孤岛，缺乏有效的连接。尤其是提报申请，仍停留在传统的手工填制纸质单据阶段，且模板单一，这不仅效率低下，还容易出现错误。尽管部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度极大，财务风险也随之升高。这种状况就如同一个管理混乱的战场，各个环节各自为政，难以形成有效的战斗力。
合思全流程报销系统的精准赋能
合思全流程报销系统为赛傲生物量身定制了全面的财务数字化解决方案。整个项目管理过程犹如一场精心策划的战役，主要分为立项、计划、执行/监控和结项四个关键阶段。
在立项申请过程中，为了确保项目信息的完整性，合思全流程报销系统关联了项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息。同时，系统还能自动生成项目台账，就像一位细心的管家，将所有重要信息整理得井井有条。
如果项目主计划内容发生变更，只需结合项目变更管理提交申请，系统便会自动调整项目台账的基础信息。日常项目费用执行情况则由项目方关联方直接发起申请，系统会将其匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，执行过程会被详细记录在项目的费用台账中，方便直接跟踪项目费用的进度。合思全流程报销系统就像一位精准的指挥官，确保每一笔费用都在掌控之中。
赛傲生物的显著变革
在应用了合思全流程报销系统之后，赛傲生物取得了令人瞩目的成果。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升了90%。这意味着员工无需再为漫长的报销流程而烦恼，财务人员也能更加高效地完成核算工作。全流程报销系统支持移动+PC多端报销，员工可以随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰显示，付款进度也能实时掌控。就像在一条畅通无阻的高速公路上行驶，报销变得轻松又便捷。
在费用管理方面，全流程报销系统细化了管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分成19类费用类型，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等。这种精细化的管理方式，就像一位技艺精湛的工匠，将每一个细节都处理得恰到好处。
采购流程也得到了重塑。申请、采购、付款等流程全部关联，建立了采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据进行统一线上管理。这使得采购过程更加透明、高效，就像一个有序运转的机器，各个环节紧密配合。
备用金管理也变得灵活可追溯。借款后在线上报销时可以核销借款，也可以在合思APP手动还款。合思全流程报销系统就像一个智能的财务管家，让备用金的管理变得轻松自如。
此外，合思BI报表分支支持业务决策。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。管理层可以通过这些看板，及时了解企业的财务状况，做出更加明智的决策。
全流程报销系统的未来展望
赛傲生物的成功案例充分证明了合思全流程报销系统的有效性和价值。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思全流程报销系统，开启高效、合规、低碳的财务管理新时代。现在就可以免费试用全流程报销系统，亲身体验其带来的便捷与高效！
