在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化转型是关键一环。以汉威科技集团股份有限公司为例,其在应用合思财务数字化解决方案后,收获了令人瞩目的成效。财务核算效率大幅提升了60%,财务付款效率更是飙升了90%。这些显著的数据充分彰显了合思在助力企业财务数字化转型方面的雄厚实力,也为众多企业的发票管理实践分享提供了宝贵的经验。
科技先锋的财务挑战
汉威科技,作为一家创新型科技公司,是国内颇具知名度的气体传感器及仪表制造商,同时也是物联网解决方案的提供商。作为集团性企业,汉威科技在财务数字化领域面临着诸多挑战。
成本增效的需求犹如一座大山,时刻压在企业的肩头。预算统计犹如一团乱麻,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,如同两条平行线,难以协同。发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人,让财务人员疲惫不堪。这些问题严重制约了企业的发展,也成为了汉威科技在发票管理实践分享中亟待解决的痛点。
合思方案精准破局
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预算管控智慧升级
合思为汉威科技量身打造了一系列解决方案,在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过巧妙的单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验,并及时返回结果。这一举措就如同给预算管控装上了一双智慧的眼睛,让企业能够实时掌握预算的使用情况,有效防止预算超支。 -
对公付款协同优化
在对公付款方面,合思建立了合同管理台账,通过API将合同信息写入OA系统。这样一来,就能实时统计付款和回票进度。付款与合同管理不再脱节,而是紧密结合在一起,形成了一个高效的协同体系。企业可以清晰地了解每一笔款项的支付情况和发票的回收情况,避免了不必要的财务风险。 -
发票智能校验提效
发票管理实践分享中,合思费控的发票智能校验功能堪称一大亮点。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能。财务人员再也不用为繁琐的发票校验工作而烦恼,只需轻轻一点,系统就能快速准确地完成发票的校验工作。这不仅大大提高了工作效率,还降低了人为错误的发生概率。 -
财务凭证自动生成
合思还可通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证。这一功能实现了财务数据的无缝对接和自动化处理,减少了人工操作的环节,提高了财务核算的准确性和及时性。企业的财务流程更加规范,财务管理水平得到了显著提升。
应用成效显著凸显
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效率飞升核算轻松
应用合思解决方案后,汉威科技的财务核算效率得到了极大的提升。多端系统统一收口合思,从原来的3个系统整合为1个系统,大大简化了财务核算的流程。财务核算效率提升了60%,财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
业务管控精准有力
在业务管控方面,汉威科技也取得了极致的提升。能够实时监控合同的付款和回票进度,付款关联预算,有效防止超额付款。预算管控前置,如同给费用管控加上了一道坚固的防线,防止费用管控失控。企业的运营更加稳健,风险得到了有效控制。 -
流程规范费控加强
合思的解决方案提升了企业的效率,规范了流程,加强了费控。批量、自动生成凭证,让财务工作更加高效、准确。企业的流程更加规范,减少了费控失控的情况,为企业的健康发展提供了有力保障。
高度认可携手前行
汉威科技集团信息管理中心对合思团队给予了高度评价。他们称赞项目经理周晓培及整个团队具备精湛的业务水平和认真负责的工作态度。威支付系统运行稳定,为企业的财务工作提供了坚实的保障。汉威科技希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升,共同推动企业的发展。
汉威科技与合思的合作堪称成功典范。未来,双方将继续结合汉威科技的业态和组织变化,深入推进财务数字化转型。如果您的企业也面临类似的财务难题,不妨选择合思,开启财务数字化高效之旅,参与到发票管理实践分享中来,还能免费试用合思的解决方案,亲身体验其带来的卓越效果。