在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟，财务数智化转型已成为必由之路。它是提升企业竞争力的关键密码，能助力企业降本增效、合规经营并迈向低碳运营的新境界。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其先进的财务数智化解决方案，已经帮助众多企业成功实现了这一转型。下面，就让我们以赛傲生物为例，深入探寻合思如何为企业精准解决财务难题，尤其是在差旅自动化审批方面发挥的重要作用。
赛傲生物财务旧局困窘待解
赛傲生物，一家充满创新活力的细胞生物制药企业，曾经在财务流程方面面临着诸多困境。在过去，其采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一座座孤岛，缺乏有效的连接与协同。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一且缺乏灵活性。虽然部分过程引入了一些系统，但流程之间依然割裂，这使得费用管控成为了一个难题，财务风险也如影随形。
员工的差旅申请更是问题重重。他们需要用纸质单据填报申请，审批流程冗长且繁琐，犹如蜗牛爬行一般缓慢。预算超标情况时有发生，让企业的费用控制变得异常艰难。行政部门的物品采购审核流程也不规范，导致采购进度常常延迟，影响了企业的正常运营。而财务部门更是苦不堪言，人均要处理500 + 张单据，手工制作凭证和统计报表的工作量巨大，且信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。差旅自动化审批在这样的情况下更是无从谈起。
合思方案精准破局新生
面对赛傲生物的困境，合思迅速为其量身定制了一套全面的解决方案。
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项目管理智慧领航
在项目管理方面，合思为赛傲生物打造了一个智能化的管理体系。立项申请时，关联项目合同、客商信息等关键信息，自动生成项目台账。当项目主计划发生变更时，能够及时调整台账基础信息，确保信息的准确性和及时性。日常项目费用执行由关联方发起申请，系统会自动匹配项目预算包进行管控，并详细记录执行过程。这就好比为项目管理装上了一双智慧的眼睛，能够实时监控项目的费用情况，实现差旅自动化审批的高效管理。 -
功能应用协同发力
合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联的组合，在赛傲生物的财务转型中发挥了重要作用。预算管控整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，让企业的预算管理更加科学、精准。对公付款通过合同管理台账，规范了合同管理流程，能够实时统计付款和回票进度，避免了财务风险。发票智能校验功能大大提高了发票识别效率，节省了大量的时间和人力。自动生成凭证对接ERP系统，无需人工操作，实现了财务数据的无缝对接和自动化处理，其中差旅自动化审批在这个过程中起到了关键的串联作用。
赛傲生物转型成效斐然
应用合思的解决方案后，赛傲生物取得了令人瞩目的显著成果。
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效率提升立竿见影
报销效率提升了65%，员工报销周期大幅缩减至1周以内。差旅预算节省了100万元，这不仅为企业降低了成本，还提高了资金的使用效率。财务核算效率提升了90%，让财务部门从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到企业的战略决策支持中。差旅自动化审批的实现，让整个报销流程更加顺畅、高效。 -
业务优化全面升级
在具体业务上，赛傲生物实现了移动 + PC多端报销，员工可以随时随地发起申请，审批流转路径清晰，付款进度实时掌控。这大大提高了员工的工作体验和满意度。费用管理颗粒度得到细化，将日常申请单拆分为19类费用类型，个人与对公业务分费用类型管理，让费用管理更加精细化、科学化。采购流程得到重塑，申请、采购、付款等流程关联，建立采购和台账管理，统一线上管理信息，采购完成后一键导入财务核算系统自动制证，实现了采购业务的全流程自动化。备用金管理灵活可追溯，借款后在线上报销核销或手动还款，本人与财务人员可实时查看借款情况，确保了资金的安全和合理使用。合思BI报表实时更新各部门费用变动，生成动态看板，为管理层决策提供了有力支持，而差旅自动化审批为这些数据的准确获取和实时更新提供了保障。
赛傲生物的成功案例充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和实用性。在数字化时代，企业面临着诸多财务挑战，而合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，能够为企业提供定制化的解决方案，帮助企业实现财务数字化转型。差旅自动化审批作为其中的重要一环，为企业的财务流程优化和效率提升发挥了关键作用。
如果您的企业也渴望提升财务效率、降低成本、加强管控，不妨选择合思，开启财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受差旅自动化审批带来的便捷与高效。
