合思助力企业财务数智化,智能发票生成开启新篇

在当前经济环境下,企业在财务管理领域正面临着重重挑战。多系统林立导致数据如同孤岛般分散,预算管控难以有效落地,报销流程繁琐且效率低下。这些问题严重制约了企业的发展,增加了运营成本,降低了管理效率。

合思助力企业财务数智化,智能发票生成开启新篇
在当前经济环境下,企业在财务管理领域正面临着重重挑战。多系统林立导致数据如同孤岛般分散,预算管控难以有效落地,报销流程繁琐且效率低下。这些问题严重制约了企业的发展,增加了运营成本,降低了管理效率。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的技术实力和创新的解决方案,犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。合思致力于帮助企业解决这些难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

行业痛点大揭秘

众多企业在财务管理方面可谓是“麻烦缠身”。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构复杂又使得各主体流程繁琐。

集团型公司面临着成本增效需求难以满足的困境,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大。高端制造企业则存在业务成本管控难、报销流程漫长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统信息流转依赖人工等问题。医药企业也有学术会议多费用管控难、设备流转管理协同效率低下等痛点。

合思产品全景展示

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在多地设有研发中心和直营服务网络,通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

产品使命愿景之光

合思始终秉承以客户为中心的服务理念。它致力于让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。合思助力企业完成财务数字化转型,提升财务管理水平和企业竞争力,为企业的长远发展奠定坚实基础。

模块功能深度解析

  • 合思费控智慧领航
    合思费控提供多系统集成功能,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接,实现基础数据和业务数据的同步。它支持无需报销模式,让员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单、自动生成凭证和一键归档。

合思费控具备强大的预算管控功能,通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验,实现跨系统预算管理。它还支持发票智能校验,可对发票进行完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。同时,合思费控能自动生成凭证,通过标准EAI插件对接各类ERP系统,实现智能发票生成。

  • 合思商城便捷出行
    合思商城提供聚合商旅服务,员工可在商城进行差旅商品的预订,如机票、酒店、火车票等。商城具备同屏比价功能,可帮助员工节省成本。在合思商城预订差旅商品,让员工的出行更加便捷,同时也为企业节省了开支。

  • 合思BI精准洞察
    合思BI可自动生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。这些报表为企业管理层提供实时、准确的费用数据,便于进行决策分析。通过合思BI,企业能够精准洞察费用情况,做出更加明智的决策。

  • 开放平台数据畅通
    开放平台具有Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用。开放平台让企业的数据流通更加顺畅,为企业的数字化转型提供了有力支持。

  • 银企直联安全高效
    银企直联实现实际业务与付款的打通,财务可一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。银企直联让企业的付款更加安全高效,保障了企业资金的安全。

  • 合思档案安全存储
    合思档案可对电子会计档案进行管理,实现财务数据的安全存储和便捷查询。合思档案为企业的财务数据提供了一个安全可靠的存储环境,方便企业随时查询和使用。

功能亮点创新魅力

  • 无需报销颠覆体验
    无需报销模式颠覆性重塑商旅出行流程,让员工真正感受到数字化便利。消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账结算,大大减轻员工和财务的工作负担。在无需报销模式下,员工无需垫资和开票,财务也无需进行繁琐的报销审核,智能发票生成让财务管理更加高效。

  • 系统集成畅通无阻
    合思的系统集成能力强,能与多种企业系统进行对接,实现数据互联互通,打破数据孤岛,提高业务处理和数据统计效率。通过系统集成,企业的各个系统之间能够实现数据共享,为企业的管理提供更加准确的数据支持。

  • 智能发票处理高效精准
    智能发票处理支持发票的自动验真、查重、价税分离等功能,有效解决电子发票重复报销等问题,提高发票识别效率,减轻财务审核压力。智能发票生成功能让发票处理更加高效精准,为企业的财务管理节省了大量时间和精力。

  • 灵活预算管控精准把控
    合思具备灵活的预算管控功能,可将预算管控前置到提交环节,通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验,实现跨系统预算管理。灵活的预算管控让企业能够更加精准地控制成本,提高资金使用效率。

  • 定制方案个性服务
    合思根据不同企业的行业特点和业务需求,提供定制化的解决方案。如为医药企业定制“专家库与活动”解决方案,为制造业企业定制项目管理台账等。定制化解决方案能够满足企业的个性化需求,为企业提供更加贴心的服务。

产品优势实力彰显

  • 广泛连接生态融合
    合思拥有广泛连接的生态,能够与企业现有的多种系统进行集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据的全面流通和共享。广泛连接的生态让企业的各个系统之间能够实现无缝对接,提高企业的管理效率。

  • 敏捷模式创新驱动
    合思采用双轮驱动的模式创新,不断优化产品和服务,满足企业不断变化的需求。敏捷的模式创新让合思能够紧跟市场变化,为企业提供更加优质的产品和服务。

  • 强大技术实力保障
    合思拥有先进的技术架构和算法,如Open API、自定义流程引擎技术、OCR自动识别技术等,为产品的高效运行和功能实现提供保障。强大的技术实力让合思的产品更加稳定可靠,为企业的财务管理提供了有力支持。

  • 丰富经验精准服务
    合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。能够更好地理解企业的痛点和需求,提供针对性的解决方案。丰富的行业经验让合思能够更加精准地为企业提供服务,帮助企业解决实际问题。

  • 安全可靠服务无忧
    合思采用多重安全保护体系,保障企业数据的安全和隐私,确保系统的稳定运行。安全可靠的服务让企业能够放心使用合思的产品和服务,不用担心数据安全问题。

目标用户应用场景

合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网、零售连锁、医疗行业等不同规模和类型的企业。其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、设备流转管理等。

成功案例客户见证

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,保证了合思费控系统的正常使用,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期大幅缩短,财务管理合规性得到提升,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。

合思凭借其先进的产品和创新的解决方案,已经帮助众多企业解决了财务管理中的难题,实现了降本增效和数字化转型。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,开启免费试用,让我们携手共创更高效、更智能的财务管理未来!

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captaincaptain
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